中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第2章 工信版

中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第2章 工信版 第2章 Word与财务表格 学习目标： （1）了解Word在财务表格处理领域的用途及其具体应用方式。 （2）熟练掌握财务表格处理领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧。 Word在财务表格处理领域的应用非常广泛，利用Word强大的表格处理功能，可以完成财务管理工作中的财务票据、员工工资表的制作、计算和排序等各项工作。 2.1 制作财务票据 在日常财务管理工作中，财务票据是非常重要的记账凭证和依据。 作为一名财务人员，必然需要经常接触和使用各种各样的财务票据。 这些票据有些可以买到，而有些特殊格式或包含特殊项目的票据只能由我们自己来设计和绘制。 2.1 制作财务票据 2.1 制作财务票据 解题思路： （1）创建一个新文档，并保存文档。 （2）输入表格标题及相关文本。 （3）插入一个规则表格。 （4）设置表格的行高和列宽。 （5）利用“绘制表格”工具拆分单元格。 （6）利用“擦除”工具合并单元格。 （7）添加表格中的文字。 （8）设置单元格的对齐方式。 （9）设置表格标题及其他文本格式。 （10）后期处理及文件保存。 2.1 制作财务票据 单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中会有一个网格显示框，其中，每个网格代表一个单元格。在网格显示框内向右、向下拖曳鼠标，选中的网格范围会随之扩大，并以橙色边框方格突出显示拟创建的表格的行数和列数，如图2.5所示。 当突出显示的网格的行数和列数达到需要时，释放鼠标，Word将自动而快速地在光标所在位置插入一个规则的空表。但这种方法只能用来创建行数小于等于8，且列数小于等于10的规则表格。 2.1 制作财务票据 2.1 制作财务票据 在表格中移动光标的快捷键如下： 按下键盘中的Tab键，光标移动到同一行的下一个单元格中。 按下快捷键Shift+Tab键，光标移动到同一行的前一个单元格中。 按下快捷键Alt+Home键，光标移动到当前行的第一个单元格中。 按下快捷键Alt+End键，光标移动到当前行的最后一个单元格中。 按下快捷键Alt+Page Up键，光标移动到表格的首行。 按下快捷键Alt+Page Down键，光标移动到表格的最后一行。 2.1 制作财务票据 当对一个或多个单元格中的文本设置对齐方式时，需要首先选中这些单元格；如果需要对整个表格设置对齐方式，就首先需要选中整个表格。 2.1 制作财务票据 本案例通过“日常费用报销凭证”的制作过程，主要学习了Word 2007中文版软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、绘制表格、擦除表线、设置表中文字的对齐方式，以及表格标题格式的设置和调整、特殊符号的输入等操作的方法和技巧。 关键之处在于，利用Word 2007的表格处理功能插入和调整表格，使得表格更加符合我们的习惯和要求。 利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种常见表格的插入、绘制和调整，从而制作出各种表格。 2.2 制作员工工资计算表 作为一名财务人员，工资表必然是需要经常接触和使用的表格之一。 工资计算表大体包括姓名、应发工资、应发合计、应扣小计和实发合计等项目。 由于单位的性质和情况的不同，各单位的工资表涉及的项目也会有所差异。这就需要我们结合实际设计，制作符合要求的员工工资计算表。 2.2 制作员工工资计算表 2.2 制作员工工资计算表 解题思路： （1）创建一个新文档，并保存文档。 （2）设置计算表的页面。 （3）输入表格标题及相关文本，并设置其格式。 （4）插入一个规则表格。 （5）设置表格的行高。 （6）利用“拆分单元格”和“合并单元格”命令调整表格。 （7）设置表格边框。 （8）输入表格中的相关文字，并调整其对齐方式。 （9）输入表格下方的其他文字。 （10）后期处理及文件保存。 2.2 制作员工工资计算表 如果在插入表格之前忘记设置标题，而是将表格直接插入到某页的第1行，要在表格前插入标题或文字，只需将光标定位在表格第1行的第1个单元格中，然后切换到“布局”选项卡，单击“合并”组中的“拆分表格”按钮，即可在表格上方插入一个空行，这样，就可以利用此空行输入表格标题了。 2.2 制作员工工资计算表 在利用Word编辑表格的过程中，经常会遇到无法将整个表格放在一页中的情况，此时，首先选中标题栏，然后切换到“布局”选项卡，依次选择“数据”组/“重复标题行”命令，即可实现当表格跨页时自动显示标题栏。 2.2 制作员工工资计算表 本案例通过“世纪辉煌大酒店员工工资计算表”的设计和制作过程，主要学习了Word 2007中文版软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、合并/拆分单元格、设置表中文字的对齐方式，以及表格边框的设置与调整