工信版（中职）办公软件应用模块2教学课件

YCF （中职）办公软件应用模块2教学课件 1 模块2 Excel 2003 电子表格处理 任务1 Excel 2003的表格创建及编辑操作 任务2 Excel 2003公式和函数的应用 任务3 Excel 2003的数据管理 任务4 Excel 2003的图表制作 任务5 工作表的打印 本章导读 Microsoft公司的Excel2003是Windows 环境下的优秀电子表格系统，它不仅具有强大的处理图表、图形的功能，而且是一个功能强大的分析软件，可以依据它的分析来作辅助 决策。 掌握Excel 的启动和退出方法 理解Excel 菜单的内容和使用方法 掌握工作表的输入、编辑方法以及工作表的输出方法 掌握图表处理和清单处理的基本方法 掌握Excel 中函数和公式的使用 掌握Excel 的文件管理、数据的格式化 掌握数据的图表化 学习目标 下一页 返回 任务1 Excel 2003的表格创建及编辑操作 2.1.1 Excel 的启动与退出 下一页 返回 l)使用菜单命令退出：选择“文件”→“退出” 2)使用标题栏图标退出 3)通过“关闭”按钮退出 4) 按快捷键Alt+ F4。 1）双击桌面上的启动Excel 2003快捷方式图标 2）开始→程序→ Microsoft Office→ Microsoft Excel 2003 3）打开磁盘上已存在的Excel文档，启动Excel 2003 4）进入“我的电脑”里的任一磁盘→右击→选择 启动 退出 启动Excel 2003后，它的窗口如图2-1所示 任务1 Excel 2003的表格创建及编辑操作 2.1.2 工作表的基本操作技巧 工作表的基本单位是“单元格”单元格是按照单元格所在的行列位置来命名的。 1．选定单元格 选定单元格：将鼠标指向要选定的单元格，然后单击即可 选定一个矩形区域：将鼠标指向该区域左上角第一个单元格→沿着对角线从第一个单元格拖动到最后一个单元格 选定不相邻的矩形区域：按住“Ctrl”键，之后单击所选定的单元格，或者拖动到其他的单元格，待选定需要的单元格后，松开Ctrl键 选定整行或选定整列：只需在工作表上单击该行的行号/列号即可 选定整个工作表：单击工作表左下角的“选定全部工作表”按钮 上一页 下一页 返回 任务1 Excel 2003的表格创建及编辑操作 2．在工作簿中选定工作表 选定单个工作表：在工作表标签上单击要激活的工作表的名字即可将其激活。 选定多滚工作表：单击想要选定的第一张工作表标签→Shift键→单击最后一个工作表的标签→“工作组”字样 选定全部工作表：在工作表标签上右击→快捷菜单中选择“选定全部工作表” 取消工作表组:在任意一个工作表标签上单击即可 3．新建工作簿 文件→新建→新建工作薄→空白工作簿 文件→新建→新工作簿→本机上的模板→模板”对话框→电子方案表格”选项卡→双击希望创建的工作簿类型的模板，如图2-2所示 上一页 下一页 返回 任务1 Excel 2003的表格创建及编辑操作 4.工作表的编辑 在同一工作簿中移动、复制工作表:选择要移动的工作表标签→拖动所选标签到所需的位置；复制：按住Ctrl键的同时拖动所选的标签到所需位置 在不同工作簿间移动、复制工作表：选择所要移动、复制的工作表→右击→选择“移动或复制工作表” →打开“移动或复制工作表”对话框→“工作簿”下拉列表框→选择要移动、复制到的工作簿， →“下列选定工作表之前”列表框中选择新的位置。如图2-3，图2-4所示。 工作表的删除：单击要删除的工作表 工作表的插入：选择所要插入的工作表→右击→“插入” → “插入”对话框→“常用”选项卡→“工作表” → “确定”，如图2-5所示 上一页 下一页 返回 任务1 Excel 2003的表格创建及编辑操作 8．输入数据 文本的输入：默认情况下，文本在单元格中是左对齐的。若希望将纯数字信息当作文本处理，不参加数值运算，可在输入数字前先输入等号“=”，再用双引号将输入的数字括起来。 数字的输入：默认情况下，数值在单元格中右对齐，正数的正号一般不显示。输入分数时（如3/4），应先输入“0”和一个空格，再输入“3/4” 日期的输入：单元格中的日期输入采用“月日年”的顺序，中间用“／”或“一”分隔。 单元格批注输入：默认情况下，单元格的批注信息不显示出来，只在含有批注的单元格右上角显