工信版（中职）Access2010数据库案例教程06_02电子课件

YCF （中职）Access2010数据库案例教程06_02电子课件 1 第六章 宏 宏 项目二 使用宏创建自定义菜单和快捷菜单 目录 任务实施 Task force 项目拓展 Project development 项目测评 Project evaluation 项目小结 Project summary 过滤页 第一部分 Task force 任务一 使用宏创建自定义菜单和快捷菜单 任务实施 宏 重点 使用报表工具创建报表 创建操作序列 创建宏组 创建子宏 创建条件宏 使用宏创建自定义菜单和快捷菜单 难点 创建宏组 创建子宏 创建条件宏 使用宏创建自定义菜单和快捷菜单 宏 Access中的一个对象，是一种功能强大的工具。 通过宏能够自动执行重复的任务，使用户更方便快捷的操作Access数据库系统。 宏操作简称为“宏” 宏 本章将在介绍宏的基本概念基础上，讲解宏的创建和参数设置、宏的调试和运行、事件触发宏等内容。 宏操作简称为“宏” 目录 01 任务分析 02 知识准备 03 任务实施 任务一 使用宏创建自定义菜单和快捷菜单 宏 一．任务分析 通过项目一的学习我们掌握了宏的基本操作以及宏的基本作用 项目一中我们主要学习的是宏的打开与关闭操作 各类宏的创建方法，实际上宏的可以完成的工作还有很多 宏 一．任务分析 例如我们完成一个系统的创建，系统投入到实际工作中后，有一些常用的功能或者是界面我们希望能够快速的找到，不是通过窗体来实现切换，对于这样的情况我们就可以将一些常用操作进行汇总将其添加到窗体的工具栏或者是快捷菜单中以方便使用者进行操作。 宏 接下来我们就通过以下三个操作来学习宏菜单的制作方法。 1.创建一个“图书信息管理”菜单，将其添加到窗体的加载项中，菜单中包含的命令 一．任务分析 宏 一．任务分析 退出“图书借阅管理系统” 运行“可借图书信息”查询 打开“图书信息查询”窗体 关闭“图书信息管理”窗体并打开“系统主界面”窗体 宏 设置效果图 一．任务分析 宏 2.创建一个宏菜单，将其作为“借阅者信息报表”的快捷菜单添加菜单，菜单中包含的操作如下： 一．任务分析 宏 一．任务分析 打印（P） 退出（Q） 宏 3.创建子菜单。 修改操作2所创建的报表快捷菜单，在其中添加“导出”操作，在该操作中包含导出的类型为“文本文件”与“PDF”两类。 一．任务分析 宏 设置效果图 一．任务分析 宏 4.创建系统全局快捷菜单。 创建要求： 一．任务分析 宏 设计效果图 一．任务分析 宏 设计效果图 一．任务分析 宏 菜单内容明细 一．任务分析 宏 二．知识准备 1）常用命令 宏 二．知识准备 2）附加到控件的自定义快捷菜单将取代在数据库中定义的任何其他自定义快捷菜单。附加到窗体或报表的自定义快捷菜单将取代自定义全局快捷菜单。 宏 二．知识准备 3) 在为窗体、报表或数据库指定了一个菜单宏后，只要打开该窗体、报表或数据库，Access 就会运行该菜单宏。如果你在该窗体、报表或数据库打开的状态下，更改了定义其命令的菜单宏或宏组，则必须先关闭该窗体、报表或数据库，然后重新打开以查看更改。 宏 二．知识准备 4）为系统创建并加载自定义全局快捷菜单后，将会替换系统自带快捷菜单以及自定义创建的其他快捷菜单。 宏 二．知识准备 5）若通过使用宏来创建菜单 主要分为以下三步： 创建定义菜单命令子宏。 另建一个创建菜单本身的宏。 将菜单附加到控件、窗体、报表或整个数据库。 宏 接下来我们就通过以下三个操作来学习宏菜单的制作方法。 1.创建一个“图书信息管理”菜单，将其添加到窗体的加载项中，菜单中包含的命令如下： 三．任务实施 宏 三．任务实施 退出“图书借阅管理系统” 运行“可借图书信息”查询 打开“图书信息查询”窗体 关闭“图书信息管理”窗体并打开“系统主界面”窗体 宏 三．任务实施 步骤一：进入“宏”设计窗口 步骤二：创建“macro7”宏 在该宏中包含四个子宏 实现的功能分别是打开“图书信息查询”窗体，运行“可借图书信息”查询。 关闭“图书信息管理”窗体并打开“系统主界面”窗体。 退出“图书借阅管理系统”，将宏保存为“macro7” 宏 菜单命令宏 三．任务实施 宏 三．任务实施 步骤三：创建菜单本身宏 宏的名称为“图书信息管理”。 在“添加新操作”下拉列表中选择“AddMenu”命令 菜单名称为“图书信息管理” 菜单宏名称为“macro7” 完成后，将宏保存为“图书信息管理” 宏 菜单宏 三．任务实施 宏 三．任务实施 步骤四：以“设计视图”打开“图书信息管理系统” 打开窗体“属性表” 在“其他”选项卡下的“菜单栏”属性中输入宏菜单的名称“图书信息管