Office办公软件应用 模块2 让Word文档图文并茂 课件

让Word文档图文并茂 第二章 1 YCF 2.1 制作“员工信息登记表”文档 2.2 制作“招聘启事”文档 目录 CATALOG 2 01 掌握插入表格的方法。 02 会绘制斜线表头。 03 掌握图片的插入与编辑方法。 学习目标 04 能够使用艺术字。 05 会编辑文本框。 06 会插入 SmartArt 图形。 学习重点 重点: （1）绘制斜线表头。 （2）表格的编辑操作。 （3）文本框的使用。 （4）插入 SmartArt 图形。 4 2.1 制作“员工信息登记表”文档 5 案例导入 表格可以增强文本的直观性，可以清楚地知道文件所表达的意思。“员工信息登记表”是通过表格来展示员工信息的。本案例最后的效果如图所示。 案例分析 员工信息登记表主要包含标题（包括公司名称和表格名称）、表头（包括姓名、性别、身份证号、联系方式等）、表格内容（表头所注明的信息）和落款（单位名称）四个大的必备部分。 6 知识讲解 01 通过对话框插入表格 02 直接插入表格 03 绘制表格 1.插入表格的方式 Word 2010 提供了多种创建表格的方法，可以通过选择或输入需要的行数和列数来插入表格，也可以拖动鼠标绘制表格。 7 01 直接插入表格 （1）新建一个 Word 文档，选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择要插入表格的行数和列数，如图左所示。 （2）例如，选择 8 列 5 行，此时即可在文档中显示插入的表格，如图右所示。 8 02 通过对话框插入表格 （1）选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入表格”命令，如图左所示。 （2）弹出“插入表格”对话框，设置“列数”为“5”、行数为“3”，单击“确定”按钮，如图右所示 （3）经过上一步的操作，即可看到在文档中插入了 5 列 3 行的表格。 9 03 绘制表格 （1）选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制表格”命令，如图左所示。 （2）此时鼠标指针变为铅笔形状，按住鼠标左键并拖动鼠标绘制一个表格外框，如图右所示。 10 03 绘制表格 （3）将铅笔状的鼠标指针定位到表格左边，按住鼠标左键，向右拖动鼠标绘制多条直线，如图左所示。 （4）将鼠标指针定位到表格的上方，按住鼠标左键，向下拖动鼠标绘制多条竖线，这样一个表格就绘制完成了，如图右所示。 11 知识讲解 04 按住鼠标左键不放，沿着文本的左侧向下拖动，拖至目标位置后释放鼠标左键，即可选中拖动时经过的多行文本。 05 在要选取段落的位置处连续三击，可以选中该段文本。 06 如果需要选取文档中的所有文本，则将鼠标指针移到文本左侧，当鼠标指针变成向右的白色箭头时，连续三击即可。 12 知识讲解 2. 绘制斜线表头 （1）选中表格，选择“表格工具 - 设计”选项卡，单击“绘图边框”组中的“绘制表格” 按钮。 （2）将鼠标指针定位在要绘制斜线表头的单元格左上角，按住鼠标左键向右下方拖动， 即可绘制出斜线表头，如图所示。 13 2. 绘制斜线表头 另一种绘制斜线表头的方法是选中要绘制斜线表头的单元格，单击“表格样式”组中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“斜下框线”命令，如图左所示。此时可以看到为选中的单元格添加了斜下框线，也就是斜线表头，如图右所示。 14 案例实现 步骤 1. 在文档中创建表格 3. 应用“表格样式” 2. 设置表格的行列 教学视频 15 案例实现 1. 在文档中创建表格 （1）单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”下拉按钮， 在打开的下拉列表中拖动鼠标选择行数和列数，如图左所示。 （2）释放鼠标，此时即可在文档中插入一个8列、6行的表格，如图右所示。 16 案例实现 2. 设置表格的行列 （1）依次在表格中输入员工信息内容，如图左所示。 （2）将鼠标指针移到要插入列的相邻列上方，当鼠标指针变成向下箭头时右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在右侧插入列”命令，如图右所示。 17 2. 设置表格的行列 （3）使用相同的方法继续在右侧插入列，然后在单元格中输入相应的文本，如图左所示。 （4）拖动鼠标在要插入行的相邻行上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在下方插入行”命令，如图右所示。 18 2. 设置表格的行列 （5）在新插入的行中输入图左所示的文本内容。 （6）选中要合并的单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，如图右所示。 19 2. 设置表格的行列 （7）使用相同的方法合并表格中的其他单元格，如图左所示。 （8）将鼠标指针定位到要拆分的单元格中，右击，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，如图右所示。 20 2. 设置表格的行列 （9）弹出“拆分单元格”