第1章认识Excel 中职办公软件Excel 2003实训教程（高教版）

第1章 认识Excel 2003 Excel 2003是功能十分完善的电子表格处理软件; 可以制作出各种精美的表格 ; 分析表格中的数据; 表格数据图表化 。 ————广泛应用多个领域 任务1 进入、退出Excel 2003 任务描述 同学们知道要学习Excel 2003了，兴致很高，因为，大家早就听说Excel 2003是个功能强大的电子表格处理软件，利用它可以很好解决工作、生活中的许多问题。在学习Excel 2003操作的过程中，他们需要解决的第一个问题就是正确启动和退出Excel 2003。 任务分析 Excel 2003是Office 2003的重要组件，因此，进入和退出Excel 2003的方法与进入、退出其他Office 2003组件相似，可以在使用其他组件时借用。本学习任务较为单一，可以考虑分解成以下过程： 学习启动、退出Excel 2003的操作方法； 理解启动、退出操作对应用Excel 2003的影响。 任务操作 1.启动、退出Excel 2003 （1）单击Windows“开始”按钮，打开“开始”菜单。 （2）在“开始”菜单中，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令。 Excel 2003操作窗口： （3）完成表格编辑操作后，应该及时退出Excel 2003。 单击Excel 2003主窗口的“关闭”按钮； 选择“文件”菜单项中的“退出”命令； 按Alt+F4组合键。 2.思考并回答以下问题 （1）启动Excel 2003与启动其他应用软件有何异同点？ （2）非正常退出Excel 2003操作环境可能引起什么问题？ 任务小结 启动一个应用软件是使用软件的开始，退出应用软件标志着使用结束。 启动Excel 2003的方法： 双击桌面的Excel 2003快捷图标； 双击Excel 2003文档。 Excel 2003文档与Excel应用程序进行了关联。 正确退出应用程序是释放系统资源的需要，也是减少应用程序出现故障的基础。 任务2 了解Excel 2003操作界面 任务描述 Excel 2003的操作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格以及状态栏等部分组成。分别了解操作窗口各部分的作用是学习Excel 2003的基础，更是熟练编辑电子表格的前提，完成本学习任务后，用户会对Excel 2003操作窗口有全面、深入地了解。 任务分析 Excel 2003操作窗口由多个部分组成，每一部分有不同的作用。为了全面认识操作窗口，可以按从上至下的顺序，将学习任务分解成以下过程： 认识标题栏； 认识菜单栏； 认识工具栏； 认识编辑栏和名称框； 认识工作区； 认识任务窗格； 认识状态栏。 任务操作 1.认识标题栏 用于显示当前正在编辑的电子表格名称。 “Microsoft Excel-”后边是正在编辑的表格名称； 新建工作簿，自动给定文件名“Book1”，再创建工作簿，文件名依次为“Book2”、“Book3”……； 装入磁盘上已有的文档或是改过名的文档，显示实际的文件名。 标题栏右端是窗口控制按钮，从左至右依次为窗口最小化、窗口还原/最大化、关闭窗口。 2.认识菜单栏 Excel 2003的菜单项共9组，打开的方法有以下两种： 使用鼠标： 鼠标指针指向要打开的菜单项，单击鼠标左键，打开下拉菜单，然后单击要执行的菜单命令。 使用键盘： 按Alt键激活菜单项，按菜单项后面小括号中标注的字母键，打开下拉菜单。然后使用上、下光标键选择菜单命令按回车键执行。菜单激活后，左、右光标键可用于选择菜单项。 标注有快捷键的菜单命令，可不打开菜单而直接利用快捷键执行菜单命令。 智能折叠式菜单 3.认识工具栏 Excel工具栏有固定工具栏和浮动工具栏两种形式。 Excel 2003常用工具栏 ： Excel 2003格式工具栏 ： 4.认识编辑栏和名称框 名称框、按钮工具和编辑栏 ： 名称框用于显示当前活动单元格的单元格引用；