（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第5课 我来美化工作表-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-excel第5课 我来美化工作表ppt教学课课件 1 我来美化工作表 ——格式化与美化 办公软件实训教程 Excel 2016 X 学习目标 掌握单元格数据格式化和工作表美化的方法。学会设置数字、字体、边框、底纹、对齐方式、套用预设格式、单元格样式和条件格式，使工作表和单元格更加合理化和美化。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 卓卓经常看到销售部主管拿着“商品销售报表”（图2-5-1）去公司经理处上报材料。上面的销售商品种类多、金额庞大，经理每次都拿着眼镜仔细查看。若能把金额的多少用颜色区分开来，销售量较少或较多的用特殊颜色显示，再把单元格货币格式化，调整行高和列宽，调整对齐方式，设置字体、边框和底纹美化工作表，那一定是既清晰明了，又美观实用的报表。 图2-5-1 样图 办公软件实训教程 Excel 2016 学会设置单元格数字格式和字体，通过调整行高列宽、设置对齐方式、设置表格边框、底纹图案、套用预设格式、单元格样式及条件格式来美化工作表。 办公软件实训教程 Excel 2016 一．单元格格式化 1.设置数字格式 单击“开始”选项卡中“数字”组中对话框启动器，弹出“设置单元格格式”（快捷键:Ctrl+L）对话框，如图2-5-2所示。 该对话框中“数字”选项卡，提供格式化数字的功能，数字格式有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比等。如果预设的格式不能满足用户的需要，还可自定义数字格式。数值格式默认小数位数为2位。 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-5-2 单元格格式对话框 图2-5-3 设置货币格式 图2-5-3为货币格式设置窗口，货币格式默认小数位数为2位，货币符号设置如图所示，确定后工作表中的数值前面加了货币符号，效果如图 2-5-4所示。 图2-5-4货币格式效果 更改小数位 使用预设的数字格式时，默认的小数位为两位。若需增加或减少小数位数，可单击“开始”选项卡下 “数字”组中的 “ ”按钮，即 “增加小数位数”或“减少小数位数”；也可在 “设置单元格格式”对话框中设置小数位数。 小贴士： 图2-5-3为货币格式设置窗口，货币格式默认小数位数为2位，货币符号设置如图所示，确定后工作表中的数值前面加了货币符号，效果如图 2-5-4所示。 一．单元格格式化 2.设置文字格式 文字格式包括字体、字号、字形等，设置文字格式途径有三种，对话框设置、功能区命令设置、浮动工具栏（右击单元格）设置。如图2-5-5、2-5-6、 2-5-7所示。文字格式与Word的操作相同，这里就不再重复介绍。 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-5-5 设置文字格式对话框 图2-5-6 设置文字格式的功能区 图2-5-7 设置文字格式的浮动工具栏 二．工作表的美化 为了使工作表更加美观，用户可根据需要为表格调整行高、列宽，设置对齐方式，添加边框和底纹，还可以直接套用单元格格式。 1.调整行高和列宽 调整行高和列宽有两种方法。一是通过行高或列宽对话框精确设置，二是使用鼠标拖动调整。 选择“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮，在下拉列表中有行高、自动调整行高、列宽、自动调整列宽命令，如图2-5-8所示。在行高和列宽中可以输入数字，精确设置行高度和列宽。 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-5-8 行高或列宽 图2-4-8 填充序列命令 2.设置文字对齐方式 为了使表格更加美观，可以设置单元格中数据的对齐方式，分别为水平对齐和垂直对齐。水平对齐有左对齐、居中、右对齐。垂直对齐方式中常用的有顶端对齐、垂直居中和底端对齐。这些方式可以利用功能区、设置单元格格式对话框、浮动工具栏设置。 3.设置表格边框 ①利用功能区命令快速为表格添加边框，如图2-5-9所示。可以选择边框、绘制边框、选择线条颜色和线型。 ②利用设置单元格格式对话框添加边框，如图2-5-10所示。 在单元格格式对话框中，可以选择边框线条样式，如实线、双实线、虚线等；可以设置线条颜色；可以预置单元格外边框和内部。 图2-4-9序列对话框 拖动调整多行宽度 选择要调整的多行区域，鼠标指针移至任意两行的间隔线处。当鼠标指针变为上下箭头形状 ，拖动鼠标调整行高。 小贴士： 二．工作表的美化 4.设置底纹图案 ①选择单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”组“填充颜色”按钮，从下拉列表中选择颜色，添加底纹。如图2-5-11所示。 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-5-8 行高或列宽 图2-5-12 单元格格式对话框设置底纹图案 5.套用表格预设格式 Excel提供了大量的