工信版（中职）办公软件应用模块4教学课件

YCF （中职）办公软件应用模块4教学课件 1 模块4 Access 2003 数据处理 任务1 Access 2003 入门 任务2 创建和打开数据库 任务3 表的维护 任务4 表的操作 任务5 建立查询 本章导读 Access2003是微软公司开发的基于Windows平台的小型数据库管理系统，是Office 2003的组件之一，它承袭了旧版本 Access的各项优点，又新增或完善了数据访问页、个性化菜单、Internet/Intranet编程、安全保密等功能。 了解 Access 数据库系统的发展历程 了解关系数据库的基本概念 了解 Access数据库的表、查询、窗体、报表、宏、数据访问页和模块的概念 掌握数据库的创建的基本方法、步骤及维护 学习目标 下一页 返回 任务1 Access 2003 入门 4.1.1 数据库技术的发展历程 下一页 返回 第一代的网状、层次数据库系统 第二代的关系数据库系统 第三代的以面向对象模型为主要特征的数据库系统 任务1 Access 2003 入门 4.1.2 数据库系统 1.数据库的定义 数据库(Database)，顾名思义就是存放数据的仓库，是一些关于某个特定主题或目的的信息集合。 2.数据模型 数据库结构 3.数据库组成 存放在其中的数据 上一页 下一页 返回 层次型 网络型 关系型 任务1 Access 2003 入门 4.1.3 关系数据库与Access 关系型数据库系统RDBMS( Relation Database Management System)是以数据的关系模型为基础，根据自己定义的关系来存储、处理和管理数据库信息的系统。Access 2003数据库是一个典型的关系型数据库。用户在使用Access 2003时，可以为每一种类型的信息创建一个表，将数据分别存放在自己创建的表中，并建立起表与表之间的关系;然后使用查询从一个或多个表中查找符合条件的数据;使用窗体，编辑表中的数据;使用报表分析、汇总表中的数据，并可以根据实际的需要将所需的数据打印出来;利用数据访问页查看、编辑Web页;使用宏自动完成事先定义好的一系列操作。 上一页 返回 任务2 创建和打开数据库 4.2.1 Access数据库的基本概念 1.表 数据库是表的集合，表是用户定义的用于存储数据的对象，即Access数据库中所有数据都是以表的形式保存的。如图4-1所示。 2.查询 Access表中包含大量数据信息,可以建立一个查询，检索出符合条件的数据信息。如图4-2所示就是一个查询表。 3.窗体 可以通过创建窗体逐条显示表或查询中的记录，以便于详细地查看和编辑。图4-3所示为一个“订单”窗体。 4.报表 报表是为计算、归类、汇总、排序数据而设计的一种数据库对象。图4-4所示为“各类产品”报表。 下一页 返回 任务2 创建和打开数据库 5.页 数据访问页是特殊的Web页，设计用于查看和操作来自Internet或Intranet的数据，在Access 的Web页中，相关数据随着数据库中的内容的变化而变化，是用户进行网上交流的好帮手，极大地提高了Access的网络功能。图4-5所示为“销售额”页对象。 6.宏 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。在Access中，通过宏可以简化各种操作，可以不编写程序代码却能实现。图4-6所示为宏对象。 7.模块 对于复杂的自动处理操作，有时使用宏很难实现，这时可以使用Visual Basic来编写程序。Visual Basic是嵌人在Access中的一种数据库编程语言，对于所有的数据库操作，都可以通过编写Visual Basic程序来实现复杂的功能。 上一页 下一页 返回 任务2 创建和打开数据库 4.2.2 建立表的结构 1.字段名 字段是表的基本存储单元，字段名在表中必须是唯一的。给字段命名，必须遵守以下命名规则。 字段名长度不允许超过64个字符(包括空格)。 字段名可以包含字母、数字、空格，还可以包括大部分标点符号。 字段名不能出现句号、感叹号或方括号。 不能用空格作为字段名的第一个字符。 在同一张表中，字段名不能重复使用。 2.数据类型 Access为字段提供了10种数据类型:文本、数字、备注、口期/时间、货币、自动编号、是/否、0LE对象、超级链接、查阅向导。具体的字段类型及规定如表4-1所示。 上一页 下一页 返回 任务2 创建和打开数据库 3.字段说明 字段说明是可选的，如果为某一字段输入了字段说明，则当在窗体选择该字段