中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第8章电子课件 高教版

中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第8章电子课件 高教版 模块8 常用办公设备 2 8.1 打印机 1．打印机的分类 按照印字方式，打印机主要可以分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3类。其中喷墨打印机和激光打印机又可分为黑色和彩色两种。除此之外，还有一些特定类型的打印机，如热转印打印机、热蜡式打印机等，但它们主要应用在特殊领域。 （1）针式打印机 针式打印机是根据所接收到的点阵图信号，通过打印头中的打印针击打色带，在纸上打印相应的点，从而组成相应的文本或图像。根据打印头使用打印针数量，针式打印机分为9针打印机、24针打印机，目前多为24针打印机。 作为一种传统的打印机，针式打印机具有价格便宜和打印成本低廉的优点。对于医院、银行、邮局、彩票、保险、餐饮等行业用户来说，针式打印机是他们的必备产品之一，因为只有通过针式打印机才能快速地完成各项单据的复写，为用户提供高效的服务，这是其他打印机无法替代的，至今仍旧应用广泛。但它的打印质量较低，工作噪声很大，无法适应高质量、高速度的商用打印。 8.1 打印机 1．打印机的分类 （2）喷墨打印机 喷墨打印机是目前使用广泛的打印机类型之一，其工作原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在打印纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。 由于喷墨打印机体积小、价格低廉、打印噪声小，许多家庭也在选用。将使用数码相机拍摄的照片存储在计算机中后，使用彩色喷墨打印机打印，其清晰度完全可以同冲洗的照片相媲美。 8.1 打印机 1．打印机的分类 （3）激光打印机 激光打印机则是近年来高科技发展的一种产物，无论在打印品质、打印速度还是噪声等方面都远优于针式打印机，目前在打印机市场上占有很大的份额。激光打印机的打印原理是利用光栅图像处理器产生要打印页面的位图，然后将其转换为一系列电信号脉冲送往激光发射器，在这一系列脉冲的控制下，激光被有规律的放出。与此同时，反射光束被接收的感光鼓所感光。激光发射时就产生一个点，激光不发射时就是空白，这样就在接收器上印出一行点来。然后接收器转动一小段固定的距离继续重复上述操作。当纸张经过感光鼓时，鼓上的着色剂 就会转移到纸上，印成了页面的位图。最后当纸张经过一对加热辊后，着色剂被加热熔化，固定在了纸上，这样就完成打印的全过程，整个过程准确而且高效。 激光打印机的主要优点是印字质量高、分辨率高、噪声低、速度快、色彩艳丽，如果缓冲区大，占用主机的时间将相对减少。它的缺点是价格高、打印成本较高、不能打印多层介质。随着科技的发展，激光打印机的打印速度快，打印品质高的优点越来越突出，因此，激光打印机在人们的日常工作中越来越受到青睐，目前已成为主流的办公设备。 8.1 打印机 2．打印机的安装和使用 打印机的安装一般分为两个部分，一是打印机跟计算机的连接，二是在操作系统里面安装打印机的驱动程序。 下面以HP LaserJet P1008为例，介绍激光打印机的安装方法。 ① 确保 HP LaserJet P1008 打印机未接通电源，且未连接到计算机。 ② 将打印机驱动程序光盘放入CD-ROM，运行驱动程序安装文件Setup.exe，弹出打印机安装向导，如图8-4所示。 ③ 单击“下一步”按钮，打开“最终用户许可协议”对话框，如图8-5所示，单击“是”按钮接受许可协议。 8.1 打印机 2．打印机的安装和使用 ④ 选择打印机型号HP LaserJet P1008，如图8-6所示。 ⑤ 单击“下一步”按钮，显示驱动程序安装路径，如图8-7所示。单击“下一步”按钮开始复制文件。 ⑥ 复制完成后，弹出如图8-8所示提示框，此时将打印机USB电缆接入计算机USB接口，然后打开打印机电源，系统自动找到该设备并进行安装。 8.1 打印机 2．打印机的安装和使用 ⑦ 在弹出示的指定打印机名称的窗口中，输入打印机名称，并将该打印机设置为“默认打印机”，单击“下一步”按钮。在弹出的打印机共享窗口中选择“不共享这台打印机”，如图8-9所示。单击“下一步”按钮，弹出“打印测试页”窗口。 ⑧ 如果不想打印测试页，选择“否”按钮，单击“下一步”按钮，在弹出的窗口中单击“完成”按钮，打印机驱动程序的安装过程至此结束，此时新安装的打印机将出现在“打印机和传真”窗口中，如图8-10所示。 8.1 打印机 2．打印机的安装和使用 如果要设置打印机的属性，可以在打印机图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的对话框中进行诸如分辨率、纸张大小和打印方向的设置。 Windows通过打印管理器来控制发送到打印机的打印作业。当用户从Windows应用程序中打印文档时，应用程序将打印机、字体和文