中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第7章电子课件 高教版

中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第7章电子课件 高教版 模块7 常用办公软件 2 7.1 压缩与解压缩工具——WinRAR WinRAR是目前最好的压缩工具之一，界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。支持文件的压缩、解压缩及分卷压缩等多种形式，可进行压缩比和密码设置，满足不同用户的需要。 1．压缩文件 启动WinRAR之后，主界面如图7-1所示，界面明快简洁，主要包括菜单栏、工具栏和文件列表三个部分，当将鼠标指针移动到工具栏上的按钮时，会浮现功能提示。 实例23：压缩我的旅游相片 实例分析 数码相机为旅游提供了方便，将许多美好的回忆保存为数字文件，在旅游过程中同学们往往会拍摄大量的相片。如果想把这些相片通过网络发送给亲朋好友，打包压缩文件和解压缩文件就显得尤为重要。 操作过程 1．利用向导进行文件压缩 第一步：单击主界面的“向导”按钮，或选择“工具”→“向导”菜单，弹出“向导：选择操作”对话框，如图7-2所示。 选择“创建新的压缩文件”单选项，单击“下一步”按钮，出现“请选择要添加的文件”对话框，选择被压缩的文件或文件夹，单击“确定”按钮，出现“向导：选择压缩文件”对话框，如图7-3所示。若单击“浏览”按钮可以重新选择被压缩的文件或文件夹。 实例23：压缩我的旅游相片 操作过程 第二步：单击“下一步”按钮，进入压缩文件选项对话框，如图7-4所示。其中有3个选项，一般选择第一项进行压缩，可以获得较快的压缩速度，但压缩率相对较小一些。 第三步：如果要压缩的文件需要保密，可以单击图7-4中所示的“设置密码”按钮。打开“输入密码”对话框，如图7-5所示。设置密码，单击“确定”按钮。这样在解压缩该文件时，先输入密码才可解压缩文件，确保文件安全。 第四步：设置完成后，在如图7-4所示对话框中单击“完成”按钮，开始文件压缩，生成的压缩文件默认扩展名为.rar。 实例23：压缩我的旅游相片 操作过程 2．利用右键菜单完成文件压缩 利用右键菜单完成文件压缩更加简单快捷。 第一步：在要压缩的文件上单击鼠标右键，此时在弹出的快捷菜单中有两个选项：“添加到压缩文件”和“添加到×××.rar（指压缩的文件名）”，如图7-6所示。 第二步：单击“添加到压缩文件”命令，会出现“压缩文件名和参数”对话框，如图 7-7所示。 这时如果不选择压缩文件的存放路径，那么默认就是该文件当前所在的路径。若要更改文件路径，可以单击“浏览”按钮，选择需要存放的目录，然后单击“确定”按钮进行文件压缩。 7.1 压缩与解压缩工具——WinRAR 2．解压缩文件 双击RAR压缩文件就可以使用WinRAR进入压缩文件内部，和打开普通文件夹操作一样，如图7-8所示为解压缩界面。 选中要解压缩的文件，单击“解压到”按钮，打开“解压路径和选项”对话框，如图7-9所示。设置将文件解压缩后存放的路径，单击“确定”按钮。 WinRAR也提供了更简单的解压缩方法：使用鼠标右键单击压缩文件，在弹出的快捷菜单中包括了两个WinRAR提供的命令，其中“解压文件”表示扩展压缩包文件到当前路径，“解压到 XXX\”表示在当前路径下创建与压缩包名字相同的文件夹，然后将压缩包文件解压到这个路径下，无论选择哪个，都很方便。 7.1 压缩与解压缩工具——WinRAR 3．制作分卷压缩文件 在WinRAR中也集成了分卷压缩的功能，在制作压缩文件的时候能够将某个大文件分卷压缩存放在任意指定的盘符中，这大大地方便了使用。 ① 用鼠标右键单击需要分卷压缩的文件或文件夹，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”选项，打开如图7-7所示的“压缩文件名和参数”对话框。 ② 在该对话框中，选择分卷压缩之后的文件存放的路径和名称。同时在“压缩方式”下拉列表中选择采用何种方式进行压缩，建议采用“最好”方式，这样能够让WinRAR最大程度地压缩文件。在“压缩分卷大小”下拉列表中可以设置每一个分卷压缩包的大小。设置完毕后，单击“确定”按钮，开始文件压缩。 生成的分卷压缩文件以定义好的文件名为前缀，part1、part2……为后缀，如图 7-10所示。 ③ 要解压这种文件，必须下载所有的分卷，然后选择“相片.Part1”这个后缀数字最小的文件进行解压，WinRAR就会自动依次读出所有连续的文件，单击“解压文件”按钮后，便可开始正常解压了。 7.2 下载工具——迅雷 3．制作分卷压缩文件 在WinRAR中也集成了分卷压缩的功能，在制作压缩文件的时候能够将某个大文件分卷压缩存放在任意指定的盘符中，这大大地方便了使用。 ① 用鼠标右键单击需要分卷压缩的文件或文件夹，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”选项，打开如图7-7所示的“压缩文件名和参数”对话框。 ② 在该对话框中，选