中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第1章 工信版

中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第1章 工信版 第1章 Word与办公文秘 学习目标： （1）了解Word在办公文秘领域的用途及其具体应用方式。 （2）熟练掌握办公文秘领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧。 Word在办公文秘领域的应用非常广泛，利用Word的强大功能，可以完成工作计划的拟定、公司宣传页的设计、备忘录的制定、个人名片的设计等各项日常事务性工作。 1.1 拟定工作计划 一项工作或某个时期开始前，经常需要通过拟定工作计划对将要完成的某项工作或将要到来的某一时期的工作（包括打算、主要做法和应注意的关键问题）进行安排。 认真拟定工作计划有助于我们寻找工作捷径，提高工作效率。 计划一般应包括标题、正文、署名三部分。 标题一般根据中心内容、目的要求、计划范围来定，字体字号要醒目，且居中放置在总结的最上边。 正文是计划的主体，其基本内容是主要的打算和计划、应注意的事项和简单分工。 署名一般标注在主体的右下方，在署名下边标注拟定计划的时间，如果需要突出署名，也可以直接将署名在标题下边居中放置。 1.1 拟定工作计划 1.1 拟定工作计划 解题思路： （1）启动Word 2007中文版软件，创建一个新文档，并输入和保存文本内容。 （2）设置标题的格式。 （3）设置文本的格式。 （4）设置文本的段落格式。 （5）设置文本的行距。 （6）设置落款文本的格式。 （7）打印预览文档。 （8）打印文档。 （9）后期处理及文件保存。 1.1 拟定工作计划 默认情况下，当我们输入如“1……”等标有序号的文本，并按下键盘中的Enter键后，在下一段将自动出现“2……”，如果段落以星号或数字“1. ”等标有序号的文本开始时，Word 会认为您在尝试开始项目符号或编号列表，将在下一段自动出现“2. ”开头的文本。这是Word 2007的自动编号功能在起作用，这样会给我们的操作到来很大的方便，但是如果不想将文本转换为列表，执行下列操作即可取消自动编号功能： （1）可以单击出现的“自动更正选项”按钮 ，选择“控制自动套用格式选项”，系统将弹出“自动更正”对话框； （2）单击选中“输入时自动套用格式”选项卡； （3）取消“输入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”复选框，如图1.4所示。 （4）单击“确定”按钮，关闭对话框，即可取消自动编号功能。 1.1 拟定工作计划 由于目前仍有许多的用户使用Word 2003或更早的版本，而使用Word 2007程序保存的文档是不能在Word 2003或更早版本中直接打开的。因此，若想保存的文档能被其他使用旧版本的用户正常打开使用，可单击Office按钮 ，接着在打开的菜单中选择“另存为”/“Word 97-2003文档”命令，保存一份与Word 97-2003完全兼容的文档。 将鼠标指针移至某一行文本左边的空白处，鼠标指针将变成 状，此时单击鼠标左键，可以直接选定该行文本。 将光标定位在要选定文本的行首（尾）位置，先按住键盘上的Shift键，再按End键（Home键），这样也可以选中从光标所在位置到行尾（首）的所有文字。 1.1 拟定工作计划 在Word中，通过“字体”组中的“字号”下拉列表框只能选择“初号”～“八号”之间的字号，英文字体的磅值也仅限于“5磅”～“72磅”。如果需要将选中文本的字号设置为大于“初号”或“72磅”，则可以通过执行下列操作步骤来实现：① 选中需要放大的文本；② 将鼠标指针移动到“格式”工具栏中的“字号”下拉列表框的文本输入框中，单击鼠标，并将其中的字号选项删除，然后输入大于72的数字（输入的数字应在1～1638之间）。 在Word 2007中，通过键盘上快捷键放大或缩小选中的文本： 按下快捷键Ctrl+]，即可将选中的文本逐渐放大； 按下快捷键Ctrl+[，即可将选中的文本逐渐缩小； 按下快捷键Ctrl+Shift+>，即可将选中的文本快速放大； 按下快捷键Ctrl+Shift+<，即可将选中的文本快速缩小。 1.1 拟定工作计划 在文本的段首位置双击，可快速选中整段文本，然后在按住键盘中的Shift键的同时，在最后一段中任意位置单击鼠标，可选中多段文本。 切换至“视图”选项卡，然后在“显示/隐藏”组中选择“标尺”复选框，即可在文档中显示标尺。 还可以通过拖动标尺上的滑块来快捷、方便地设置和调整文档段落的各种缩进效果，这等同于通过“段落”对话框对段落格式进行调整。 1.1 拟定工作计划 在Word 2007中，除了通过“段落”对话框对选定文本的行距进行设置外，还可以通过键盘上的快捷键进行快速设置： 按下快捷键Ctrl+1，可将选定段落设置为单倍行距； 按下快捷键Ctrl+2，可将选定段落设置为双倍行距； 按下快捷键Ctrl+5，可