工信版（中职）Access2010数据库案例教程01_01电子课件

YCF （中职）Access2010数据库案例教程01_01电子课件 1 第一章 创建数据库和表 创建数据库和表 项目一 创建“图书借阅管理系统”空白数据库 创建数据库和表 同学们经常到图书馆借阅图书，首先我们根据个人的经验来设计一下一个完整的图书借阅管理系统有哪些功能，可以完成哪些操作？ 目录 任务实施 Task force 项目拓展 Project development 项目测评 Project evaluation 项目小结 Project summary 过滤页 第一部分 Task force 任务一 设计与规划图书借阅管理系统 任务二 创建“图书借阅管理系统”数据库 任务实施 创建数据库和表 重点 创建数据库 使用不同的方式创建数据库所需的数据表 难点 通过导入外部数据创建表结构 创建数据库和表 开发一个完整的数据管理系统第一步的工作是进行功能需求分析 为什么要进行功能需求分析？ 功能需求分析有哪些意义？ 创建数据库和表 任务一 设计与规划图书借阅管理系统 数据库功能需求分析 01 开发人员要准确地理解用户的要求，进行细致的调查分析，将用户非形式的需求陈述转化为完整的需求定义，即在需求分析阶段确定该系统所要实现的功能。 功能需求分析 创建数据库和表 任务一 设计与规划图书借阅管理系统 数据库功能需求分析 01 “需求分析”,就是对需要解决的问题进行详细分析,弄清楚需要解决的问题。开发人员需要了解客户的需求,然后体现在软件中。如果说软件开发过程中,开发人员需要了解自己做什么,客户需要告诉开发人员自己需要什么,而需求分析就是连接开发人员和客户之间的重要纽带。只有真正理解客户的需求,才能设计出客户所需要的软件。 为什么要进行功能需求分析 创建数据库和表 任务一 设计与规划图书借阅管理系统 数据库功能需求分析 01 结构化设计方法，采用类似于结构化分析的“由大到小”、“自顶向下，逐层分解”的基本思想描述（分解）系统 用户在使用该系统时信息在各个模块之间流动的情况 系统功能模块结构图 信息流程图 创建数据库和表 图书借阅 管理系统 系统登 录模块 图书信 息管理 借阅者 信息管理 借还书 信息管理 出版社 信息管理 报表 显示 图书借阅管理系统是为了满足图书馆管理图书借阅的工作而设计的 创建数据库和表 系统登录模块 创建数据库和表 图书信息管理 创建数据库和表 借阅者信息管理 创建数据库和表 借还书信息管理 创建数据库和表 出版社信息管理 创建数据库和表 报表显示 创建数据库和表 任务一 设计与规划图书借阅管理系统 系统功能模块结构图 02 创建数据库和表 登录流程图 任务一 设计与规划图书借阅管理系统 系统信息流程图设计 03 创建数据库和表 借书流程图 任务一 设计与规划图书借阅管理系统 系统信息流程图设计 03 03 创建数据库和表 信息流程图 任务一 设计与规划图书借阅管理系统 系统信息流程图设计 03 03 创建数据库和表 任务一 设计与规划图书借阅管理系统 原始数据的收集、整理与组织 03 04 是一种关系型的数据库管理系统，关系模型数据库的特点就是使用二维表来存储数据 数据收集完毕后接下来的任务是要根据数据之间的关系建立多个二维表 将收集到的数据分开存储在不同的表中，并建立起各个表之间的关系 Access 2010 创建数据库和表 1 5 2 4 3 图书表 借阅者表 借还书表 出版社表 库存信息 按不同的主体 内容划分 针对本图书借阅管理系统 创建数据库和表 图书表 创建数据库和表 借阅者表 创建数据库和表 借还书表 创建数据库和表 出版社表 创建数据库和表 库存信息表 创建数据库和表 维持数据的关系性。设计一个数据表时，表中各个字段的选取非常重要。应尽可能的把相关性较大的数据放在一个表中，使得数据的管理更加有效。 1 避免出现重复性数据。 2 将收集到的数据进行整理和组织，划分到不同的数据表中，实际上这是对数据库进行规范化的设计步骤。“规范化”的作用是合理的组织数据。其目的主要有两个： 创建数据库和表 任务二 创建“图书借阅管理系统”数据库 创建空白数据库是整个项目正式实施的开始，只有创建好空白数据库，我们才能在所创建的数据库中根据所需实现的功能来创建所需要的对象，完成整体数据库的构建。 创建数据库和表 任务二 创建“图书借阅管理系统”数据库 创建空白“图书借阅管理系统”数据库 掌握如何打开和关闭已创建的数据库 创建数据库和表 1.创建“图书借阅管理系统”空白数据库 步骤一：在Windows 7操作系统下 选择“开始” 所有程序 Microsoft Office 进入Access2010