工信版（中职）Access2010数据库案例教程05_01电子课件

YCF （中职）Access2010数据库案例教程05_01电子课件 1 第五章 报表 报表 项目一 自动创建报表 目录 任务实施 Task force 项目拓展 Project development 项目测评 Project evaluation 项目小结 Project summary 过滤页 第一部分 Task force 任务一 使用报表工具创建出版社报表 任务二 使用“向导”创建图书表报表 任务实施 任务三 使用“标签”工具创建图书标签报表 报表 重点 使用报表工具创建报表 使用“向导”创建报表 使用“标签”工具创建报表 使用“报表设计”创建报表 编辑报表内容 将报表中的数据进行排序与分组 在报表中使用计算控件 难点 使用“向导”创建报表 使用“报表设计”创建报表 将报表中的数据进行排序与分组 在报表中使用计算控件 报表 报表 Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息 报表的功能包括呈现格式化的数据 分组组织数据，进行数据汇总 报表之中包含子报表及图表 打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式 可以进行计数、求平均、求和等统计计算 在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容 报表 任务一 使用报表工具创建出版社报表 报表 ① 任务分析 在对图书馆书籍进行管理的过程中，特别是在进行工作汇报的过程中，往往需要将系统中数据进行整理汇总后进行汇报。 在对管理数据进行汇总的过程中报表起到了举足重情的作用，使用报表可以实现格式化的输出数据并对数据进行组织汇总或制作成图标形式准确的反映数据之间的关系与变化，为之后工作的进行做出指导。 报表 ① 任务分析 在Access中提供了多种创建报表的方法 例如可以使用“报表”、“报表设计”、“空报表”、“报表向导”和“标签”等方法来创建报表。其中“报表”按钮提供了最快的报表创建方式，它既不向用户提供提示信息，也不需要用户做任何其他操作就立即生成报表，在创建的报表中将显示基础表或查询中的所有字段。 报表 使用报表工具完成创建“出版社”报表。 本次任务我们将通过以下操作来学习“报表”工具的使用方法 创建效果图 报表 ② 知识准备 1、“报表”按钮提供了最快的报表创建方式 它既不向用户提供提示信息，也不需要用户做任何其他操作就立即生成报表，在创建的报表中将显示基础表或查询中的所有字段 尽管报表工具可能无法创建满足最终需要的完美报表，但对于迅速查看基础数据极其有用 在生成报表后，保存报表，还可以在布局视图或设计视图中进行修改，以使报表更好的满足需求 报表 2、报表的概念 报表是 Access 中以一定的格式打印输出表中数据的一种对象 报表 3、报表的功能包括： 可以以格式化的形式输出数据 可以分组组织数据，进行汇总 可以包含子报表及图表数据 可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表 可以进行计数、求和、求平均值等统计计算 可以嵌入图像或图片来丰富数据显示 报表 4、报表”组的组成 在Access数据库创建选项卡下“报表”组中包含以下按钮： 报表组 报表 “报表”按钮 创建当前查询或表中的数据的基本报表，可在该基本报表中添加功能，如分组或合计 “报表设计”按钮 在设计视图中创建一个空报表，在设计视图中可以对报表进行高级更改，例如添加自定义控件以及编写代码 报表 “空报表”按钮 新建空报表，可以在其中插入新字段和控件，也可以对报表进行设计 “报表向导”按钮 显示报表向导，帮助创建简单的自定义报表 “标签”按钮 显示标签向导，创建标准标签或自定义标签 报表 5、报表的视图 设计视图 打印预览视图 布局视图 报表视图 Access 的报表操作提供了 4 种视图 初学者建议先学会前两种视图，既能观察到打印效果，又能实现比较全面的功能。 报表 设计视图 报表的设计视图用于创建和编辑报表的结构。 报表设计视图 报表 打印预览视图 让用户提前观察到报表的打印效果。 打印预览 报表 报表视图 显示报表。 报表视图 报表 布局视图 可以在显示数据的情况下，调整报表设计。报表的布局视图和窗体的布局视图的功能和操作方法十分相似。 布局视图 报表 ③ 任务实施 使用报表工具完成创建“出版社”报表。 步骤一：进入“图书借阅管理系统”，在表对象组中选中“出版社表”。 步骤二：在“创建”选项下的“报表”组中单击“报表”按钮。 步骤三：单击“保存”按钮，命名为“出版社报表”。 报表按钮 单击效果图 报表 任务二 使用“向导”创建图书表报表 报表 ① 任务分析 使用“报表”工具创建报表，创建了一种标准化的报表样式，虽然快捷，但是存在一些不足之处，尤其是