工信版（中职）Access2010数据库案例教程02_01电子课件

YCF （中职）Access2010数据库案例教程02_01电子课件 1 第二章 表的基本操作 表的基本操作 项目一 维护“图书借阅管理系统”中的数据表 表的基本操作 同学们经常到图书馆借阅图书，首先我们根据个人的经验来设计一下一个完整的图书借阅管理系统有哪些功能，可以完成哪些操作？ 目录 任务实施 Task force 项目拓展 Project development 项目测评 Project evaluation 项目小结 Project summary 过滤页 第一部分 Task force 任务一 设计与规划图书借阅管理系统 任务二 创建“图书借阅管理系统”数据库 任务实施 表的基本操作 重点 维护数据表中的数据； 修改表结构、调整表的外观； 创建多表之间的关系 ； 难点 在数据库表中添加计算字段； 创建多表间的关系。 表的基本操作 一张完整的表是由结构和数据组成的，在完成表结构的创建后接下来就需要完善表中的内容，向表中输入数据。表的基本操作，包括数据的录入、编辑、添加计算字段、修改表的结构、创建表间关系等。 表的基本操作 任务一 向“借阅者表”和“出版社表”中录入数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 一张完整的表是由结构和数据组成的，在完成表结构的创建后接下来就需要完善表中的内容，向表中输入数据。 由于表中字段的数据类型不同，因此在向表中录入数据时，其输入方式也不同，在向表中输入数据时必须在表的数据表视图中进行，本次任务我们将一起来学习如何向表中输入数据。 （1）OLE数据类型字段数据的录入。 （2）超链接数据类型字段数据的录入。 本次任务主要需要完成以下操作 表的基本操作 任务一 向“借阅者表”和“出版社表”中录入数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 回忆一下前面学过的数据类型有哪些？ （1）文本型和备注型 （2）数字型 （3）日期／时间型 （4）货币型 （5）自动编号型 （6）是/否型 （7）OLE型数据类型 （8）超链接 表的基本操作 任务一 向“借阅者表”和“出版社表”中录入数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 （1）文本型和备注型：直接输入。 （2）数字型：直接输入（注意各类型数据的取值范围）。 （3）日期／时间型：直接输入，但年、月、日之间用符号“-”或“/”分隔，且输入的日期必须合法。 （4）货币型：直接输入数值，货币符号和千位分隔符自动输入。 （5）自动编号型：系统按记录输入的顺序自动编号输入，且不允许改变。 （6）是/否型：选中（打勾）为“是”，未选中为“否”。 表的基本操作 任务一 向“借阅者表”和“出版社表”中录入数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 （7）OLE型数据类型：主要用于存放照片、图像、语音等多媒体数据，其数据保存方式主要分为嵌入与链接两种。 将源文件中数据的副本添加到当前表中，所以当源文件中数据改变时不影响表中数据。 嵌入 将源文件的地址保存在表中，打开时根据地址查找数据并打开，故表中数据随着源文件的改变而变化。 链接 （8）超链接：直接输入或通过插入超链接对话框插入。 表的基本操作 任务一 向“借阅者表”和“出版社表”中录入数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 1. 向“借阅者表”中录入数据，“借阅者表”中数据如图所示。 借阅者表中数据 表的基本操作 任务一 向“借阅者表”和“出版社表”中录入数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 步骤一 打开“图书借阅管理系统”，双击打开“借阅者表”。 表的基本操作 任务一 向“借阅者表”和“出版社表”中录入数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 录入效果图 步骤二 根据图2-3所示，向表中直接录入“学生编号”、“姓名”、“性别”、“入学时间”、“班级”、“联系电话”。 表的基本操作 任务一 向“借阅者表”和“出版社表”中录入数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 插入选项 步骤三 选中学生编号为“SH20130101”借阅者所对应的照片字段，单击鼠标右键。选择“插入对象”选项。 表的基本操作 任务一 向“借阅者表”和“出版社表”中录入数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 插入对话框 步骤四 在弹出的对话框中选择“由文件创建”，单击“浏览”选择照片存放位置或直接键入照片路径。 表的基本操作 任务一 向“借阅者表”和“出版社表”中录入数据 一．任务分析 二．知识准备 三．任务实施 最终效果图 注：在“插入对话框”界面有“链接”选项，如果不选择则默认的录入方式为“嵌入”。并且根据图片格式以及数据库版本的不同在向OLE字段录入数据后在数据表视图中所显示的内容是不同的。 表的基本操作 任务一 向“