工信版（中职）Access2010数据库案例教程05_02电子课件

YCF （中职）Access2010数据库案例教程05_02电子课件 1 第五章 报表 报表 项目二 自定义报表 目录 任务实施 Task force 项目拓展 Project development 项目测评 Project evaluation 项目小结 Project summary 过滤页 第一部分 Task force 任务一 使用“报表设计”创建借阅者报表 任务实施 任务二 编辑报表内容 任务三 将报表中的数据进行排序与分组 任务四 在报表中使用计算控件 报表 重点 使用报表工具创建报表 使用“向导”创建报表 使用“标签”工具创建报表 使用“报表设计”创建报表 编辑报表内容 将报表中的数据进行排序与分组 在报表中使用计算控件 难点 使用“向导”创建报表 使用“报表设计”创建报表 将报表中的数据进行排序与分组 在报表中使用计算控件 报表 报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。 报表的功能包括呈现格式化的数据 分组组织数据，进行数据汇总 报表之中包含子报表及图表 打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式 可以进行计数、求平均、求和等统计计算 在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容 报表 任务一 使用“报表设计”创建借阅者报表 报表 1.通过报表设计视图创建一个输出“1302”与“1303”班“男”借阅者信息的纵览式报表，报表中显示“学生编号”、“姓名”、“性别”、“班级”、“入学时间”、“联系电话”，报表名称为“LR01”。 任务分析 效果图 报表 任务分析 2.通过报表设计视图创建显示借阅者信息的表格式报表，报表中显示“学生编号”、“姓名”、“性别”、“班级”、“入学时间”、“联系电话”，报表名称为“借阅者信息报表”。 效果图 报表 3.创建“学生借阅情况”主子报表，在主报表中显示借阅者的“学生编号”、“姓名”、“班级”，子报表中显示借阅图书的“图书编号”、“书名”、“借出日期”、“应还日期”。 任务分析 主子报表效果图 报表 4.创建“借阅者信息”报表，要求按照性别统计各班级借阅者人数，最终以柱形图形式显示统计数据。设计效果如下图所示。 任务分析 设计效果图 报表 知识准备 （1）报表的组成 报表页眉 位于报表首部，用于设置需要在报表首部输出的信息，一般为报表标题、图形或说明性文字。报表页眉在首页顶部打印一次。 页面页眉 位于页面顶部，用于设置需要在报表每页顶部输出的信息，一般为页码、打印日期和输出数据的列标题。页面页眉在每页顶部打印一次。 组页眉 位于分组的上部，用于设置需要在分组报表的每个分组上部输出的信息，一般为分组标题。组页眉在每个分组上部打印一次。 在报表的“设计”视图下我们可以看出报表的结构由如下7部分组成，每个部分称为一个节： 报表 知识准备 组页脚 位于分组的下部，用于设置需要在分组报表的每个分组下部输出的信息，一般为分组统计数据。组页脚在每个分组下部打印一次。 页面页脚 位于页面底部，用于设置需要在报表每页底部输出的信息，一般为页码、打印日期。页面页脚在每页底部打印一次。 报表页脚 位于整份报表尾部，用来显示报表的汇总说明。报表页脚在报表最后一页内容之后打印一次。 主体 位于主体部分，用于设置需要在报表中央输出的主要数据。一般输出数据源中的数据。主体节内容每条记录打印一次。 除主体节外，其他节都为可选项，可根据需要添加或去除，方法与窗体中节的添加去除方法相同。 注意 报表 知识准备 报表组成 报表 （2）报表的分类 纵栏式报表 纵栏式报表也称窗体报表，一般是在一页中主体节区内显示一条或多条记录，而且以垂直方式显示。该类型报表可以安排显示一条记录的区域，也可同时显示一对多关系的“多”端的多条记录的区域，甚至包括合计。 表格式报表 表格式报表以整齐的行列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录一页显示多行记录。 标签报表 标签报表是一种特殊类型的报表，在实际应用中经常会用到标签，例如物品标签、客户标签等。 知识准备 报表 知识准备 （3）报表数据源 报表的数据源可以是表、查询，也可以利用查询生成器生成一条SQL语句。 生成器按钮 查询生成器 报表 知识准备 （4）主子报表 报表应用中，常常可以看到，某个报表包含了一片或者多片区域，每一片区域都针对同一个对象，但是各区域又各自展示不同的主题，这种特殊的报表类型我们称之为主子报表。 报表 知识准备 （4）主子报表 每一小片区域称为子报表 主子报表的创建方法与主子窗体创建方法相同，此处不再做详细介绍。 子报表与子窗体概念类似 子报表是插在其他报表中的报表 子报表构成的报表整体称为主报表 其中 报表 1.通过报表设计视图创建一个输出“1302”与“1303”班“