工信版（中职）Access2010数据库案例教程01_02电子课件

YCF （中职）Access2010数据库案例教程01_02电子课件 1 第一章 创建数据库和表 创建数据库和表 项目二 创建“图书借阅管理系统”所需数据表 创建数据库和表 在去图书馆借阅图书的过程中，我们的身份都是借阅者，现在如果让我们来设计一张借阅者表，你认为应该包含哪些信息（字段）？ 目录 任务实施 Task force 项目拓展 Project development 项目测评 Project evaluation 过滤页 第一部分 Task force 任务一 使用表设计器创建“借阅者表” 任务二 通过插入空白表创建“出版社表” 任务实施 任务三 通过导入输入数据创建“图书表” 创建数据库和表 重点 创建数据库 使用不同的方式创建数据库所需的数据表 难点 设计与规划图书借阅管理系统 创建数据库和表 “借阅者表”是用来存放借阅者的基本信息，例如：借阅者的姓名、性别、入学时间等信息，在图书借阅管理系统中“借阅者表”是所有表中的主表，其它表都直接或间接从属于“借阅者表”。 创建数据库和表 任务一 使用表设计器创建“借阅者表” 创建数据库和表 1 数据库功能需求分析 开发人员要准确地理解用户的要求，进行细致的调查分析，将用户非形式的需求陈述转化为完整的需求定义，即在需求分析阶段确定该系统所要实现的功能。 功能需求分析 创建数据库和表 1 数据库功能需求分析 为什么要进行功能需求分析 对需要解决的问题进行详细分析,弄清楚需要解决的问题 需求分析 开发人员需要了解 客户的需求 体现在软件中 创建数据库和表 1 数据库功能需求分析 只有真正理解客户的需求，才能设计出客户所需要的软件。 连接开发人员和客户之间的重要纽带 需求分析 开发人员需要了解自己做什么 客户需要告诉开发人员自己需要什么 使用设计视图创建表 通过数据表视图创建表 通过导入外部文件创建表 创建数据库和表 2 设计与规划图书借阅管理系统 在Access 2010数据库中主要提供了三种表的创建方法: 本次任务我们通过使用设计视图来完成“借阅者表”的创建。 创建数据库和表 2 设计与规划图书借阅管理系统 在Access 2010中 表是最基本的数据库对象 数据库中的数据都是存储在表中 窗体 查询 报表等 数据库对象的数据源 表是数据库的基础与核心，要创建一个好的数据库，表的设计是至关重要的。 创建数据库和表 知识准备 数据组成 结构 一个完整的数据表 （1）表的组成 其中 数据就是指表中的记录 结构指的表中的字段，实际上在表的设计过程中主要的内容就是设计表结构。 字段名称 数据类型 字段属性 和主键 创建数据库和表 一个完整的表结构包括： 知识准备 创建数据库和表 知识准备 在创建表结构时要根据所需存储数据的类型以及需要选择其对应的数据类型，否则会出现数据冗余或录入错误，为后期数据的使用造成很多不便。 （2）Access 2010的数据类型 字段的数据类型 字段能存储何种性质的数据，即在一个表中的统一列数据应具有相同的数据特征。数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。 创建数据库和表 数据类型及主要作用 创建数据库和表 知识准备 控制数据表中字段的数据类型之外 多个字段属性会影响数据的输入和存储方式 下面我们将介绍Access 2010提供的字段属性，并介绍其功能 （4）字段常用属性 主键即关键字 能唯一标识表中一条记录的字段或字段的组合。 主键的值是唯一且不能空值，因此在表中定义了主键之后，就可以避免出现完全相同的记录，这称为实体完整性。 （3）主键 创建数据库和表 字段常用属性 创建数据库和表 01 进入表的设计视图 进入表设计器 任务实施 步骤一 打开“图书借阅管理系统”数据库。 步骤二 选择“创建”选项卡，在“表格”组中单击“表设计”按钮。 创建数据库和表 任务实施 表设计视图 01 进入表的设计视图 创建数据库和表 任务实施 “借阅者表”结构 根据设计借阅者表结构 02 设计表结构 创建数据库和表 任务实施 键入字段名称 02 设计表结构 步骤一 在“字段名称”列键入字段的名称。 创建数据库和表 任务实施 确定字段数据类型 02 设计表结构 步骤二 在数据类型下拉列表中选择确定字段数据类型。 创建数据库和表 任务实施 在“借阅者表”中，一条记录代表一个不同的借阅者，每一个借阅者都有属于自己的一个学生编号且互不相同。因此“学生编号”字段可以唯一标识表中的一条记录，所以可以将“学生编号”字段设置为主键。 设置字段属性 02 设计表结构 步骤三 在“字段属性”对话框中“常规”选下卡下设置“学生编号”字段大小属性。 创建数据库和表 任务实施 主键设置后