中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第4章电子课件 高教版

中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第4章电子课件 高教版 模块4 Excel 2010——数据管理 2 4.1 工作表操作 1．工作表基本操作 （1）工作簿基本操作 Excel文档实际就是一个工作簿，工作簿名就是文件名，显示在标题栏中。 ① 新建工作簿 方法一：Excel 2010启动后，系统会自动创建名为“工作簿1”的空白工作簿。 方法二：单击“文件”选项，选择“新建”命令，显示如图4-1所示信息。单击“空白工作簿”后单击“创建”命令，新建空白工作簿。Excel 2010中为用户提供了很多实用的模板，如会议日程、日历等。 4.1 工作表操作 1．工作表基本操作 ② 保存工作簿 方法一：单击快速工具栏中 的按钮。 方法二：单击“文件”选项→ 。 如果是新建的文档，以上两种方法使用后，在打开的“另存为”对话框中，选择相应的保存位置，确定保存工作簿的类型和名称，然后单击“保存”按钮。 对于已经保存过的工作簿，选择“另存为”命令，可以以新的工作簿名和类型保存。 ③ 打开工作簿 单击“文件”选项，在左侧列表中选择最近使用过的文件，单击右侧需要打开的最近使用工作簿；或者单击 ，或者单击快速访问工具栏中的 按钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。 4.1 工作表操作 1．工作表基本操作 （2）工作簿基本操作 如果把工作簿比作一个活页夹，工作表就是其中的一张张活页纸。每一个工作簿最多包括255个工作表，新建工作簿默认包括3个工作表，名字默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3。活动工作表只能有一个，默认活动工作表名为“Sheet1”。 ① 选择工作表 单击工作界面左下角的工作表标签可以选择工作表，如图4-4所示。如果看不到所需的标签，单击标签滚动按钮，以显示该标签，然后单击工作表标签。 当需要选择连续多个工作表时，先单击连续工作表中的第一个工作表标签，按下【Shift】键，单击所要选择的最后一个工作表标签，这时被选中的工作表标签呈白色状态。如果选择不连续的工作表时，在按住【Ctrl】键的同时，分别单击所要选择的工作表标签。 当选择了多个工作表时，工作表标题栏内就会出现“工作组”字样，如图4-5所示。这时，在其中任意一个工作表内所执行的操作将同时在工作组中的其他工作表中执行。 4.1 工作表操作 1．工作表基本操作 取消工作表的选择：单击任意一个未选择的工作表标签，或在所选多个工作表的任意一个标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令。 ② 插入工作表 方法一：单击“开始”命令标签→“单元格”组→ ，在下拉列表中选择“插入工作表”，如图4-6所示，在当前工作表前插入一张新工作表。 方法二：在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，打开“插入”对话框，如图4-7所示。选择“常用”选项卡中的“工作表”，或者选择“电子表格方案”选项卡中的某种已经设置好格式的工作表，单击“确定”按钮。 方法三：单击图4-4中所示的插入工作表按钮 ，插入新工作表。 4.1 工作表操作 1．工作表基本操作 ③ 复制/移动工作表 方法一：选中工作表管理栏中要复制或移动的工作表标签，移动工作表时，直接拖动所选工作表标签至所需位置；复制工作表时，在按住【Ctrl】键的同时，拖动所选工作表标签至所需位置。拖动工作表标签时其他工作表标签上方出现的黑色三角符号表示移动或复制的位置。 方法二：在需要复制或移动的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，打开“移动或复制工作表”对话框，如图4-8所示。单击“工作簿”下方的下拉箭头，在下拉列表中选择需要将工作表移至或复制到的目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表中选择目标位置，单击“确定”按钮完成移动操作。如果勾选“建立副本”选项则为复制操作。 4.1 工作表操作 1．工作表基本操作 ④ 删除工作表 在所要删除的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或者单击“开始”命令“标签”→“单元格”组→ ，在下拉列表中选择“删除工作表”命令。 ⑤ 重命名工作表 在所要重新命名的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，或者单击“开始”命令标签→“单元格”组→ ，在下拉列表中选择“重命名工作表”，也可以直接双击需要重命名的工作表标签，此时所选工作表标签反向显示，输入新的工作表名称后按【Enter】键确定。 4.1 工作表操作 2．单元格操作 工作表由单元格组成，Excel 2003版本一个工作表最多可有65536行、256列，Excel 2010版本一个工作表最多可有1048576行、16384列。每一