（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第8课 创建数据透视表-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-excel第8课 创建数据透视表ppt教学课课件 1 创建数据透视表 —— 合并计算和透视表 办公软件实训教程 Excel 2016 X 学习目标 能够对不同工作表中的数据进行合并计算，对数据量较大的数据通过数据透视表查看、汇总、排序，使用切片器筛选，并能美化透视表，建立透视图。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 人们对Excel数据透视表的强大功能赞叹不已，卓卓我还不会呢。看着数据量很大的网店销售数据和多个部门提供的需要汇总的大量数据，卓卓我一筹莫展。好在有师傅的帮助，卓卓学习了合并计算，建立数据透视表，在透视表中查看数据、汇总数据和排序数据。问题解决了，卓卓当然很高兴，卓卓现在首先要完成的就是将销售部、人事部、工艺部提供的数据进行合并计算，我们来看看他是怎么做的吧。 图2-8-1 样表 办公软件实训教程 Excel 2016 将多个表中的数据合并计算；根据数据建立透视表，编辑透视表，操作透视表，完成数据的分析、汇总和排序，完成切片器筛选数据。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-7-2 排序按钮及排序对话框 对于放置在不同工作表中，有相同结构的表格，我们需要将相关数据合并到一起，以便对所有信息有一个直观的了解。要达成此目的可以使用数据透视表，除此之外 Excel还为我们提供一种简单快捷有效的工具，合并计算。 一.合并计算 1.操作步骤 ①新建表 新建一张表，需要将人事部、工艺部、销售部的费用明细汇总到这张表中，即存放合并计算的结果。 ②选中左上角的单元格，表示合并计算的结果从这个单元格开始放置。 ③单击“数据”选项卡下“合并计算”按钮，如图2-8-2所示。 ④弹出合并计算对话框，“函数”设置“求和”。 “引用位置”设置先单击 按钮，切换到“人事部”表，选择要合并的数据，如图2-8-3所示。 ⑤再单击 按钮，回到合并计算对话框，完成人事部数据引用。单击“添加”按钮，将数据添加到引用位置中。按同样方法添加工艺部和销售部的数据。如图2-8-4所示。 图2-7-3 次要关键字 图2-8-3 合并计算对话框 图2-8-4 添加引用位置 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-8-5 合并计算结果 一.合并计算 ⑥添加数据完成后，勾选“标签位置”下面的两个选项，“首行”和“最左列”。 ⑦单击“确定”。查看合并的结果，三张表中的数据汇总到一张表中如图2-8-5所示。 2. 让合并结果动态更新。 若用户希望合并后的结果能够随着数据源的变化而自动更新时，可以在“合并计算”对话框中勾选“创建指向源数据的链接”复选框，这样合并结果就可以动态更新了。 3. “合并计算”对话框中，如果不勾选 “首行”和“最左列”，合并计算的结果是没有首行和最左列的。 在本例中添加了最左列，求和时是按照最左列的字段进行分类汇总计算的，若其他两表中字段的顺序、内容不一致，会将不同的行或列的数据根据字段进行分类汇总。 “合并计算”命令的默认计算方式为求和。可以在“合并计算”对话框的函数列表中更改。“合并计算”命令的计算方式包含求和、计数、平均值、最大值、最小值。 小贴士：对不同表格的数据进行合并计算时，表格中要有相同的字段名。 对不同表格的数据进行合并计算时，表格中要有相同的字段名。 小贴士： 二.数据透视表 数据透视表可以将表格中的数据整合到一张表中，是一种可以快速汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可以深入分析数据、以多种方式查询数据、汇总数据。 1.创建数据透视表 ①单击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮，如图2-8-6所示。 ②选择要分析的数据表区域。 ③选择现有工作表或新工作表放置透视表，单击“确定”。 ④生成数据透视表框架，如图2-8-7所示。 ⑤在数据透视表字段中，选择需要的字段，如销售日期、货品名称、销售数量。系统会默认放置在列或行标签上。也可自己拖动字段到不同的框内。效果如图2-8-8所示。 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-8-6 数据透视表对话框 图2-8-7 数据透视表框架 图2-8-8 数据透视表 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-8-9 销售日期由“行”变为“列”效果 图2-8-10 数据透视表的样式 2.编辑透视表 系统生成透视表后，用户可以通过设置透视表的布局、样式、选项等标签，美化编辑创建的透视表。 ①重组数据透视表 数据透视表是显示数据信息的视图，创建数据透视表后不能直接修改透视表所显示的数据项。但表中的字段可以在字段栏或区域栏互换。如将销售日期由“行”变为“列”，