（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第4课 数据快速录入-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-excel第4课 数据快速录入ppt教学课课件 1 数据快速录入 ——自动填充 办公软件实训教程 Excel 2016 X 学习目标 掌握有规律数据的快速填充方法——复制填充、序列填充、自定义填充序列等，从而提高工作效率。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 新入职的卓卓常去图书馆看书，每次借书图书管理员都要填写“编号、部门、姓名、借阅日期”等内容，若能使用Excel实现自动填充就方便多了。今天的任务是编制“图书借阅一览表”，如图2-4-1所示。采用序列填充和自定义填充方式快速填写数据，卓卓能完成这个任务吗，让我们拭目以待吧。 图2-4-1 样图 办公软件实训教程 Excel 2016 使用填充柄复制填充和序列填充，使用快捷键自动填充，使用菜单命令和自定义序列填充。 办公软件实训教程 Excel 2016 输入有规律的数值时，利用自动填充功能可有效提高工作效率。自动填充的方法有多种。下面介绍常用的三种方法。 一.使用填充柄填充 ①选中单元格，录入数据。 ②移动鼠标至单元格右下角，指针呈现黑色十字形状，如图2-4-2所示。 ③按住鼠标左键向下拖动，填充序列数据，如图2-4-3所示。 办公软件实训教程 Excel 2016 ①通过拖动填充柄可以向上、下、左、右四个方向来填充同一数据或有序数列。这是最快捷的填充方式。 ②填充柄填充还适用于公式及函数的填充（公式与函数将在案例六中介绍）。 小贴士： 图2-4-2 指针呈现黑色十字形状 图2-4-3 填充有序数列 2.复制填充 同时按住Ctrl键和鼠标左键向下拖动，能够复制填充数据，如图2-4-4所示。 3.右键填充 鼠标指针移至单元格右下角，按住鼠标右键进行拖动填充，释放鼠标右键后将自动弹出填充快捷菜单——复制单元格、填充序列、快速填充等，如图2-4-5所示。 图2-4-4 Ctrl键填充数据 图2-4-5 填充快捷菜单 二.快捷键自动填充 1.按住Ctrl键，选中需要填充同样数据的单元格区域（可能是连续的也可以是不连续的），如A1：A3，B2：B4，C5单元格； 2.在C5（最后选取的单元格内）录入内容“aa”，如图2-4-6 所示； 3.按组合键【Ctrl】+【Enter】，录入的内容自动填充到所选区域内，如图2-4-7所示。 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-4-7 按【Ctrl】+【Enter】自动填充效果 图2-4-6 选择单元格区域及录入“aa” 图2-4-8 填充序列命令 三.使用菜单命令填充序列 1.操作步骤如下： ①在单元格L2中输入日期“2020/1/14”。 ②选中要填充的单元格区域L2:L6。 ③单击“开始”选项卡“单元格”组 “填充”按钮，选择“序列”命令，如图2-4-8所示。 ④弹出序列对话框。按图2-4-9设置选项，确定。 ⑤ 返回工作表，可看到L2到L6中自动填充的日期都是工作日，如图2-4-10所示。 图2-4-9序列对话框 图2-4-9序列对话框 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-4-14 等比序列填充后的效果图 图2-4-12 等差序列填充后的效果图 图2-4-13 等比序列对话框 三.使用菜单命令填充序列 2.序列对话框介绍： ① 类型：等差序列、等比序列、日期、自动填充。 等差序列：如图2-4-11设置，即序列产生在“行”，步长值为2，“确定”后效果图2-4-12所示。 等比序列：如图2-4-13设置，即序列产生在“行”，步长值为2，“确定”后效果图2-4-14所示。 ② 序列参数说明，如表2-4-1。 表2-4-1产生不同序列的参数说明 四．自定义序列 用户可根据需要自定义一个序列，在工作表中输入自定义序列中的数据后，可拖动鼠标完成数据的填充。 建立自定义序列的方法有两种：在“自定义序列”中直接建立序列和从工作表导入。 1.在“自定义序列”中直接建立序列 ①单击【文件】|【选项】命令，弹出“Excel选项”对话框，单击“高级”选项——“常规”选项组——“编辑自定义列表”按钮，如图2-4-15所示。 ②弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入自定义序列，如图2-4-16所示，按【Enter】键换行，输入完毕后单击“添加”，左侧列表框中出现自定义的序列。 再单击“确定”按钮，返回Excel选项对话框，再单击“确定”完成。 2.从工作表导入 ①选定工作表中已经输入的序列，如图2-4-17所示。 ②按上面的“自定义序列”方式弹出“自定义序列”对话框， “从单元格中导入序列”中看到地址为“$A$2：$A$6” ，如图2-4-18所示。按下“导入”按钮，就可以看到