Office办公软件应用 模块1 熟练制作Word基本文档 课件

熟练制作Word基本文档 第一章 1 YCF 1.1 制作“会议通知” 1.2 制作“元旦节放假通知” 目录 CATALOG 2 01 掌握文档编辑的基本操作。 02 掌握文档格式的设置方法。 03 能够添加边框和底纹。 学习目标 学习重点 重点: （1）文本的录入方法。 （2）字符与段落格式设置。 （3）项目符号和编号设置。 （4）设置底纹。 （5）加密保存文档。 4 1.1 制作“会议通知” 5 案例导入 会议通知是人们日常工作中常见的应用文，其目的明确，内容具体。会议通知的要素包括时间、地点、参加人员、会议主题、会议主持人等。本例所制作的会议通知效果如图所示。 案例分析 本例虽然是简单的文字排版，但要想达到最终的效果，则需要掌握文档的编辑操作、字符与段落格式的设置、项目符号和编号的设置等知识点。 6 知识讲解 01 在需要选取的词语处双击，可以选定该词语。 02 将鼠标指针移至需要选定文本的前面，按住鼠标左键并拖动，拖至目标位置释放鼠标左键，可选定拖动时经过的文本内容。 03 除了使用拖动方法选取一行文本外，还可以将鼠标指针移至该行文本的左侧，当其变成向右的白色箭头时单击，选定该行文本。 1.选取文本 在Word中常常需要选取文本内容或段落内容，常见的情况有：选取一个词语、选取任意文本、选取段落文本、选取全部文本等。具体操作如下： 7 知识讲解 04 按住鼠标左键不放，沿着文本的左侧向下拖动，拖至目标位置后释放鼠标左键，即可选中拖动时经过的多行文本。 05 在要选取段落的位置处连续三击，可以选中该段文本。 06 如果需要选取文档中的所有文本，则将鼠标指针移到文本左侧，当鼠标指针变成向右的白色箭头时，连续三击即可。 8 知识讲解 2.撤销与恢复操作 （1）撤销操作 在输入文本或编辑文档时，Word会自动记录所执行过的每一步操作，若执行了错误的操作，则可以通过“撤销”功能将错误的操作撤销。撤销操作主要有如下两种方法： ①单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮可撤销上一次的操作，连续单击该按钮可撤销最近执行过的多次操作。也可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要撤销的操作。 ②按Ctrl+Z快捷键，可撤销最近一步的操作，连续按Ctrl+Z快捷键可撤销多步操作。 9 2.撤销与恢复操作 （2）恢复操作 在进行撤销操作后，若想恢复之前的修改，则可以使用“恢复”功能来完成。恢复操作主要有以下两种方法： ①单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮，恢复上一次的撤销操作，连续单击该按钮可恢复最近执行过的多次撤销操作。 ②按Ctrl+Y快捷键，可恢复最近一步的撤销操作，连续按Ctrl+Y快捷键可恢复多步撤销操作。 10 案例实现 步骤 教学视频 1.“新建”文档 3.文本的基本操作 4.保存文档 2.输入会议的内容 11 案例实现 1.“新建”文档 Word主要用于制作和编辑文档，通过它可以输入、编辑和排版文字，制作出各种图文并茂的文档。 使用Word创建一个新文档的操作步骤如下： （1）单击“开始”按钮在“所有程序”中选择“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”选项，如图1-2所示。 （2）启动Word2010，可以看到文档的标题为“文档1”，该文档即为新建的Word文档。 12 案例实现 2.输入会议的内容 接下来输入“会议通知”的文本内容，具体的操作方法如下： （1）在新建的Word文档中输入标题“会议通知”，如图所示。 13 2.输入会议的内容 （2）按Enter键换行，将鼠标光标定位到文档第2行，依次输入“会议通知”余下的文本内容，如图所示。 14 案例实现 3.文本的基本操作 （1）选中标题文本，为其设置字体格式为“微软雅黑”，字号为“一号”，并单击“段落”组中的“居中对齐”按钮，如图左所示。 （2）将光标定位到第2行，按两次空格键，让段落首行缩进两个字符，效果如图右所示。 15 3.文本的基本操作 （3）采用相同的方法，让文档余下的段落首行都缩进两个字符。 （4）分别选中“一、会议主题”“二、会议概况”“三、会议组织”文本，为其设置字体格式为“黑体”，并单击“字体”组中的“加粗”按钮，如图所示。 16 3.文本的基本操作 （5）分别选中“大会时间”“会议地点”“参会对象”“会议内容”文本，单击“字体”组中的“加粗”按钮，效果如图左所示。 （6）将光标定位到“鼎翰科技营销部”文本，单击“段落”工具组中的“文本右对齐”按钮，并用同样的方法将最后一行的日期文本右对齐，如图右所示。 17 3.文本的基本操作 （7）将光标定位到“会议组织”下一行文本，单击“段落”组中的“编号”按钮，在展开的下拉列表中选择编号样式“编号对齐方式：左对齐”，如图左所示。 （8）采用同样的操作，为后面的3行文本