中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第5章电子课件 高教版

中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第5章电子课件 高教版 模块5 PowerPoint 2010—资料演示 2 5.1 PowerPoint 2010基本操作 1．简介 （1）主界面 启动PowerPoint 2010应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图5-1所示。PowerPoint 2010的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。 （2）新功能介绍 ① 丰富的主题和快速样式 PowerPoint 2010 提供了新的主题、版式和快速样式，为在设置演示文稿格式时，提供了广泛的选择余地。主题功能简化了专业演示文稿的创建过程，只需选择所需的主题，PowerPoint 2010 便会执行其余的任务。 ② 自定义幻灯片版式 使用PowerPoint 2010 ，不再受打包的版式的局限，可以创建包含任意多个占位符的自定义版式、各种元素、乃至多个幻灯片母版，此外，还可以保存自定义创建的版式，以供将来使用。 5.1 PowerPoint 2010基本操作 ③ 设计师水准的SmartArt 图形 利用SmartArt图形，可以在PowerPoint 2010演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。可以为SmartArt图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维（3D）效果、底纹、反射、辉光等。 ④ 表格和图表增强功能 在PowerPoint 2010 中，表格和图表都经过了重新设计，因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项，供编辑表格和图表使用。快速样式库提供创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项。从Excel 2010 中剪切和粘贴数据、图表和表格时，可以体验前所未有的流畅。使用主题后演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。 ⑤ 有效地共享信息 在以前版本的PowerPoint中，如果文件较大，则难以共享内容或通过电子邮件发送演示文稿，也无法以可靠方式与使用不同操作系统的用户共享演示文稿。现在，无论是需要共享演示文稿、创建审批、审阅工作流，还是需要与没有使用PowerPoint 2010的联机人员协作，都可以通过多种新方法实现与他人的共享和协作。 ⑥ 新增PDF格式 可将文档移植成PDF格式文件保存。PDF格式是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。PDF格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不会被轻易更改。此外，PDF格式还适用于使用专业印刷方法复制的文档。 5.1 PowerPoint 2010基本操作 2．创建演示文稿 （1）启动 当用户安装完Office 2010（典型安装）之后，PowerPoint 2010也将成功安装到系统中，这时启动PowerPoint 2010就可以使用它来创建演示文稿。具体操作同Word 2010，Excel 2010类似，这里不再赘述。 （2）功能区的基本操作 启动PowerPoint 2010 之后，主界面中最抢眼的部分就是功能区。功能区的设计能使用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡中，多个选项卡组成一个功能区，每个选项卡都与一种类型的活动相关。为了减少混乱，某些选项卡只在需要时才显示。例如，仅当选择图片后，才显示“图片工具”选项卡。工具按钮为用户提供快速执行功能命令的方便，单击就可完成某一功能命令的执行。 ① 最小化、还原功能区 如果觉得功能区占用了太大的窗口区域，可以最小化功能区以增大屏幕中可用的空间。 最小化功能区的操作是在功能选项卡栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“最小化功能区”命令来实现。若要更快速的隐藏功能区，可以双击某个功能选项卡名即可使整个功能区最小化，再次双击则还原功能区。 5.1 PowerPoint 2010基本操作 2．创建演示文稿 ② 快捷方式 功能区的设计采用了新的快捷方式。这种快捷方式具有两大优点：一是现在每个按钮都有快捷方式；二是快捷方式所需的按键减少。 首先，按【Alt】键，此时将出现称为“键提示”的字母和数字，它们是指定的快捷键，在功能区的各部分中显示为白色的小方块。这种包含“键提示”的白色小方块称为标记，如图5-2所示。按指定的某个键可以获取更多命令和按钮。例如，按【H】键将显示“开始”选项卡上各组的所有键提示，然后按下组中的一个键提示，以完成按键序列。例如，按【Alt】键、【H】键、【L】键将与单击“版式”按钮等效。 5.1 PowerPoint 2010基本操作 2．创建演示文稿 （3）新建演示文稿 PowerPoint 2010的空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、