（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第6课 我的强大优势-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-excel第6课 我的强大优势ppt教学课课件 1 我的强大优势 —— 数据计算 办公软件实训教程 Excel 2016 X 学习目标 由数据计算引入，掌握四种运算符和运算优先级，能够使用自定义公式和求和SUM、求平均值AVERAGE、求最大值、求最小值、统计个数、排名等函数进行数据计算。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 卓卓在公司已经工作一段时间啦，因为不断拼搏、努力学习Excel，用Excel解决了很多实际问题，在公司更加出色啦。今天公司要去采购办公用品，准备申请资金，可是金额还没有计算出来，数量和总计还没有汇总求和，卓卓可不能失去这个证明自己能力的机会。今天的任务，输入公式计算金额，使用函数对金额求和，求最大金额，最小金额，统计商品个数和消费金额排名。 图2-6-1 样表 办公软件实训教程 Excel 2016 认知运算符和运算优先级，使用自定义公式进行数据计算，使用函数进行求和、求平均值、求最大值、求最小值、统计个数等计算。 办公软件实训教程 Excel 2016 Excel具有强大的数据计算功能，借助于丰富的公式和函数，可以对工作表中的数据进行分析和处理。 一． 公式 Excel中的公式是对单元格中的数据进行计算的基本工具。公式总是以“=”开头，后面是表达式，在表达式中可以包含各种运算符、常量、函数和单元格地址等。 1. 运算符 Excel有四种运算符，如表2-6-1所示。 ①算术运算符：用于完成基本数学运算的运算符。如加、减、乘、除等。 ②比较运算符：用于比较两个数值大小关系的运算符。如大于、小于等于。 ③文本连接运算符：“&”，用于连接两个文本字符串。 ④引用运算符：用于对单元格区域的运算。 办公软件实训教程 Excel 2016 表2-6-1运算符 Excel具有强大的数据计算功能，借助于丰富的公式和函数，可以对工作表中的数据进行分析和处理。 2. 运算优先级 在公式中，不同的运算符具有不同的优先级，按照从高到低的优先级顺序进行计算，如表2-6-2所示，引用运算符优先级别最高，比较运算符最低。而对于同一优先级的运算，则按照从左到右的顺序进行。若要改变这些运算符号的优先级，则可以使用括号。下表中列出了Excel的运算符的优先级。 办公软件实训教程 Excel 2016 表2-6-2运算符的优先级 在公式中输入负数时，只需在数字前面添加“－”即可，而不用使用括号。例如：=2*－3的结果是“－6”。 小贴士： 二. 使用自定义公式计算数据 数据计算有两种方式：一是使用自定义公式计算，另一种是使用函数计算。 1. 使用自定义公式计算 ①选择要计算的单元格。 ②在单元格中录入计算公式，如“=B3*C3”， 如图2-6-2所示。 ③按Enter键显示计算结果。 ④拖曳“填充柄”向下复制公式，相应单元格中出现计算结果，如图2-6-3所示。 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-6-2 输入公式 图2-6-3 向下拖动复制公式计算 复制公式的快捷键 先选择要复制公式的单元格，按<Ctrl+C>组合键，选择目标单元格或单元格区域按<Ctrl + V>，就将公式复制过来啦。 小贴士： 2.相对引用和绝对引用 ①相对引用就是把公式复制到其他单元格时，单元格中的行或列会发生改变，如图2-6-3中D4、D5、D6中公式的复制。 ②绝对引用就是在复制公式时，行和列引用不改变。绝对引用要在单元格位置前添加绝对符号“$”。如公式“=B5*C2”中，若“B5”不变是绝对引用，则公式变为“=$B$5*C2”，将公式复制时“B5”就不被当作相对地址引用了。 使用<F4>键可以轻松地将行和列的相对引用变为绝对引用。即选择包含公式的单元格或单元格区域，按<F4>键即可。 ③混合引用是在复制公式时，只有行或者列保持不变，这种情况下就要使用混合引用。如单元格地址“$A2”表示保持列不发生变化，行会随着新的复制地址发生变化。 ④三维引用是在一个工作簿中从不同的工作表引用单元格。三维引用的一般格式为“工作表名！单元格地址”。工作表名后的“！”是系统自动加上的。例如，在第二张工作表的B2单元格输入公式“=Sheet1! A1”，则表示B2为Sheet1中A1单元格值。若将两个表中的数据相加，如Sheet1中 A1单元格数据和 Sheet2中B1单元格数据相加，可以表示为“= Sheet1！A1+ Sheet2！B1”。 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-6-4 自动求和按钮下拉菜单 图2-6-5显示求和函数 求和函数的快速输入法 求和函数SUM（），还有更快捷的键盘输入法。即先选择单元格，然后按下