内容正文:
第12课 数据的输入与编辑
学习目标
通过创建数据表、输入数据、编辑表格,了解简单的数据类型,学会使用自动填充功能输入数据,会输入文本型数字,会调整行高和列宽,会设置简单的单元格格式。
电子表格的功能虽然很多,但数据需要输入电子表格以后才能进行处理和应用。输入数据、编辑表格是应用电子表格的基础。
一、输入数据
试一试:试一试启动Ecel,新建一个工作簿。
规划好表头就可以输入数据了,如图3.7所示。
一般情况下,ExCl会根据录入的数据来自动识别单元格中的数据类型。文本型数据输入后自动靠左对齐,如“姓名”“性别”列;数值型数据输入后会自动靠右对齐,如“年龄”列,如图3.7所示。
新建一个工作簿,当前默认的是Sheet1工作表,活动单元格是A1单元格
需要注意的是,在输入“087165303932”这个电话号码时,Exce1会将其自动识别为数值型而丢掉前面的“0”,变为“87165303932”。这时可以在输入数据前预先设置单元格的数字格式为文本格式,或输入时在前面加一个“’(英文单撇号)”将数字类型设置为文本型,即可输入“'087165303932”,如图3.8所示。
在Excel中输入身份证号或是其他不用作计算的编号时,也需要进行这样的处理。
提示:如果需要修改单元格中的数据,只要双击单元格,将光标移到相应的位置就可以修改,完成后按回车键即可。
试一试
在你新建的工作簿中,在不同的单元格分别输入以下两组数据,体会ExceI对文本型数据和数值型数据的不同处理方法。
200301200305072607 ‘200301200305072607
010250183 ‘ 010250183
二、编辑表格
电子表格使用的方便还在于可以根据需要随时编辑表格。
1.插入行或列
如要为合唱团成员进行编号,可以在数据表中增加一个编号列。
打开素材文件夹中的“工作簿1.xlsx”文件,选择sheet1工作表,在“姓名”列前插入“编号”列,具体操作步骤如下。
(1)单击“姓名”列列标A,可选中A列。
(2)在选中的A列上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,即可在A列前插入一个空白列,如图3.9所示。
(3)在A1单元格中输入“编号”,结果如图3.10所示。
提示:单击行号或列号标,可选