（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第2课 我来小试身手-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-excel第2课 我来小试身手ppt教学课课件 1 我来小试身手 —— 工作表及单元格 办公软件实训教程 Excel 2016 X 学习目标 认识工作簿、工作表、单元格的关系；掌握工作表和单元格的如下操作：选择、重命名、移动与复制、插入与删除、工作表的标签颜色、单元格的合并居中。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 卓卓我因为在单位出色的表现，得到了领导的初步认可，今天我又接到一项任务，修改“员工培训日程表”。工作表和单元格如何选择和操作呢？如何给不同的工作表标签添加颜色呢？单元格的移动、插入、删除、复制等操作和WORD一样吗？今天我将小试身手，对工作表和单元格进行操作。 图2-2-1 样图 办公软件实训教程 Excel 2016 认识并区分工作簿、工作表和单元格；掌握工作表和单元格的选择、重命名、移动与复制、插入与删除操作，工作表的标签颜色设置、单元格的合并居中操作。 办公软件实训教程 Excel 2016 一．认识工作簿、工作表和单元格 工作簿、工作表和单元格是Excel中使用最频繁的3个术语。 1.工作簿就是Excel文件，默认名称“工作簿1”， 其扩展名为“.xlsx”。 2.工作表是由窗口中排列成行和列的多个单元格构成，其名称显示在工作表标签上，如“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。 3.单元格是Excel最基础的数据存储单位，工作表中每行、每列的交点就是一个单元格。 ①用列标和行号标记单元格。如A1，表示单元格位于A列1行，如图2-2-2。 ②连续的单元格区域用“区域左上角：区域右下角” 表示。如：“A2：C4”表示以A2单元格到C4单元格为对角线的区域，如图2-2-3。 办公软件实训教程 Excel 2016 4.三者关系如下： 图2-2-2 单元格A1 图2-2-3 单元格区域A2：C4 表2-2-2 工作表的基本操作 办公软件实训教程 Excel 2016 表2-2-1 工作表的选择 二．工作表的基本操作 工作表的基本操作包括选择工作表、重命名工作表、移动与复制工作表、插入与删除工作表、为工作表标签添加颜色等。 1. 选择工作表 选择工作表的操作，如表2-2-1。 功能 操作方法 选择单个工作表 单击该工作表标签 选择相邻的几个工作表 选择第一个工作表标签后，按住【Shift】键，再单击最后一个工作表标签 选择不相邻的工作表 选择第一个工作表标签后，按住【Ctrl】键，再单击需选择的工作表标签 选择工作簿中全部工作表 工作表标签右击鼠标，单击“选定全部工作表”命令 2. 基本操作 工作表的基本操作，如表2-2-2。 在工作表标签上右击鼠标，弹出快捷菜单，如图2-2-4所示，可进行插入、删除、重命名、移动或复制、更改标签颜色等操作。 图2-2-4 “工作表标签”快捷菜单 三．单元格的基本操作 1．选择单元格 单元格的选择操作，如表2-2-3所示。 办公软件实训教程 Excel 2016 表2-2-3 单元格的选择操作 图2-2-5 选择第2行 图2-2-6 选择B列 图2-2-7 不连续单元格选择 图2-2-8 不同工作表的相同单元格区域选择 2．命名单元格 在工作表中选择一个单元格时，在名称框中就会显示其名称。单元格也可以重新命名，命名单元格的方法有以下两种： ①先选定待命名区域，接着在名称框中输入名称，按下Enter键，如图2-2-9所示。 ②先选定待命名区域，然后单击“公式”选项卡下“名称管理器”下“定义名称”按钮，点击“新建”选项，如图2-2-10，输入名称。 命名后的名称可以在“名称管理器”下编辑或删除。 图2-2-9 名称框命名 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-2-10 “定义名称”命名 3．移动与复制单元格 ①使用拖拽方法移动（或复制） 先选中待移动（或复制）单元格。 鼠标指针移至该单元格边框线上，指针呈十字花箭头。 按住鼠标左键，将其移动至目标位置。 （复制操作：按住Ctrl键，当鼠标指针呈斜向箭头，按鼠标左键拖动，将其复制至目标位置）。 释放鼠标左键。 ②使用剪贴板方法移动（或复制）单元格数据 先选中目标单元格或单元格区域。 单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项的剪刀按钮，或按<CTRL+X>组合键。 （复制：单击“ ” 按钮，或按<CTRL+C>组合键）。 选定目标区域的左上角单元格。 单击“开始”选用卡中“剪贴板”选项下“粘贴”按钮，或按<CTRL+V>组合键。 在对单元格或某一工作表进行工作时，一定要先选定该单元格或工作表后再操作。在一个单元格内进行换行输