工信版（中职）计算机应用基础第七章教学课件

YCF （中职）计算机应用基础第七章教学课件 1 第七章 中文版 Excel 2003的使用 7.1 Excel 2003 基础知识 7.2 工作簿的操作 7.3 工作表的基本操作 7.4 工作表中单元格的操作 7.5 工作表的格式化操作 7.6 公式与函数的使用 7.7 Excel 2003 图表的使用 7.8 数据的排序和筛选 7.9 打印工作表 7.10 上机操作指导 7.1 Excel 2003 基础知识 学习任何一种软件.开始都需要先掌握它的基础知识.例如.工作簿、工作表和单元格的基本概念.中文版Excel 2003的安装、启动、退出及窗口的组成等。 7.1.1 Exce12003的新增功能 Excel 2003与以前的版本相比，智能性更强，操作也更加方便.随处可见的帮助信息更有利于用户的操作.其新增功能主要有以下几个方面。 1.导入数据 可以更加方便地将Web页中可刷新的数据导入到Excel中进行查看和分析.可以通过在“选择数据源”对话框中的选择选项并查找数据源.也可以随时随地获取数据。 2.公式和函数 下一页 返回 7.1 Excel 2003 基础知识 在Excel 2003中的单元格内输入函数后，将显示一条屏幕提示.用于显示该函数的所有参数.以及指向该函数的“帮助”主题的链接“自动求和”的实用功能已被扩充为包含了大部分常用函数的下拉列表。 通过使用“公式审核”工具栏上一个简单的对话框.可以查看按照该公式的计算顺序求值嵌套公式的各个组成部分。 3.设置工作簿和工作表的格式 自动出现在工作表上的按钮可以实现自动更正选项、粘贴选项、自动填充选项、插入选项以及公式错误检查等任务设置工作表时无须再去寻找如何取消合并单元格.只需在“格式”工具栏中进行操作即可。 对于需要特定列宽的工作表.通过单击“粘贴选项”按钮.再选中“保留源列宽”单选按钮.就可以从其他工作表中粘贴信息而不丢失该格式利用新的边框绘制工具.可以轻松地分级显示复杂的边框。 上一页 下一页 返回 7.1 Excel 2003 基础知识 4.常规任务 Excel中的查找和替换功能包含了大量新增选项.来匹配格式和搜索整个工作簿或工作表。利用“编辑链接”对话框的更改.可以检查工作表的链接状态并对其进行更改改进了有超链接的单元格的选取方法.发送报告和摘要也更加简单能使计算机在完成了某个单元格或多个单元格输入之后朗读数据另外·还有联机分析处理(OLAP)，并附加了Web的发布功能。 5.与语言相关的功能 在Excel中.可以用多种语言编辑电子表格.包括用阿拉伯语和希伯来语从右到左进行语言编辑Excel能自动链接字体.因此无须指定特定字体的语言如果安装了“输入法编辑器(IME)"·就可以在任何语言版本的Excel中编辑亚洲语言的电子表格.可以在任何语言版本的Excel中设置特定区域的数字格式。 上一页 下一页 返回 7.1 Excel 2003 基础知识 7.1.2 Exce12003的工作窗口 和以前的版本相比.中文版Excel 2003的工作界面颜色更加柔和.更贴近于Windows XP操作系统中文版Excel 2003的工作界面主要由菜单栏、工具栏、公式编辑栏、工作区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成.如图7-1所示。 7. 1. 3工作薄的概念 在Excel 2003中.用于保存数据信息的文件称为工作簿.用户的所有工作都是在工作簿中完成的在一个工作簿中.可以有多个不同类型的工作表.默认情况下包含3个工作表.最多可达到255个工作表工作簿文件以“.xls”为默认扩展名 7.1.4工作表的概念 工作表位于工作簿窗口的中央区域.由行号、列标和网格线构成工作表也称为电子表格.它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档.分别以系统默认的Sheet1, Sheet2 , Sheet3命名(可以对工作表改名)在Excel的操作过程中.用户面对的是工作簿中的一个或多个工作表 上一页 下一页 返回 7.1 Excel 2003 基础知识 工作表是由行和列组成的二维表格工作表最多可以有256列.从左至右采用字母编号.标号为A,B,C,...,AA,BA,...,IV行号从上到下排列.标号为1-65536。 7. 1. 5单元格的概念 在工作表中.每一个行、列坐标所对应的位置称为一个单元格每个单元格以它们的列头字母和行首数字组成地址名，列标在前，行号在后。例如,C5表示C列第5行的单元格.每一个工作表都由65536×256个单元格构成，用户输入的任何数据都将保存在这些单元格中这些数据可以是一个字