工信版（中职）办公软件应用第10章教学课件

YCF （中职）办公软件应用第10章教学课件 1 第10章 公式和函数 10.1 创建与编辑公式 10.2 单元格的引用位置 10.3 函数 10.4 常用函数应用实例 公式是对工作表中的数值进行计算和操作的等式，使用公式可以完成各种计算，例如计算半径为10的圆的面积时，就可以利用公式完成，如图10-1所示。 10.1.1创建公式 1.输入公式 输入公式的操作类似于输入字符型、数值型数据，不同的是，在输入公式的时候总是以等号“＝”作为开头，然后是公式的表达式。在公式中可以包含各种运算符、常量、函数和单元格引用等。 在单元格中输入公式的步骤如下。 步骤1：选定要存放计算结果的单元格。 步骤2：在单元格中输入一个等号“＝”。 步骤3：输入构成公式的表达式。 步骤4：按回车键或者单击编辑栏中的“确认”按钮。 10.1 创建与编辑公式 下一页 返回 例如，在单元格A2中输入了数值“1024”，想计算1024的80%是多少？可以在A3中输入下列公式“＝A2*0.8”，如图10-2所示。 按回车键或者单击编辑栏上的“确认”按钮（√），结果如图10-3所示。如果想要取消输入的公式或者放弃对公式的修改，可以在输入公式或者修改公式过程中单击编辑栏的“取消”按钮（×）。 2.单元格中公式计算结果的显示 单元格中输入公式并确认后，默认在单元格中显示的是公式计算的结果，而在编辑栏中显示的是输入的公式，如图10-3所示。 也可以改变设置，在单元格中显示输入的公式，具体设置步骤如下。 步骤1：单击“工具”按钮，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图10-4所示。 步骤2：选择“视图”选项卡，如图10-5所示。 步骤3：选择“公式”复选框。 10.1 创建与编辑公式 上一页 下一页 返回 步骤4：单击“确定”按钮。 这时，就会看到单元格中显示的不再是公式的结果，而是公式本身，如图10-6所示。 10.1.2编辑公式 单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，如修改、复制、移动等。 1.修改公式 修改公式同修改单元格中的数据的方法一样。先选定包含要修改公式的单元格，然后把光标定位在编辑栏中，根据需要进行修改，修改完后按回车键确认即可。 2.复制公式 下面以将图10-7所示单元格D2中的公式复制到单元格D5中为例介绍如何复制公式，操作步骤如下。 10.1 创建与编辑公式 上一页 下一页 返回 1）方法一 步骤1：选定单元格D2。 步骤2：选择“编辑”菜单中的“复制”命令，或按Ctrl+C键。 步骤3：单击D5单元格。 步骤4：单击“编辑”按钮，选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图10-8所示。 步骤5：在“选择性粘贴”对话框中选择“公式”单选按钮。 步骤6：单击“确定”按钮，D5中显示165，即已将D2中的公式复制过来。 2）方法二 步骤1：选定单元格D2。 步骤2：鼠标指向单元格右下角出现 （填充柄）。 步骤3：拖动填充柄，一直到D5，松开鼠标，D5中显示165，即已将D2中的公式复制过来。 10.1 创建与编辑公式 上一页 下一页 返回 3.移动公式 下面以将图10-9所示单元格D2中的公式移动到单元格D10中为例介绍如何移动公式，操作步骤如下。 步骤1：选定单元格D2。 步骤2：将鼠标移到D2单元格的边框上，当鼠标变为4个方向的箭头时按住左键。 步骤3：拖动鼠标到D10单元格。 步骤4：释放左键。 步骤5：D10中显示171，即已将D2中的公式移动过来。 10.1.3公式中的运算符 Excel的运算符有以下4类：算术运算符、比较运算符、文本运算符、单元格引用运算符。 10.1 创建与编辑公式 上一页 下一页 返回 1.算术运算符 完成基本的数学运算，常用的算术运算符有加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分数（%）、乘方（^），见表10-1。 2.比较运算符 用来比较两个数值的大小关系的运算符，比较运算符会根据公式判断条件，运算结果是成立（TRUE）或不成立（FALSE）。常用的比较运算符有等于（＝）、小于（＜）、大于（＞）、小于或等于（＜=）、大于或等于（＞=）、不等于（＜＞），见表10-2、表10-3。 3.文本运算符 用来将多个文本连接成组合文本，常用的文本运算符有&，利用“&”符号可以将一个字符串和另一个字符串连接起来，也可以将一个字符串和某一个单元格的内容连接起来，见表10-4。 4.单元格引用运算符 用来将单元格区域作为运算对象，常用的单元格引用运算符有：（冒号）和，（逗号），见表10-5。 10.1 创建与编辑公式 上一页 下一页 返回 5.公式中运算符的运算顺序 每个运算符都有自己的运算优先级别，表10-6列出了各种运算符的优先级别。在进行运算时，按照公式中出现的运算符的优