中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第3章电子课件 高教版

中职 办公自动化应用教程（第2版）（Office 2010版）第3章电子课件 高教版 模块3 Word 2010——图文处理 2 3.1 创建文稿 1．Word 2010的工作界面与视图 与Word早期版本相比，Word 2010的工作界面进行了功能整合，更易于用户操作，更清爽，规律性更强。 单击“开始→程序→Microsoft Office Word 2010”命令，启动Word 2010。 Word 2010工作界面主要包括标题栏，快速访问工具栏、功能区、动态命令标签、文档编辑区、标尺、滚动条、状态栏等，如图3-1所示。 3.1 创建文稿 1．Word 2010的工作界面与视图 标题栏：位于Word 2010窗口的顶端，显示当前文档的名称。 快速访问工具栏：由用户最常用的命令按钮组成，如新建、打开、保存、撤销等命令。“快速访问工具栏”中的命令按钮可以根据用户的需要增加、删除。单击快速访问工具栏最右边的向下箭头按钮 ，在下拉列表中单击需要添加到快速访问工具栏中的项目，如图3-2所示，快速访问工具栏可显示在功能区上方或下方。 功能区：Word 2010中功能区代替了早期版本习惯使用的下拉菜单命令，图标化按钮替代了菜单命令，并且重新组织归类，分为“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个命令标签，每一个命令标签中又对命令按钮进行了分组，如图3-3所示。单击右上角 可以使功能区最小化。 3.1 创建文稿 1．Word 2010的工作界面与视图 标尺：标尺包括水平标尺和垂直标尺，单击垂直滚动条上方的标尺按钮 ，可显示或隐藏标尺。 动态命令标签：动态命令标签是Word 2010的特色，当用户选定图形、文本框等对象时，自动显示动态命令标签，方便用户对图形对象的操作，如图3-4所示为“图片工具”动态命令标签。 状态栏：状态栏位于Word窗口最底部，包括当前页数、文档总页数、插入改写状态、视图模式、文档包含的文字数、拼写检查等内容。 Word 2010提供了五种视图模式，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。通过状态栏右侧的视图切换按钮 ，或通过“视图”命令标签下的“文档视图”功能区图标按钮切换视图模式。通过界面右下端的视图大小工具栏 可以改变显示比例。 3.1 创建文稿 1．Word 2010的工作界面与视图 页面视图方式下可以直接按照用户设置的页面大小显示文件内容，显示效果与打印效果完全一致，通过页面视图可以看到页眉、页脚、水印和图形等在页面中的实际效果。 阅读版式视图适用于全屏阅读文档，以便利用最大的空间来阅读文档，如图3-5所示。单击控制栏左侧“工具”按钮进行信息检索、查找等操作；单击“第1-2页（共n页）”或左右两侧的箭头，实现跳转屏幕；单击“视图选项”按钮，通过下拉菜单设置增大文字字号、显示一页、显示两页等；单击“关闭”按钮退出阅读版式视图。 Web版式视图主要用于查看网页形式的文档 外观，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到文档在Web浏览器中显示的效果。 大纲视图中，可折叠文档可查看到某级标题，扩展文档可查看整篇文档，还可以通过拖动标题来移动、复制、重新组织正文。 草稿视图可以快速编辑文本，但只能显示一般格式的文本，无法显示页眉页脚等特殊格式。 3.1 创建文稿 2．新建与保存 在功能区“开始”命令标签的最左侧是文件选项，打开文件选项是Office Backstage 视图，包含信息、新建、最近所用文件、打印、保存并发送、帮助、选项、退出等，如图3-6所示的信息。 启动Word 2010时会自动新建一个空文档，文件名默认为“文档1”，输入内容后，单击文件选项标签。单击“保存”按钮时默认所保存的文档扩展名为.docx，单击保存类型右侧下拉箭头可以按照Word早期版本文档、模板、PDF等多种类型保存。 实例5：制作招生简章 实例分析 以制作招生简章为例，如图3-14所示，练习Word 2010中新建文档、保存文档等相关操作。 操作过程 1．启动Word 2010，在新建Word文档中输入招生简章文字内容。 2．单击“文件→保存”，打开保存对话框，指定需要保存的指定文件夹，文件名命名为“招生简章，保存类型选择“Word文档（*.docx）”。 3．为招生简章设置密码。单击“文件→ →用密码进行加密”命令，在如图3-8所示的加密文档对话框中输入密码，单击“确定”按钮，再输入一遍密码，这样如果再打开此文档时则需要输入密码。 3.2 格式与页面设置 1．文本和段落格式化 （1）文本格式化 设置文本格式的方式有浮动菜单、快捷菜单、功能区图标和字体对话框3种。 选中