工信版（中职）Access2010数据库案例教程02_02电子课件

YCF （中职）Access2010数据库案例教程02_02电子课件 1 第二章 表的基本操作 表的基本操作 项目一 表的操作 目录 任务实施 Task force 项目拓展 Project development 项目测评 Project evaluation 项目小结 Project summary 过滤页 第一部分 Task force 任务一 设计与规划图书借阅管理系统 任务二 创建“图书借阅管理系统”数据库 任务实施 表的基本操作 重点 对表中的数据进行查找、替换 对表中的数据进行排序、筛选 导出数据库中的数据 难点 对表中的数据进行排序、筛选 表的基本操作 查找替换记录数据 对数据进行排序 对数据进行筛选等 表的操作有哪此？可以联系学习过的EXCEL来比较。 表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 在开发员小张的带领下我们一起在完成对“图书借阅管理系统”数据库系统中表的维护，但是在我们向表中输入大量的数据之后，随着我们工作的需要往往可能会查找某一具体数据或者替换里面的数据。 如果仅靠人为的查找和替换显然是十分麻烦的，为了提高了对表中数据维护的效率以及准确性。 本次任务小张将带领我们学习新的知识，就是如何对表中数据进行查找和替换 表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 本次任务主要需要完成以下操作： 1 查找“借阅者表”中学生编号为SH20130102的学生。 将“借阅者表”中学生编号SH20130101替换为SH20130110。 表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 1 查找与替换的关系 查找表中的满足某个条件的记录，只需要打开查找对话框输入查找内容即可。而替换时建立在查找的基础之上，要替换某项数据首先要将该数据查找出来然后再进行替换。 通配符的使用 在对表中数据进行查找过程中对于某一类型数据或记忆模糊的数据进行查找时，我们只需要知道所要查找数据的格式或部分内容，然后借助通配符便可进行查找 。 表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 1.查找“借阅者表”中学生编号为SH20130102的学生。 步骤一 双击“借阅者表”以数据表方式打开。 步骤二 将输入光标放到“学生编号”列任意位置，单击“表格工具”选项卡“查找”组中的“查找”按钮，或使用快捷键Ctrl+F。 步骤三 在弹出的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，在查找内容文本框中输入“SH20130102”， 查找范围为“当前字段”，匹配为“整个字段”，单击“确定”按钮。 步骤四 关闭“查找和替换”对话框，此时查找出来的满足条件的记录会用黑色背景标示。 表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 2.将“借阅者表”中学生编号“SH20130101”替换为“SH20130110”。 步骤二 选择“替换”选项卡。在查找内容里面输入“SH20130110”，在替换为输入框中输入“SH20130101”。查找范围为当前字段，匹配为整个字段。在单击“查找下一个”再单击“替换”按钮。 步骤一 将输入光标放到“学生编号”列任意位置，打开“查找和替换”对话框。 表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 替换表中数据时，如果只替换一条数据则可以直接单击“替换”按钮，如果要求替换的数据较多时可以直接单击“全部替换”。 技巧提示 表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 一般来说，表中的数据显示是根据当初输入时的顺序进行排序的。 但是有些情况下表中的数据排列顺序并不符合我们要求，我们需要根据实际需求对表中数据进行排序。 本次任务我们将一起来学习如何对表中数据进行排序，掌握表中数据排序的基本方法。 表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 在第三章我们也将学习如何使用查询来实现数据的排序，但是在表中直接对数据进行排序是最基本的方法，而且通过本次任务的学习来掌握基本的排序准则以及排序的优先级等相关概念。 表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 本次任务主要完成以下两个操作： 效果图