中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第8章 工信版

中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第8章 工信版 第8章 Access和Outlook的基本应用 学习目标： （1）了解Access和Outlook的基本功能。 （2）熟练掌握利用Access和Outlook制作案例的方法、流程和技巧。 Office 2007除了包括前面介绍的文字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、文稿演示软件PowerPoint组件外，还包括数据库管理软件Access和个人邮件管理软件Outlook等组件，本章将分别介绍利用这两个软件制作精彩案例的方法、流程和技巧。 8.1 利用Access建立公司员工通讯录 在公司管理工作中，人员管理占有非常重要的地位，要想有效地管理每位员工，首先必须了解和掌握每位员工的基本情况，建立员工通讯录。 通讯录管理系统一般应具有通讯录登记、查询、统计、报表、打印等功能，涉及的项目一般应包括姓名、性别、所属部门、年龄、家庭住址、联系电话、电子邮箱等。 8.1 利用Access建立公司员工通讯录 8.1 利用Access建立公司员工通讯录 8.1 利用Access建立公司员工通讯录 8.1 利用Access建立公司员工通讯录 解题思路： （1）创建一个新数据库，并对其进行保存。 （2）创建数据表。 （3）利用表设计视图窗口修改和调整表。 （4）利用窗体向导创建窗体。 （5）利用窗体设计视图修改和调整窗体及其对象的格式、布局。 （6）在窗体页眉位置插入用于显示窗体标题的标签。 （7）利用命令按钮向导在窗体主体中添加查找记录命令按钮。 （8）利用命令按钮向导在窗体主体中添加删除记录命令按钮。 （9）利用窗体录入数据。 （10）利用窗体查找记录和删除记录。 （11）利用报表向导设计报表。 （12）利用报表设计视图修改和调整报表格式。 （13）打印预览和打印报表。 （14）后期处理及文件保存。 8.1 利用Access建立公司员工通讯录 单击桌面左下角的“开始”按钮，然后选择“新建Office文档”命令，并在“新建Office 文档”对话框的“常用”选项卡中单击“空数据库”按钮，然后单击“确定”按钮，即可启动Access 2007中文版，并直接打开“新建文件”任务窗格。 8.1 利用Access建立公司员工通讯录 本案例通过“飞宇高科技开发有限公司员工通讯录”数据库、表、窗体、报表的设计过程，主要学习了Access 2007中文版软件的启动和退出、利用向导创建数据库、表、窗体、报表，并利用设计视图对其进行调整，利用窗体输入、查找和删除记录，以及在窗体中添加标签、命令按钮等控件的方法和技巧。 关键之处在于，利用Access 2007提供的各种向导创建表、窗体和报表。 利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种数据的录入、管理、查询、删除和打印等任务。 8.2 利用Outlook进行统一邮件管理 在现代人的日常工作、生活和学习过程中，经常需要与别人发生各种联系，这种联系是多方位的，如打电话、写信、发传真、见面会谈等。随着信息社会的到来，传统的联系方式已无法适应高节奏、高效率、高品质的现代社会工作和生活的需要，于是人们越来越多地借住现代化联系方式——电子邮件进行信息交换和通信，而且每个人还不只拥有一个电子邮件地址，这就对如何统一的对电子邮件进行有效地管理提出了新的要求。 Microsoft Office Outlook 2007作为个人信息管理器和通信程序，提供了统一的邮件管理界面，可以帮助我们管理电子邮件、日历、联系人，以及有关其他人和工作组的信息，从而轻松实现对多个邮箱的高效、快捷、统一地进行管理。 8.2 利用Outlook进行统一邮件管理 解题思路： （1）启动Outlook 2007软件。 （2）设置电子邮件账户。 （3）设置接收与发送邮件的相关选项，以有效控制垃圾邮件和病毒。 （4）在Outlook中添加联系人。 （5）利用Outlook起草新邮件。 （6）设置邮件的跟踪选项。 （7）利用Outlook发送邮件。 （8）利用Outlook接收和阅读邮件。 （9）为邮件添加提醒事项。 （10）后期处理及提醒标志的取消。 8.2 利用Outlook进行统一邮件管理 8.2 利用Outlook进行统一邮件管理 按下键盘中的F9功能键，可以快速发送和接收邮件。 邮件被打开后，窗口中部的“收件箱”列表中显示的邮件标记将由“未读”状态变成“已读”标记，此时，在窗口中部的“收件箱”列表中相应邮件的标题上单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“标记为未读”命令，如图8.78所示，即可将此邮件重新标记为未读状态。 8.2 利用Outlook进行统一邮件管理 本案例通过利用Outlook 2007软件实现邮件的统一管理过程，主要学习了Outl