中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第6章 工信版

中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第6章 工信版 第6章 Excel与库存管理 学习目标： （1）了解Excel在库存管理领域的用途及其具体应用方式。 （2）熟练掌握库存管理领域利用Excel完成具体案例任务的流程、方法和技巧。 Excel在库存管理领域的应用非常广泛，利用Excel强大的图表处理功能，可以完成库存商品管理、库存商品统计图及多栏式库存明晰账报表、透视图的设计、制作和保存等各项工作。 6.1 利用记录单管理库存商品 在超市企业的管理工作中，库存商品要为进货、销售等一系列活动提供强有力的保障，就需要对库存商品进行严格的管理，建立清晰的商品库存明细账，只有这样，才能保证库存管理的有效性和规范性。 6.1 利用记录单管理库存商品 6.1 利用记录单管理库存商品 解题思路： （1）创建一个新工作簿，并对其进行保存。 （2）对工作表重命名，并删除多余的工作表。 （3）输入“库存商品”工作表的标题，并设置其格式。 （4）输入“库存商品”工作表的标题栏信息，并设置其格式。 （5）利用记录单输入工作表“库存商品”中的数据。 （6）调整并设置工作表中数据的格式。 （7）为“商品数量”相关数据设置公式及条件格式。 （8）设置工作表的边框。 （9）在工作表中插入超市的标志图片。 （10）后期处理及文件保存。 6.1 利用记录单管理库存商品 如果需要取消设立的条件，必须在记录单的设置条件状态下单击“清除”按钮。 6.1 利用记录单管理库存商品 本案例通过“盛祥超市库存商品明细”的设计和制作过程，主要学习了Excel 2007中文版软件提供的利用记录单输入管理数据和插入图片的方法和技巧。 关键之处在于，利用Excel 2007的记录单输入和管理数据。 利用类似本案例的方法，可以非常方便、快捷地完成各种数据的输入和管理工作。 6.2 制作库存商品统计图 除了通过表格的形式了解库存商品的状况外，还可以利用图表的形式更加直观地分析商品的库存情况。 常见的统计图有柱形、饼形、条形、折线形、XY散点形、面积形等多种表现形式，这些形式比表格更加直观、形象，且便于比较和分析。 6.2 制作库存商品统计图 6.2 制作库存商品统计图 解题思路： （1）启动Excel 2007中文版，并打开需要的工作簿。 （2）插入图表，并选择图表类型。 （3）建立图表源数据范围。 （4）设置图表位置。 （5）设置图表选项。 （6）后期处理及文件保存。 6.2 制作库存商品统计图 本案例通过“盛祥超市库存商品统计图”的设计和制作过程，主要学习了Excel 2007中文版软件的绘制和修饰图表的方法和技巧。 关键之处在于，根据选择的源数据选择和生成图表，并对其进行修饰，以便更加直观地对数据进行观察和分析。 利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成为数据绘制各种图表的任务。 6.3 制作多栏式库存明晰账报表及透视图 多栏式明晰账报表（即数据透视表）是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，是在进货、经营、库存等环节经常使用的报表之一。 通过数据透视表，可以快速地转换工作表的行和列，以从不同的角度查看数据的不同汇总结果、显示不同页面以筛选数据、根据需要显示区域中的细节数据、设置报告格式等。 数据透视表也可以通过数据透视图的形式动态而直观地显示出来。 6.3 制作多栏式库存明晰账报表及透视图 6.3 制作多栏式库存明晰账报表及透视图 6.3 制作多栏式库存明晰账报表及透视图 解题思路： （1）启动Excel 2007中文版，并打开需要的工作簿。 （2）插入数据透视表，并选择数据透视表的数据源范围。 （3）设置数据透视表的布局。 （4）调整和编辑数据透视表。 （5）生成数据透视图。 （6）移动数据透视图位置。 （7）利用数据透视图查看和对比特定信息。 （8）后期处理及文件保存。 6.3 制作多栏式库存明晰账报表及透视图 单击相应的字段，并将其拖曳至区域之外，可以将该字段从数据透视表中删除，但数据源不受影响。 6.3 制作多栏式库存明晰账报表及透视图 本案例通过“盛祥超市多栏式库存明晰账数据透视表”及“盛祥超市多栏式库存明晰账数据透视图”的设计和制作过程，主要学习了Excel 2007中文版软件的生成和编辑数据透视表和数据透视图的方法和技巧。 关键之处在于，根据选择的数据源区域生成数据透视表及数据透视图，并对其进行修饰，以便更加直观地对数据进行观察和分析。 利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种数据透视表和数据透视图的设计任务。 链接一 Excel中提供了哪些常用图表类型 在Excel 2007中，共提供了11种标准类型的图表，其中，每种图表类型又包含若干种子图表类型。由于各种图表类型的特点各不相同，所以每种图表