第4章使用图表 中职办公软件Excel 2003实训教程（高教版）

第4章 使用图表 数据图表化就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示出来，使平面数据立体化，数据表示内容也更加直观、易懂。利用电子表格数据制作的图表，可以在数据源发生变化时自动更新，使图表维护更加方便。 利用Excel 2003提供的图表功能，可以将系列数据转换成图表，使数据更加清晰易懂、数据表示的含义更形象直观，用户也可以通过图表直接了解到数据之间的关系和变化趋势。 任务1 使用向导创建图表 任务描述 为了更好地规划旅游公司的接待工作，直观展示“五一”期间公司的接待情况，小王利用“五一”期间公司接待情况的电子表格数据，建立了如样例所示的“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”图表。 任务分析 用Excel 2003创建图表首先需要建立电子表格，然后才能利用图表向导完成创建图表工作，因此，使用向导创建图表的任务可以被分解为以下过程： 使用向导创建图表； 分析创建图表需要考虑的问题。。 任务操作 1.使用向导创建图表 （1）建立用于创建图表的“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”工作表，如图所示。 （2）在工作表中，选择要绘制图表的A1:E7单元格数据区域。选择数据区域时，最好将电子表格的行和列标题选入，以便生成用标题表示行、列坐标的图表。 （3）单击“插入”→“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图所示。 （4）在“标准类型”选项卡的“图表类型”列表框中，选择“柱形图”，在“子图表类型”列表中选择“三维簇状柱形图”。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图所示。 （5）在“数据区域”选项卡的“数据区域”文本框中，选择数据单元格的范围，这里选择=Sheet1!$A$1:$E$7。选中“系列产生在”的“列”单选钮，使数据系列来源于列，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图所示。 （6）在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中，输入“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图所示。 （7）选中“作为其中的对象插入”单选钮，单击“完成”按钮，在工作表中生成图表，结果如图所示。 （8）如果对图表的大小和插入的位置不满意可以使用鼠标调整其大小和位置。单击图表，将出现8个控点，拖拽控点可以改变图表大小，在图表空白区拖拽可以改变图表位置。 （9）以“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”为文件名保存图表。 2.思考并回答以下问题 （1）标准图表类型有多种，不同数据对象和应用环境应选用不同的图表类型。请归纳总结出标准图表类型分别应用的环境。 （2）与标准图表类型相比，自定义图表类型可能出现哪些特殊展示效果？ 任务小结 使用Excel 2003提供的图表功能，可以将平面数据立体化，使数据内容更加清晰易懂、表示的含义更形象直观，用户也可以通过图表直接了解到数据之间的关系和变化趋势。使用向导创建图表，是根据系统的提示进行操作，操作简单、易掌握，用户只需根据实际需要选择合适的图表类型即可。图表类型有标准类型和自定义类型两类，如果标准类型中没有合适的图表，用户也可以自己定义图表类型。自定义图表类型有内部与自定义两种，用户可以根据需要选择使用。 任务2 编辑图表 任务描述 小王对自己利用图表向导制作的“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”并不满意，因为图表的样式不太美观，他决定对图表进行必要的编辑，使图表的样式更加美观，表现力也能进一步增强。 任务分析 编辑图表操作涉及图表数据的添加、删除，也涉及图表外观的修饰。修饰图表外观的操作主要包括图表标题和坐标轴设置、图表类型转换、图例和绘图区设置等项，以上内容多数都可以通过“图表”菜单项中的命令完成。因此，编辑图表的任务可以被分解成以下过程： 图表数据的添加和删除； 图表标题和坐标轴设置； 图表类型转换； 图例格式和绘图区格式设置。 任务操作 1.图表数据的添加和删除 （1）打开“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”。 （2）在“华夏旅游公司五一接待情况汇总表”工作表中新增加一行，添加“日期：5月5日，组团数：19，接待人数：480，收入20”。 （3）选中图表，单击“图表”→“添加数据”命令，打开“添加数据”对话框，如图所示。 （4）单击“选定区域”文本框右端的“折叠对话框”按钮，选择新增加的数据区域，单击“确定”按钮，新增加的数据在图表中显示出来，结果如图所示。 （5）将5月2日的接待人数由“600”改为“580”，图表中的数据会自动改