工信版（中职）计算机应用基础第八章教学课件

YCF （中职）计算机应用基础第八章教学课件 1 第八章 多媒体演示文稿 PowerPoint 2003 8.1 PowerPoint 2003 简介 8.2 创建演示文稿 8.3 编辑幻灯片 8.4 幻灯片中编辑多媒体信息 8.5 幻灯片的排版与设计 8.6 幻灯片放映 8.7 制作网上演示文稿 8.8 打印幻灯片 8.1 PowerPoint 2003 简介 PowerPoint 2003和其他的办公软件类似·它们都有相同的菜单、对话框等操作方式而且PowerPoint 2003还提供了丰富的模板·可以非常轻松地制作出集文字、图像、声音等多媒体元素于一体的演示文稿下面所讲的PowerPoint均指PowerPoint 2003 8.1.1 PowerPoint的启动和退出 1.启动PowerPoint 方法一利用“开始”菜单选择[开始]菜单中[程序]命令.然后选择Microsoft PowerPoint]命令.启动PowerPoint 方法二.利用桌面快捷图标如果桌面上设置了PowerPoint快捷方式图标.可以直接双击图标.即可启动 方法三·利用原有演示文稿在“资源管理器”或者“我的电脑”中.选择任意一个PowerPoint文档.双击该文档后.系统会自动启动与之关联的PowerPoint应用程序.并同时打开此文档 下一页 返回 8.1 PowerPoint 2003 简介 2.退出PowerPoint 方法一利用窗口文件菜单选择窗口【文件】菜单.单击【退出】命令即可退出。 方法二，利用标题栏中快捷按钮单击窗口右上角的关闭按钮，即可退出。 方法三，利用【Alt】和【F4】组合键.即可关闭程序。 8.1.2 PowerPoint的窗口界面 启动PowerPoint后.打开如图8-1所示的工作窗口 如图8-1所示·PowerPoint主界面窗口中包含以下组成部分:标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏及演示文稿的窗口等 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与前面讲过的Word, Excel中的类似.演示文稿窗口包括幻灯片编辑窗口、大纲编辑窗口、视图切换按钮及任务窗格等.现介绍如下。 上一页 下一页 返回 8.1 PowerPoint 2003 简介 幻灯片编辑窗口:此窗口可用来编辑幻灯片一次只能编辑一张幻灯片。 大纲编辑窗口:此窗口用来编辑演示文稿的大纲.显示整个演示文稿的层次结构.可以改变演示文稿的层次顺序。 视图方式切换按钮:可进行幻灯片的【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【幻灯片放映】等视图之间的切换 任务窗格:缺省情况下显示的是【新建演示文稿】任务窗格.任务窗格包含了打开和创建演示文稿的快捷方式.在此窗格中可以打开原有的演示文稿、新建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿等单击【新建演示文稿】任务窗格右上角的向下箭头.在下拉列表框中显示出10个不同的任务窗格.如图8-2所示。 上一页 下一页 返回 8.1 PowerPoint 2003 简介 8.1.3 PowerPoint的视图模式 3种视图模式分别为:普通视图、幻灯片浏览视图和从当前幻灯片开始放映幻灯片在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。 1.普通视图 当打开一个演示文稿后.单击窗口左下角视图切换按钮 中的【普通视图】按钮.屏幕显示的是普通视图窗口普通视图模式又分为“大纲”视图模式和“幻灯片”视图模式单击大纲编辑窗口上的“幻灯片”选项卡.进入普通视图的幻灯片模式.如图8-3所示。 幻灯片模式:该模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图.在每张图的前面有该幻灯片的序列号和播放动画按钮 单击缩略图.即可以在右边的幻灯片编辑窗口中对所选幻灯片进行编辑修改;单击播放按钮.可以浏览幻灯片动画播放效果另外.通过拖曳缩略图.改变幻灯片的位置、调整幻灯片的播放次序。 上一页 下一页 返回 8.1 PowerPoint 2003 简介 在演示文稿窗口中.单击普通视图窗口上的“大纲”选项卡.进入普通视图的大纲模式的大纲模式.如图8-4所示由于普通视图的大纲模式具有特殊的结构和大纲工具栏.因此，在大纲视图模式中，更便于文本的输入、编辑和重组。 但是，在大纲视图模式中编辑演示文稿时.需要显示大纲工具栏打开大纲工具栏的步骤如下:选择【视图】菜单中【工具栏】选项.然后选择【大纲】命令.便可显示大纲工具栏.图8-5显示了大纲工具栏中的各个按钮功能利用大纲工具栏上的按钮.可以快速重组演示文稿.包括重新排列幻灯片次序以及幻