工信版（中职）数据库应用基础——Visual FoxPro模块10教学课件

YCF (中职)数据库应用基础——Visual FoxPro模块10教学课件 1 模块10 报表 单元1 创建报表 单元2 设计报表 单元1 创建报表 Visual FoxPro提供了3种创建报表的方法,即报表向导、快速报表、报表设计器。每种方法创建的报表布局文件都可以用“报表设计器”进行修改。 任务1.1使用报表向导创建报表 使用报表向导创建报表的方法如下。 选择“工具”—“向导”—“报表”命令,弹出如图10-1所示的“向导选取”对话框。 如果数据源是一个表,就选择“报表向导”选项,如果数据源包括父表和子表,就选择“一对多报表向导”选项,然后单击“确定”按钮,出现“报表向导”对话框,步骤1—字段选取如图10-2所示。 下一页 返回 单元1 创建报表 通过“报表向导”创建报表的6个步骤是:字段选取(见图10-2)、分组记录(见图10-3)、选择报表样式(见图10-4)、定义报表布局(见图10-5)、排序记录(见图10-6)、完成(见图10-7),就可创建报表的文件了。 任务1.2使用报表设计器创建报表 利用报表设计器可以直观地创建和修改报表,打开报表设计器的方法有以下几种。 ①在“项目管理器”对话框中选择“文档”选项卡,选中“报表”组件,单击“新建”按钮,在弹出的“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮。 ②执行“文件/新建”命令,在“新建”对话框中的“文件类型”列表框中选择“报表”选项,单击“新建文件”按钮。 ③执行命令:CREATE REPORT[<报表文件名>] 上一页 下一页 返回 单元1 创建报表 这时,可以看到“报表设计器”对话框。默认情况下,“报表设计器”显示如图10-8所示的3个带区。 页标头:是“报表设计器”窗口中的一个带区,所包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲,出现在报表标头中的项包括报表标题、栏标题和当前日期; 细节:报表中的一块区域,一般包含来自表中的一行或多行记录; 页注脚:在“报表设计器”窗口中的一个带区,包含出现在页面底部的一些信息(如页码、节,等等)。 一个分隔符栏位于每一带区的底部。带区名称显示于靠近蓝箭头的栏,蓝箭头指示该带区位于栏之上,而不是之下。 上一页 下一页 返回 单元1 创建报表 除此之外,还可以给报表添加以下带区。 列标头:在“报表设计器”窗口中的一个带区,所包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲,出现在报表标头中的项包括报表标题、栏标题和当前日期; 列注脚:在“报表设计器”窗口中的一个带区,所包含的信息在每份报表中只出现一次。一般来讲,包含出现在页面底部的一些信息(如页码、节,等等); 组标头:报表上的一个带区,可在其上定义对象,每当分组表达式的值改变时,打印此对象。组标头通常包含一些说明后续数据的信息,即数据前面的文本; 组注脚:报表上的一个带区,可在其上定义对象,每当分组表达式的值改变时,打印此对象。组注脚通常包含组数据的计算结果值; 标题:报表中的标题区域,一般在报表开头打印一次。标题通常包含标题、日期或页码、公司徽标、标题周围的框; 上一页 下一页 返回 单元1 创建报表 在“设置网格刻度”对话框中选定“像素”,并单击“确定”按钮。 标尺的刻度设置为像素,并且状态栏中的位置指示器(如果在“显示”菜单上选中了“显示位置”)也以像素为单位显示。 可以先利用“报表设计器”方式创建一个空白报表,以后再对这个报表进行修改,以满足实际需要。 任务1.3创建快速报表 Visual FoxPro提供了快速报表功能来创建一个简单的报表,然后对这个简单报表进行修改就能达到快速构造报表的目的。 快速报表的创建也是利用“报表设计器”实现的,其步骤如下。 上一页 下一页 返回 单元1 创建报表 ①打开“报表设计器”对话框。 ②选择系统菜单中的“报表”一“快速报表”命令,出现“打开”对话框,从中选择欲建报表的数据源,然后单击“确定”按钮,出现“快速报表”对话框,如图10-9所示。 ③在“快速报表”对话框中选择字段布局、标题和字段,单击“确定”按钮。在“快速报表”对话框中有如下选项。 a.“字段布局”下面的左侧按钮用于选择生成列报表,右侧按钮用于选择生成行报表。 b.“标题”复选框可以为报表中每一个字段添加标签控件,用于显示字段名标题。 上一页 下一页 返回 单元1 创建报表 c.“添加别名”复选框用于显示表的别名。 d.“将表添加到数据环境中”复选框可以定义报表的数据环境。 e.“字段”按钮用于字段的选择。单击该按钮,弹出如图10-10所示的“字段选择器”对话框,选择所需的字段后单击“确定”按钮,选中的项便出现在“报表设计器”中。经过上述操作后,便可保存、预览和运行该报表。 上一页 返回 单元2 设计报表 生成报表文件之后,需要进一步设计报表。在报表设计器中,可以设置报表数据源、更改