中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第4章 工信版

中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第4章 工信版 第4章 Excel与进货管理 学习目标： （1）了解Excel在商品进货管理领域的用途及其具体应用方式。 （2）熟练掌握商品进货管理领域利用Excel完成具体案例任务的流程、方法和技巧。 Excel在商品进货管理领域的应用非常广泛，利用Excel强大的表格处理功能，可以完成商品进货管理工作中的进货登记表、进货厂商登记表和商品订货登记单的设计、制作、保存和打印等各项工作。 4.1 设计进货登记表 在从事销售业务的企业管理工作中，商品的购进是所有销售工作的基础，是企业盈亏的关键因素之一。 作为企业的业务员，在进货之前，设计和制作一份进货登记表是必不可少的工作。进货登记表一般应包括进货日期、商品名、生产厂家、进货数量、供货方式、联系人等项目。 4.1 设计进货登记表 4.1 设计进货登记表 解题思路： （1）创建一个新工作簿，并对其进行保存。 （2）输入标题行数据。 （3）利用自动填充输入“编号”。 （4）设置工作表中数据的格式。 （5）调整工作表的列宽。 （6）调整工作表的行高。 （7）设置工作表的对齐方式及边框。 （8）添加工作表标题，并设置其格式。 （9）为工作表重命名。 （10）打印预览和调整页边距。 （11）打印工作表。 （12）后期处理及文件保存。 4.1 设计进货登记表 当在单元格中输入数据后，如果按下键盘中的Enter键，活动单元格将自动向下移动，也可以根据自己的习惯设置按下Enter键后向右、向上和向左移动活动单元格，具体方法为，① 单击Office按钮 ，然后在打开的菜单中选择“Excel选项”命令，系统弹出“Excel选项”对话框；② 选中“高级”选项卡；③ 选中“按Enter键后移动所选内容”选项前的复选框，然后从“方向”后的下拉列表框中选择需要移动的方向，如图4.6所示。④ 单击“确定”按钮，关闭对话框，同时完成设置操作。 4.1 设计进货登记表 在输入数据时，如果发现错误，按下键盘中的Delete键可以删除光标后的一个字符，按下Backspace键可以删除光标前的一个字符。 如果输入完某单元格的内容后，发现输入有错误，可以先将鼠标移动到该单元格上，并双击该单元格，光标也将出现在该单元格中，借助键盘上的箭头键调整光标的位置，就可以对错误字符进行修改和编辑了。单击该单元格，然后按下键盘中的Delete键，可以将该单元格中的内容全部删除。 4.1 设计进货登记表 除了可以利用填充控制柄向下填充数据外，也可以向工作表中的其他方向（上方、左方、右方）拖曳并填充数据。 我们也可以利用鼠标右键和快捷菜单进行序列填充，具体方法为，① 在起始单元格中输入数据；② 按住鼠标右键不放的同时拖曳填充控制柄；③ 到达需要填充的结束单元格位置后，释放鼠标右键；④ 在快捷菜单中选择“填充序列”选项。 还可以利用“填充”命令进行复杂的序列填充，具体方法为，① 在起始单元格中输入数据；② 将鼠标指针移动到需要填充的结束单元格位置，在按住键盘中的Shift键的同时，在该单元格中单击鼠标左键，即可选中起始单元格与结束单元格间的连续单元格；③ 单击“开始”选项卡中“编辑”组中的“填充”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“系列”命令，系统弹出“序列”对话框；④ 对话框中选择和设置序列的变化规律如图4.12所示；⑤ 单击“确定”按钮，关闭对话框，即可完成选中区域的序列填充操作。 4.1 设计进货登记表 按下快捷键Ctrl+Home，可以快速跳转至工作表的第1个单元格。 按下快捷键Ctrl+End，可以快速跳转至工作表的最后一个单元格。 按下快捷键Shift+Ctrl+Home，可以快速选中工作表中从光标所在行至第1行的所有行。 按下快捷键Shift+Ctrl+End，可以快速选中工作表中光标所在单元格右下方的所有单元格。 如果要准确而快速地选择大范围的单元格区域（如A2:G25），可以在“名称栏”中输入该区域的范围，如图4.13所示，然后按下键盘中的Enter键，即可快速选中以这两个单元格为对角的矩形区域。 4.1 设计进货登记表 选中某单元格后，鼠标指针移动到其他单元格处，在按住键盘中的Shift键的同时单击鼠标，可以选中两次单击位置间的所有单元格；如果在按住键盘中的Ctrl键的同时单击鼠标，可以选中多个不连续的单元格。 选中某列（行）后，将鼠标指针移动到其他列（行）的列（行）号处，在按住键盘中的Shift键的同时单击鼠标左键，可以选中两次单击位置间的所有列（行）；如果在按住键盘中的Ctrl键的同时单击鼠标左键，可以选中两次被单击的两列（行），而且这两行可以是不连续的。 4.1 设计进货登记表 如果选中多行，或选中位于多行的多个单元格，然后单击“单元格”组中的