中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第5章 工信版

中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第5章 工信版 第5章 Excel与销售管理 学习目标： （1）了解Excel在商品销售领域的用途及其具体应用方式。 （2）熟练掌握商品销售领域利用Excel完成具体案例任务的流程、方法和技巧。 Excel在商品销售领域的应用非常广泛，利用Excel强大的表格处理功能，可以完成商品销售过程中的收银单、销售日报表、销售额合并计算表的设计、制作、计算、保存和打印等各项工作。 5.1 设计超市收银系统 在超市企业的管理工作中，商品的销售是非常重要的环节之一。而在销售过程中，收银单是我们时刻都会接触到的事物。收银单一般应体现营业时间、顾客所购商品的编码、名称、单价、数量和金额，以及应收款、实付款和找零等信息，并具有自动填充和计算功能。 5.1 设计超市收银系统 5.1 设计超市收银系统 5.1 设计超市收银系统 解题思路： （1）创建一个新工作簿，并对其进行保存。 （2）对工作表重命名。 （3）在“商品清单”工作表中输入相关信息，并设置其格式。 （4）为“商品数量”相关资料设置条件格式。 （5）在“收银单”工作表中输入相关信息，并设置其格式。 （6）为“交易时间”设置函数。 （7）设置根据“商品编号”自动填充“商品名称”及“单价”。 （8）设置自动计算“金额”。 （9）设置自动计算“应收款”。 （10）设置自动计算“找零”。 （11）将工作簿保存为模板，并利用其完成顾客购物结算操作。 （12）后期处理及文件保存。 5.1 设计超市收银系统 在同一个单元格中输入多行文本时，按下Alt+Enter组合键，可以在当前光标处插入一个换行符。 5.1 设计超市收银系统 本案例通过“盛祥超市收银单”的设计和制作过程，主要学习了Excel 2007中文版软件提供的填充、插入函数和公式的方法和技巧。 关键之处在于，利用Excel 2007的函数和公式填充数据和进行计算。 利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种表格的计算和填充任务。 5.2 制作销售日报表 在企业销售管理工作中，为了更好地保证供应与销售，需要随时掌握商品的销售情况。通过销售日报表，可以清晰地了解和分析商品的销售状况，以便根据市场需求和销售实际制定和调整销售方式和计划。 5.2 制作销售日报表 5.2 制作销售日报表 5.2 制作销售日报表 5.2 制作销售日报表 解题思路： （1）创建一个新工作簿，并对其进行保存。 （2）利用复制、粘贴的方法创建“商品清单”工作表。 （3）建立“商品销售明细”工作表。 （4）对“商品销售明细”工作表中的数据进行排序。 （5）对“商品销售明细”工作表中的数据进行分类汇总。 （6）插入工作表标题。 （7）通过自动筛选查看数据。 （8）通过高级筛选查看数据。 （9）删除多余的“Sheet3”工作表。 （10）后期处理及文件保存。 5.2 制作销售日报表 在执行“分类汇总”命令之前，必须先对数据进行排序，将数据中关键字相同的记录集中在一起，这样，分类汇总操作才会有意义。 切换至“数据”选项卡，单击“分级显示”组中的“隐藏明细数据”按钮，也可以直接显示汇总项；反之，单击“分级显示”组中的“显示明细数据”按钮，可以逐级显示分类汇总项和明细数据。 5.2 制作销售日报表 如果需要保存或打印筛选后的数据，可以通过将其复制到其他工作表或同一工作表的其他区域的方法来实现。 5.2 制作销售日报表 本案例通过“盛祥超市销售日报表”的设计和制作过程，主要学习了Excel 2007中文版软件对数据进行排序，并在排序的基础上进行分类汇总和数据筛选等操作的方法和技巧。 关键之处在于，首先对数据进行排序，然后再对数据按照指定方式及项目进行分类汇总，并按照指定条件对数据进行筛选，以帮助我们了解数据的总体情况，并从不同角度对数据进行分析。 利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成对数据进行排序、分类汇总和筛选的任务。 5.3 制作月销售额合并计算表 作为统一管理的连锁超市，除了及时掌握每家店面的销售和经营状况外，还需要了解所有店面的销售额总和，以便于更进一步地预测和分析整个企业的经营状况。销售额总和需要基于各家店面的销售额计算而来。 5.3 制作月销售额合并计算表 5.3 制作月销售额合并计算表 5.3 制作月销售额合并计算表 解题思路： （1）创建一个新工作簿，并对其进行保存。 （2）利用工作表组建立工作表。 （3）分别输入各分店的销售数量。 （4）利用工作表组完成各工作表中“销售金额”的计算。 （5）按位置合并计算“销售数量”、“销售金额”和“合计”。 （6）后期处理及文件保存。 5.3 制作月销售额合并计算表 按住键盘中的Ctrl键的同时，依次单击要成组的每个工作表