（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第1课 个性表格我来做-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-excel第1课 个性表格我来做ppt教学课课件 1 个性表格我来做 —— 创建工作簿 办公软件实训教程 Excel 2016 X 学习目标 由建立Excel文件引入，掌握启动和退出Excel 2016的方法，掌握工作簿的创建、打开和保存方法，了解Excel的知识体系，认知Excel窗口组成及常用工具栏的使用，能够设置自动保存时间和工作表数目。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 作为企业新入职的员工，卓卓我接到一项考验我工作能力的任务，创建一个Excel文件，熟悉Excel工作界面，将明天开会需要解说的“会议日程表”设置自动保存时间。 这可难不倒我，今天的工作：启动Excel 2016，建立工作簿，以文件名“会议日程表环境设置.xlsx” 保存在“桌面”—“姓名”文件夹下；认知Excel窗口组成及常用工具栏使用，设置文件保存时间，设置默认工作表数目。 图2-1-1 样表 办公软件实训教程 Excel 2016 创建Excel工作簿，命名并保存文件，认识Excel工作界面和常用工具栏，学会设置自动保存时间和默认工作表数目。 办公软件实训教程 Excel 2016 Excel 2016是微软公司为windows操作系统开发的办公软件office 2016中的电子表格处理软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，使Excel成为最流行的数据处理软件。 一．Excel 2016启动和退出的常用方法 1．Excel 2016的启动 常用的有以下几种方法： ①在“开始”菜单中启动 单击任务栏“开始”按钮，选【所有程序】菜单项下的【Microsoft Office】下的【Excel 2016】启动。 ②使用桌面快捷图标启动 在“桌面”双击Excel 2016图标“ ”，进行启动。 ③使用任务栏启动 用户可以把常用的应用程序固定到任务栏。首先单击“开始”按钮，在展开的开始菜单中单击“所有程序”菜单项，再右击“ ”程序图标，单击“锁定到任务栏”命令。 在任务栏上单击Excel 2016图标“ ”启动。 2．Excel 2016的退出 ①单击Excel 2016窗口右上角的关闭按钮“ ”； ②菜单【文件】下【关闭】项； ③在任务栏中右击图标，单击“关闭窗口”命令； ④按【Alt】+【F4】。 办公软件实训教程 Excel 2016 二．Excel的知识体系结构 Excel是一款优秀的电子表格处理软件，具有强大的电子表格处理能力，可以快速输入表格数据、大量计算数据、进行财务分析。Excel知识体系结构基本分为以下几个方面，如表2-1-1。 表2-1-1 Excel的知识体系 三．工作簿的基本操作 工作簿就是Excel文件。在Excel中，既可以根据模板创建工作簿，也可创建空白工作簿。打开工作簿时，可以打开保存在计算机中的工作簿，也可以打开Onedrive中的工作簿。 1.新建与打开 启动Excel，利用Excel模板创建工作簿，既美观又实用。也可创建空白工作簿，对其格式自定义，如图2-1-2。新建工作簿的名称为“工作簿1.xlsx”。 打开工作簿：双击Excel工作簿文件打开；启动Excel组件后打开已有的工作簿。 2．保存与另存 用户要养成保存工作簿的良好习惯。单击快捷菜单“保存”按钮，工作簿保存在原始位置或默认位置；也可单击“文件”选项卡下的“保存”命令。 设置其他路径位置保存：单击“文件”选项卡下“另存为”命令，单击“浏览”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择路径，输入工作簿名，单击“保存”，如图2-1-3所示。 图2-1-3 另存为对话框 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-1-2 Excel 2016的启动 启动程序后如何直接创建空白工作簿 启动Excel后，执行“文件>选项”命令。在弹出的Excel选项对话框中“常规”选项卡下的“启动选项”中取消勾选“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框，启动Excel将直接新建空白工作簿。 小贴士： 设置保存路径 从未保存过的文件会要求指定所要保存文件的路径及文件名；如果是保存过的文件会按原来的路径文件名覆盖保存。 小贴士： 四．认识Excel的用户界面 Excel的用户界面也就是工作窗口，各部分名称及功能如图2-1-4。主要介绍如下： 1.快速访问工具栏 快速访问工具栏中集成了多个常用的按钮，如“保存”、“撤消”、“恢复”、“打印预览和打印”等，用户也可通过下拉列表自定义快速访问工具栏中显示的按钮。 2.功能区 每个选项卡下都有各自的功能区，在功能区中包含多个组，每个组中集成