（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第9课 制作员工销量统计图-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-excel第9课 制作员工销量统计图ppt教学课课件 1 制作员工销量统计图 —— 创建图表 办公软件实训教程 Excel 2016 X 学习目标 掌握通过数据制作图表的方法，能自定义图表布局，设置图表格式，认知常用的图表类型，创建迷你图，使创建的图表能直观的看出数据的变化规律。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 这几天卓卓经常接触公司大量的销售数据，若直接呈现给主管领导，会让领导看不到重点数据信息，降低信息获取的效果。怎样才能让领导一目了然的看懂销售数据呢？让我们和卓卓一起来学习如何用Excel制作图表，将数据可视化，这可是图表的重要用途。今天的任务，通过员工销售量数据，制作“员工销量统计图”，并适当调整图表布局、设计图表格式，使公司领导可以很直观的了解每名员工的销售情况、快速得出想要的结论。 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-9-1 样表 图2-9-2 效果图 尝试创建图表，更改图表类型，调整图表布局、设计图表格式、创建迷你图。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-9-4 柱形图的子图表 在Excel中，制作图表包括三个方面的内容：创建数据图表、编辑图表、设置图表对象的格式。 一.创建数据图表 1.操作方法 ①选择数据区域。 ②单击“插入”选项卡下“图表”组中的“推荐的图表”或图表标签，选择图表类型如图2-9-3所示，这里选择 “簇状柱形图”。 图2-9-3图表类型 2.更改图表类型 当发现图表类型不理想时，不用删除图表重新插入，只需单击“图表工具-设计”下的“更改图表类型”按钮，重新选择图表即可。 3.数据排序 柱形图的作用是比较各项数据的大小，为了使图表更加直观，可以排序图表。排序图表的方法是排序数据，若工作表中数据有变化，图表也随之变化。方法是右击表中要排序的单元格，在快捷菜单中选择“排序”，单击“降序”。此时数据降序排列，图表也随之降序排列。 常见的图表类型有柱形图、条形图、饼图、折线图、面积图等，在每一种类型的图表下，都有多种图表，如图2-9-4是柱形图的多种图表。 小贴士： 通常情况下，我们选择简洁、美观的二维图表，使图表清晰明了。 小贴士： 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-9-5 快速布局 二.图表布局 Excel图表布局的元素有很多种，有标题、坐标轴、图例等。完成图表创建后，根据需要对图表布局进行调整。 1.快速布局 单击“图表工具-设计”选项下的“图表布局”组的“快速布局”按钮，选择一种布局，如图2-9-5所示，观察图表的变化。 2.自定义布局 手动选择图表元素、图表样式、图表筛选器来自定义图表布局。 ①单击图表右上方的“图表元素”，如图2-9-6所示，选择需要的元素。 ② 单击图表右上方的“图表样式”，如图2-9-7所示，选择需要的样式。 ③单击“图表筛选器”选择需要的表格数据，如图2-9-8所示。例如，可以不显示成绩最高的数据，则取消王芳的选项即可。 选择布局元素只选最必要的，否则图表显得很杂乱。 小贴士： 图2-9-6 图表元素 图2-9-7 图表样式 图2-9-8 图表筛选器 图2-9-9 调整 Y轴标题文字方向 三.图表的格式 1.通过图表的格式，可以设置图表标题、坐标轴的字体、字号和字符间距等。 2.设置Y轴标题的文字方向。 Y轴标题的文字方向有时是旋转270度的，为了方便查看，可以重新设置Y轴标题文字方向。在“设置坐标轴标题格式”对话框中，在“文本选项”下可以设置文字方向，文字方向有横排、竖排、旋转90度、旋转270度、堆积。选择“文本选项”下的“文字方向”为“堆积”，效果如图2-9-9所示。 3.设置图例的位置和格式。 右击图表上的图例，选择“设置图例格式”选项，可以调整图例位置，靠上、靠下、靠左、靠右、右上；通过“设置图例格式”还可以设置文本选项，选择文本填充、文本边框、文本对齐方式等。 4.设置Y轴坐标轴的数值范围。 调整坐标轴的数值范围，可以让图表数据对比更明显。例如设置Y轴最小值为300，查看坐标轴数值设置效果。我们看到，Y轴坐标以50为间隔递增，此时柱形图表对比效果更加明显，如图2-9-10所示。 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-9-10 设置Y轴坐标轴 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-9-11 迷你图对话框 图2-9-12 迷你图效果 四.迷你图 迷你图是Excel的微型图表，可提供数据的直观表现。使用迷你图可以显示一系列数值的变化趋势。 1.建立方法:单击“插入”选项卡下“迷你图”，弹出“创建迷你图”对话框，选择数据范围和放置位置，如图2-9