工信版（中职）Access2010数据库案例教程03_04电子课件

YCF （中职）Access2010数据库案例教程03_04电子课件 1 第三章 查询的创建与应用 查询的创建与应用 项目四 创建交叉表查询 目录 任务实施 Task force 项目拓展 Project development 项目测评 Project evaluation 项目小结 Project summary 过滤页 第一部分 Task force 任务一 创建“借阅者人数”查询 任务实施 查询的创建与应用 重点 选择查询的创建 参数查询的创建与使用 操作查询的创建与使用 交叉表查询 难点 有条件查询 计算型选择查询 条件参数查询 交叉表查询 查询的创建与应用 数据库的基础 查询创建的基础 查询体现了数据库的设计目的 使用查询可以对数据进行一系列的操作 表的创建 查询的创建与应用 如：查找满足某个条件的数据，对表中的数据进行汇总计算，将多个表中的数据集中显示，对表中数据进行更新、删除、追加等操作。 目录 01 任务分析 02 知识准备 03 任务实施 任务一 创建“借阅者人数”查询 查询的创建与应用 一．任务分析 在“图书借阅管理系统”使用的过程中 需要对数据进行分类统计 按照不同的字段对数据进行分类并统计 查询的创建与应用 一．任务分析 本次任务我们通过创建“借阅者人数”的查询来学习如何创建交叉表，在借阅者表中，借阅者来自各个班级，而在每个班级中又存在男女借阅者，那么本次任务就是将所有的借阅者按照班级进行分组，并且将一个班级中的借阅者男女分组统计个数。 查询的创建与应用 1.创建查询各班男女借阅者人数的交叉表查询 查询名为“借阅者人数” 一．任务分析 查询的创建与应用 在创建交叉表查询时要根据题目判断出查询的行标题与列标题 如题目中未指定则将第一个出现的字段作为行标题 第二个出现的字段作为列标题。 查询的创建与应用 查询设计效果 一．任务分析 查询的创建与应用 2.对“借阅者人数”交叉表进行修改 在查询结果中添加各行小计 要求统计出各班男女学生的总人数 一．任务分析 查询的创建与应用 查询结果 一．任务分析 查询的创建与应用 将源于某个表中的字段进行分组，一组显示在数据表的左侧，一组显示在数据表的上部，然后在数据表行和列交叉的位置显示某个字段的计算值 实质是将表中记录根据某些字段进行分类汇总，然后再求分类后某个字段的明细值 二．知识准备 1）交叉表的功能 查询的创建与应用 行标题字段：总分组字段，最多可以设置三个 列标题字段：明细分组字段，只可以设置一个 总计项：统计目标（运行时在行和列交叉处显示统计结果） 二．知识准备 2）创建时，需要指定三个字段 查询的创建与应用 查看、搜索和分析数据。 追加、更改和删除数据。 实现数据的筛选，排序汇总和计算。 作为报表或窗体等其他对象的数据源。 将一个和多个表中获取的数据实现关联 二．知识准备 3）查询的功能 查询的创建与应用 选择查询里面最简单的一种查询 在建立查询的时候无需指定查询的条件，将需要查询的字段添加上即可。 二．知识准备 4）无条件选择查询 查询的创建与应用 创建“各班级男女借阅者人数”的查询 “班级”为行标题 “性别”为列标题 三、任务实施 查询的创建与应用 三．任务实施 步骤一：进入查询设计视图，添加查询数据源“借阅者表” 步骤二：单击“设计”选项卡下的“交叉表”按钮，将查询更改为交叉表查询，在设计网格中添加“总计”与“交叉表”行，“交叉表”行主要用于指定查询的行标题、列标题、以及值。 查询的创建与应用 交叉表界面 查询的创建与应用 三．任务实施 步骤三：分别添加字段 “班级”、“性别”、“学生编号”，将“班级”、“性别”字段的总计方式设置为“Group By” “交叉表”行设置分别设置为“行标题”、“列标题” 将“学生编号”的总计方式设置为“计数”，其对应的“交叉表”行设置为“值” 查询的创建与应用 查询设计 查询的创建与应用 三．任务实施 步骤四：将查询保存为“借阅者人数”，将查询切换到数据表视图查看查询结果 查询结果 查询的创建与应用 2.对“借阅者人数”交叉表进行修改 在查询结果中添加各行小计 要求统计出各班男女学生的总人数 三、任务实施 查询的创建与应用 三．任务实施 步骤一：以设计视图打开“借阅者人数”查询 步骤二：在查询设计视图中再次添加“学生编号”字段 将其“总计”行设置为“计数” “交叉表”行设置为“行标题” 将新添加的“学生编号”字段进行重命名为“总人数” 查询的创建与应用 查询设计修改 查询的创建与应用 三．任务实施 步骤三：将查询切换到数据表视图查看结果 查询结果 过滤页 第二部分 Project development 使用SQL语