中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第3章 工信版

中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第3章 工信版 第3章 Word与员工教育 学习目标： （1）了解Word在教育培训领域的用途及其具体应用方式。 （2）熟练掌握教育培训领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧。 Word在教育教学领域的应用非常广泛，利用Word强大的表格处理及文字处理功能，可以完成教育培训管理工作中的课程表、培训教程、考试试卷的设计、制作、保存和打印等各项工作。 3.1 设计员工教训课程表 在公司管理工作中，员工的教育培训是不容忽视的重要工作之一，而培训内容的选择和安排将直接影响教育培训效果。作为一名负责员工教育培训的管理人员，首先需要根据员工的知识水平及工作需要，制定精密的培训计划，精选合适的教材教具，选择适当的教学方式，邀请教学水平高、经验丰富的教师，然后才能组织教育教学工作的具体实施。 在这系列工作中，我们必须要做的一项工作就是在合理安排培训内容的基础上，设计和制定一份合理的员工培训课程表，以帮助教师和学员做好一天或更长时间的准备工作。 3.1 设计员工教训课程表 3.1 设计员工教训课程表 解题思路： （1）创建一个新文档，并保存文档。 （2）设置课程表的页面。 （3）插入一个自动套用格式的表格。 （4）设置表格的行高、列宽和单元格属性。 （5）输入标题栏文字。 （6）在表格中插入一行。 （7）利用复制的方法输入表格的主体文字，并调整其格式。 （8）利用插入艺术字的方法添加表格标题。 （9）添加页面边框。 （10）后期处理及文件保存。 3.1 设计员工教训课程表 本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”的制作过程，主要学习了Word 2007中文版软件提供的应用表格的自动套用格式快速插入表格、调整和设置表格的行高、列宽、表格数据的复制、表格的移动、艺术字的插入、调整和编辑、设置页面边框等操作的方法和技巧。 关键之处在于，利用Word 2007的表格自动套用格式功能快速插入一个具有斜线标题栏的表格，然后利用插入艺术字、添加页面边框等功能对表格进行修饰，使得表格更加专业、美观。 利用类似本案例的方法，可以非常方便、快捷地完成各种表格的生成和调整操作，从而制作出各种专业性较强的表格。 3.2 制作培训教材 在公司员工的教育培训过程中，往往需要根据员工的知识水平及培训工作需要编辑和制作一系列的培训教材、辅导材料等。 这些教材、材料通常都会很长，为了帮助阅读和查找，除了要求具有清晰的层次外，还应生成一个目录，以便于教师或员工快速翻阅。 3.2 制作培训教材 3.2 制作培训教材 解题思路： （1）创建一个新文档，并保存文档。 （2）设置文档的页面。 （3）输入知识问答文本。 （4）利用“样式”设置标题格式。 （5）利用“样式”及“格式刷”工具设置各部分标题的格式。 （6）利用“样式”及“格式刷”工具设置三级标题的格式。 （7）为文档插入页码，并设置其格式。 （8）为文档插入目录，并修改其样式。 （9）利用超级链接定位文档。 （10）后期处理及文件保存。 3.2 制作培训教材 3.2 制作培训教材 本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训基础知识问答”的设计和制作过程，主要学习了Word 2007中文版软件提供的利用样式设置文本格式、插入和修改页码、插入和修改目录样式等操作的方法和技巧。 关键之处在于，利用Word 2007的样式设置文本格式，并为文档插入目录。 利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种长文档及其目录的编辑和设置任务。 3.3 制作考试试卷 经过一段时间的培训和学习，往往需要借助于考试这种我们再熟悉不过的手段来检验培训和学习的效果，同时考试也有利于及时发现不足之处。 那么，教师就需要根据教学和培训的进度、情况来编排难度和水平适中的考试卷。 各类试卷的格式大致相近，一般都包括以下几部分：卷头、试卷的名称和试卷的内容等。 试卷内容除了包括一些文字、数字、字母信息外，一般还会包括各种公式、图形图像等特殊信息。 3.3 制作考试试卷 3.3 制作考试试卷 解题思路： （1）创建一个新的试卷模板。 （2）设置试卷模板的页面。 （3）对页面进行分栏。 （4）利用绘图工具及文本框绘制黑色点线状密封线。 （5）利用文本框添加密封线内的文字信息。 （6）输入试卷标题文本，并设置其格式。 （7）输入试卷题目，并设置其格式。 （8）保存试卷模板。 （9）利用试卷模板生成一份试卷。 （10）利用“公式”工具栏输入数学常用符号。 （11）利用绘图工具和文本框绘制数学图形。 （12）后期处理及文件保存。 3.3 制作考试试卷 将光标定位于页眉位置，按下快捷键Ctrl+→，可以快速选中页眉中的空格内容。 选中图形后，利用键盘中的光标键可以快速