第3章计算电子表格数据-中职 办公软件Excel 2003实训教程（高教版）

第3章 计算电子表格数据 任务1 使用公式计算 任务描述 表格数据计算是电子表格管理中经常性的工作，高效、准确完成表格计算任务也因此成为表格用户必须掌握的基本技能。作为书店会计的小李，每天都要上报当天书店图书的销售量、销售额、利润等情况。手工计算非常烦琐，小王试着将书店营销的一些数据输入Excel表格，然后利用Excel的公式计算功能统计销售情况。小王制作的图书销售报表如样例所示。 小王制作的图书销售报表如样例: 任务分析 使用公式进行表格数据计算，涉及公式输入、单元格引用等内容，针对不同对象、不同环境，有选择应用相应技术，才能有效解决计算中可能遇到的各种问题。因此，使用公式计算表格数据的任务可以被分解成以下过程： 直接输入公式计算表格数据； 思考使用公式计算表格数据的缺陷。 任务操作 1.直接输入公式计算表格数据 （1）启动Excel 2003，建立一个新的工作簿。 （2）在工作表中输入基本数据，并按样例格式排版，基本数据表格如图所示。 （3）单击H3单元格，在单元格内输入公式“=F3-G3”，如图所示。按回车键，结果显示在H3单元格中。 （4）拖动H3单元格的填充柄至H7单元格释放，其他书种的结余数量会显示在相应的单元格中，计算结果如图所示。 （5）参照第（3）、（4）步的方法，分别在I3单元格中输入公式“=G3*E3”，在J3单元格中输入公式“=I3*$K$3”，在I8单元格中输入公式“=I3+I4+I5+I6+I7”，在J8单元格中输入公式“=J3+J4+J5+J6+J7”，运算结果会显示在相应的单元格中，结果如图所示。 2.思考并回答以下问题 （1）为什么使用公式计算表格数据能够提高计算效率？ （2）拖动输入公式的单元格填充柄进行填充运算的操作实质是什么？ （3）使用公式计算可能会遇到什么问题？使用公式计算不能解决哪些问题？ 任务小结 利用公式计算表格数据既简单又方便，用户只需在运算结果单元格内输入运算公式，即可得到运算结果。使用公式计算表格数据的好处，不仅在于能够快速得到相同计算的结果，也会在参与运算的数值改变后自动更新运算结果。任务中的计算公式即“结余数量＝库存量－销售数量”，没有使用常量相减，而是采用单元格地址相减，其主要目的就是为了借助单元格引用功能快速完成同类运算。因此，完成任务运算包含了两个过程，其一是在单元格中进行公式运算，其二是将公式复制到其他单元格中进行公式运算。 任务2 使用函数计算 任务描述 在表格数据计算中，经常会遇到求和、求平均值、数值分类等一系列问题，利用公式可以完成相应的计算任务，但是操作过程繁琐且易出错。若需要对表格数据进行判断，然后进行计算，单靠公式就很难胜任。Excel 2003提供的函数功能，能够帮助用户解决这些难题。小李老师在进行学生成绩统计汇总时，就充分利用了Excel函数的计算功能轻松完成了成绩统计工作。 任务分析 小李老师进行学生成绩统计汇总，会遇到求单个学生总成绩、各科平均成绩、单科最高分、优秀率等问题。若充分利用Excel内置函数，他可以方便、快速地完成计算任务。根据函数的计算功能，可以将小李老师统计学生成绩的任务分解成以下过程： 计算个人总分； 计算单科最高、最低和平均分； 计算学生成绩优秀率。 任务操作 1.计算个人总分 （1）制作如图所示的“学生成绩登记表”。 （2）单击F3单元格。 （3）单击常用工具栏中的自动求和按钮的下拉箭头，打开下拉列表，选择“求和”命令，如图所示。 （4）在C3:E3单元格区域四周出现虚线框，表示需要求和的单元格区域，如图所示。 （5）按回车键，完成求和运算，F3单元格显示求和结果。 （6）单击F3单元格，鼠标指针指向单元格右下角的填充柄，当指针变成黑色十字时，拖动至F12单元格，释放鼠标，求出其他同学的总成绩，如图所示。 （7）单击常用工具栏中的“保存”按钮，保存“学生成绩登记表”。 2.计算各科的最高、最低和平均分 （1）打开“学生成绩登记表”。 （2）选择“平均分”所在行，单击鼠标右键，选择“插入”命令，新插入两行，在B13和B14单元格内分别输入文本“最高分”和“最低分”。 （3）选中C13单元格，单击“插入”→“函数”命令，打开“插入函数”对话框，同时编辑栏自动添加“=”，“插入函数”对话框如图所示。 （4）在“选择函数”列表框中选择“MAX”函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图所示。 （5）选择计算区域参数，确认无误后单击“确定”按钮，计算结果显示在C13单元格中。 （6）单击C13单元格，鼠标指针指向右下