Office办公软件应用 模块6 公式和函数的应用 课件

公式和函数的应用 第六章 1 YCF 6.1 制作“办公设备折旧表” 6.2 制作“员工加班工资统计表” 目录 CATALOG 2 01 熟练掌握绝对引用和相对引用的使用方法。 02 掌握输入和编辑公式的操作。 03 会使用单元格名称进行公式计算。 学习目标 04 会使用各类函数计算加班工资。 05 会设置 Excel 页面格式。 06 会设置打印区域。 07 会打印工资表。 学习重点 重点: （1）绝对引用和相对引用。 （2）设置 Excel 页面格式。 （3）设置打印区域。 （4）打印工资表。 4 6.1 制作“办公设备折旧表” 5 案例导入 办公设备是企业员工长期使用的办公器材，它的种类和数量都不相同，也不固定。办公设备在使用过程中会逐渐损耗。 “办公设备折旧表”主要是公司用来登记办公设备的固定资产名称、固定资产原值、残净值、使用年限、购入年月、折旧总月数、补提金额等数据的工作簿。在本案例中，要制作出的“办公设备折旧表”效果如图所示。 6 案例分析 通过制作一张完整的“办公设备折旧表”，可以学习一些有关 Excel 工作簿中引用公式和函数的基础知识。 （1）输入公式计算数据。 （2）公式的自动填充操作。 （3）相对引用和绝对引用。 （4）使用单元格名称进行公式计算。 （5）追踪和引用从属单元格。 （6）使用 SUM 函数计算总补提金额。 7 知识讲解 1. 公式的概念 公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。对运用公式的计算，可以直接输入数值，也可以引用其他单元格中已有的数值。公式被输入单元格后，Excel 会自动进行处理，然后将结果显示在存放公式的单元格中，而公式则显示在编辑栏中。 下面是一些常用的公式： =SUM（A3:A5） =SUM（IF（（A3:A13="South"）+（A3:A13="East"），D4:D11）） 其中，等号（=）是公式的开始标志；SUM（）和 IF（）是工作表函数；A3:A13 是区域引用；="South" 和 ="East" 是公式运行后产后的文本值。 公式是按照特定的顺序进行数值计算的，这一特定顺序就是语法。公式的语法描述了计算的过程，或者说描述了公式中元素的结构或顺序。在 Excel 中，公式遵循特定的语法，即最前面是“=”，后面是参与运算的元素和运算符。元素可以是常量数值、单元格引用、标志名称、工作表函数等。 8 知识讲解 2. 检查公式中的错误 执行“文件”→“选项”命令，弹出“Excel 选项”对话框，在左侧列表框中选择“公式”选项，在右侧的“错误检查”选项区中，选中“允许后台错误检查”复选框，并在“错误检查规则”选项区中选中 9 个规则对应的复选框，如图所示。 9 2. 检查公式中的错误 当单元格中的公式或值出现与上述错误情况相符的状况时，单元格左上角会显示一个绿色的小三角形智能标记，当选定包含该智能标记的单元格时，单元格左侧将出现感叹号形状的“错误指示器”下拉按钮，单击并在展开的下拉列表中选择对应的选项，即可对计算步骤、错误进行检查，以得到正确的计算结果，如图所示。 10 案例实现-教学视频 11 案例实现 1. 输入公式计算数据 （1）打开本书提供的“办公设备折旧表 .xlsx”工作簿，选择 H3单元格，在单元格中输入“=”，如图左所示。 （2）单击 D3 单元格，将其引用到公式中，此时单元格 D3 的四周会出现闪烁的虚线框，如图右所示。 12 1. 输入公式计算数据 （3）在 H3 单元格中输入“*”，并输入数值 12，如图左所示。 （4）按 Enter 键，返回到工作表中，显示出公式的计算结果，如图右所示。 13 案例实现 2. 公式的自动填充操作 （1）选择 H3:H6 单元格区域，在“编辑”组中，单击“填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“向下”命令，如图左所示。 （2） 这样即可在选择的单元格区域内自动填充公式，并显示公式的计算结果，如图右所示。 14 案例实现 3. 相对引用和绝对引用 （1）选择 I3 单元格，输入公式“=B3*（1-C3）/60”，如图左所示。 （2）按 Enter 键完成输入，通过相对引用单元格计算月折旧额，如图右所示。 15 4. 设置文本字符格式 （3）选择 I4 单元格，输入绝对引用单元格的公式“=$B$4*（1-$C$4）/60”，如图左所示。 （4）按 Enter 键完成输入，即可通过绝对引用单元格计算月折旧额，如图右所示。 16 案例实现 4. 使用单元格名称进行公式计算 （1）选择 H3 单元格，在“公式”选项卡“定义的名称”组中单击“名称管理器” 按钮，如图左所示。 （2）弹出“名称管理器”对话框，单击“新建”按钮，如图右所示。 17 4. 使用单元格名称进行公式计算 （