Office办公软件应用 模块5 制作Excel基本表格 课件

制作Excel基本表格 第五章 1 YCF 5.1 制作“财务收支表” 5.2 制作“财务收支表” 目录 CATALOG 2 01 能够创建并保存工作簿。 02 掌握数据信息的输入方法。 03 掌握文本字符格式的设置方法。 学习目标 04 掌握单元格的调整与编辑方法。 05 掌握“数字格式”功能的使用方法。 06 掌握条件格式的使用方法。 学习重点 重点: （1）单元格的调整与编辑。 （2）“数字格式”功能的使用。 （3）条件格式的使用。 4 5.1 制作“财务收支表” 5 案例导入 “财务收支表”是公司用来登记各部门员工的收入和支出费用详细情况的财务记录工作簿。在本案例中，要制作的财务收支表效果如图所示。 6 案例分析 通过制作一张完整的财务收支表，学习一些有关 Excel 工作簿创建、数据信息输入的方法，调整表格行高和列宽，以及使用数字格式和条件格式等基础知识。 （1）创建并保存工作簿。 （2）输入文本和数据。 （3）使用“合并”功能合并单元格。 （4）设置文本字符格式。 （5）调整表格的行高和列宽。 （6）查找并替换部门名称。 （7）使用“数字格式”功能处理数据。 （8）设置数据的对齐格式。 （9）使用条件格式重点显示信息。 7 知识讲解 1. 认识工作簿与工作表 启动 Excel 后，会自动创建并打开一个新的工作簿。工作簿文件扩展名为“.xlsx”。每一个工作簿最多可包含 255 个不同类型的工作表，默认情况下一个工作簿中包含 3 个工作表。 Excel 中的工作表是一个表格，行号采用 1、2、3、……编号，列号采用 A、B、C、……编号。每个工作表由多个纵横排列的单元格构成。单元格的名称由列号和行号一起组成，如第一个单元格为 A1 单元格。 8 知识讲解 01 通过快捷菜单创建工作簿 02 通过启动 Excel 2010 程序来新建工作簿 03 使用“文件”菜单新建工作簿 2. 新建工作簿的多种方法 9 01 通过启动 Excel 2010 程序来新建工作簿 单 击“ 开 始 ” 按 钮， 在 弹 出 的 菜 单 中 执 行“ 所 有 程 序 ” →“Microsoft Office” →“Microsoft Excel 2010”命令，即可启动 Microsoft Excel 2010 程序，并自动新建一个工作簿。 10 02 通过快捷菜单创建工作簿 在桌面上的空白区域右击，在弹出的快捷菜单中执行“新建”→“Microsoft Excel 工作表”命令，如图所示。 11 03 使用“文件”菜单新建工作簿 在 Excel 工作簿窗口中单击“文件”按钮，在打开的“文件”菜单中选择“新建”命令，如图所示，在打开的界面中单击“空白工作簿”图标，然后单击“创建”按钮，可以创建空白工作簿。 12 案例实现 创建并保存工作簿 输入文本和数据 使用“合并”功能合并单元格 01 02 03 04 设置文本字符格式 教学视频 13 案例实现 调整表格的行高和列宽 查找并替换部门名称 使用“数字格式”功能处理数据 设置数据的对齐格式 05 06 07 08 使用条件格式重点显示信息 09 14 案例实现 1.创建并保存工作簿 （1）单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中执行“所有程 序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”命令，如图左所示。 （2）在 Excel 工作簿窗口中单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，进入新建文件界面，单击“空白工作簿”图标，然后单击“创建”按钮，如图右所示。 15 1.创建并保存工作簿 （3）这样即可完成工作簿的新建操作，并以“工作簿 1”命名，如图左所示。 （4）在 Excel 工作簿窗口中，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，如图右所示。 16 1.创建并保存工作簿 （5）弹出“另存为”对话框，设置好文件名和保存路径，单击“保存”按钮，即可保存工作簿，如图所示。 17 案例实现 2. 输入文本和数据 （1）选择 A1 单元格，然后输入“财务收支表”，如图左所示。 （2）用同样的方法，在其他单元格中依次输入文本内容，如图右所示。 18 2. 输入文本和数据 （3）选择 F3 单元格，在选择的单元格中输入数字 15500，如图右所示。 （4）用同样的方法，在其他单元格中依次输入数字内容，如图左所示。 19 2. 输入文本和数据 （5）依次选择 A3 和 A4 单元格，在选择的单元格中依次输入“A001”和“A002”，如图左所示。 （6）选择 A3 和 A4 单元格，将鼠标指针移动到 A4 单元格的右下角，此时鼠标指针呈十字形状，按住鼠标左键并向下拖曳，至 A17 单元格释放鼠标左键，