（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第7课 排序“员工考评表”-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-excel第7课 排序“员工考评表”ppt教学课课件 1 排序“员工考评表” ——排序、筛选和汇总 办公软件实训教程 Excel 2016 X 学习目标 能够对数据进行单一条件排序、多条件排序、自定义排序，并通过“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据，能对数据进行分类汇总显示。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 又到了对员工考评的时候了，查看和分析员工成绩时，需要对表格中的数据按成绩高低排序、按部门分类汇总，或列举出符合条件的数据。卓卓能否利用Excel完成这些工作呢？今天的任务是按总分排序，按部门汇总，通过自动筛选和高级筛选命令筛选出符合条件的员工记录。今天的任务有些挑战性哟，卓卓要加油啦！ 图2-7-1 样表 办公软件实训教程 Excel 2016 按某一关键字、多个关键字、自定义关键字进行升序或降序排序，对数据分类汇总，使用自动筛选和高级筛选命令筛选出符合条件的员工记录。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-7-2 排序按钮及排序对话框 用户在使用Excel处理数据的过程中，常常会希望数据能够以一定顺序显示，从而方便查阅及筛选。Excel排序功能是指按照某种规则对数据进行排序。按照排序条件可分为单一条件排序、多条件排序、自定义排序。数据最基本的排序规则是单一条件排序中的升序排序和降序排序。 一.数据的排序 1.单一条件排序 选中任意排序数据，单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的升序 或降序 。 2.多条件排序 首先按主要关键字排序，若主要关键字相同，再依次按次要关键字排序。如，先按部门排序，部门相同的按总分排序。操作如下： ①选择任意数据单元格。 ②单击【数据】选项卡【排序和筛选】组的“排序”按钮。弹出“排序”对话框，在主要关键字中选择“部门”，如图2-7-2所示。 ③单击“排序”对话框中的“添加条件”按钮，对话框中添加了“次要关键字”。设置“次要关键字”为“总分”，设置为“升序”，如图2-7-3所示。 ④最后单击“确定”， 返回工作表，查看数据。 升序、降序不只实用于数字，对其他数据如字母、汉字、时间等均适用。 字母排序：按照字母表ABC的顺序，默认字母升序且不区分大小写。 汉字排序：分为拼音排序、笔划排序两种，默认为拼音排序。拼音排序是指按照汉语拼音的顺序排序，例如按照拼音升序排序“金”在“王”前面。 时间排序：按照时间的先后顺序。 混合排序：如果有多种数据类型，排序的规则是数字、字母、逻辑值（先FALSE后TRUE）、错误值、空格。 小贴士： 图2-7-3 次要关键字 按笔划排序的方法是打开“排序”对话框中的“选项”按钮，可设置区分大小写、排序方向、按笔划排序。如图2-7-4所示。 小贴士： 图2-7-4 排序选项对话框 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-7-5 自定义排序 用户在使用Excel处理数据的过程中，常常会希望数据能够以一定顺序显示，从而方便查阅及筛选。Excel排序功能是指按照某种规则对数据进行排序。按照排序条件可分为单一条件排序、多条件排序、自定义排序。数据最基本的排序规则是单一条件排序中的升序排序和降序排序。 一.数据的排序 3.自定义排序 自定义排序是按自行设定的顺序对工作表中的数据进行排序的一种方式。如按部门中自定义的顺序，销售部、研发部、文秘部排序，操作如下。 ①选择要排序数据任一单元格。 ②单击【数据】选项卡【排序和筛选】组的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。在主要关键字中选择“部门”，在“次序”中选择“自定义序列”，如图2-7-5所示。 ③在“自定义序列”对话框的“输入序列”中输入“销售部、研发部、文秘部”，如图2-7-6所示，单击“添加”按钮，单击“确定”。回到“排序”对话框，单击“确定”。 图2-7-6 自定义序列对话框 二.数据筛选 数据筛选功能可以快速将所需数据从工作表或者工作簿中挑选出来，使Excel只显示出符合设定筛选条件的行数据，而隐藏其他行。在Excel中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。一般情况下，自动筛选就能够满足大部分需要，当需要使用复杂的条件来筛选数据清单时，就必须使用高级筛选。 1.自动筛选 ①选择要筛选的任一数据单元格。 ②单击【数据】选项卡【排序和筛选】组的“筛选”按钮。 ③在数据清单中每一列旁边插入下拉箭头（筛选按钮），如图2-7-7所示。 ④单击筛选按钮可看到下拉列表，选择要显示的项目，工作表中就会显示筛选后的数据。如在“性别”的筛选按钮下选择“男”，则显示所有男职工记录。 另外，在筛选按钮的下拉列表中可设置“