（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第10课 高效查看数据-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-excel第10课 高效查看数据ppt教学课课件 1 高效查看数据 —— 常用办公技巧 办公软件实训教程 Excel 2016 X 学习目标 掌握高效查看大量数据的方法，隐藏行列数据、冻结窗口；学会插入图片、图形、艺术字、文本框、添加标注；学会设置打印工作表。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 这几天卓卓经常浏览大量数据，在窗口滚动浏览过程中，表头和标题就看不到了，给工作带来了很多不便。要是把不需要的数据暂时隐藏起来，表头和标题固定不动，有的数据添加解释标注，浏览数据就方便多了。今天的任务隐藏行列数据，冻结表头和列标题，同时卓卓决定在工作表中插入图片、图形、艺术字、文本框，更有利于数据的处理；最后进行打印设置，就会打印出领导满意的数据啦。 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-10-1 隐藏行效果 图2-10-2 冻结效果 尝试进行隐藏行列数据、冻结窗口；插入图片、图形、艺术字、文本框、添加标注；学习设置打印工作表。 办公软件实训教程 Excel 2016 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-10-5 冻结拆分窗格命令 当工作表中的数据较多时，不方便查看和编辑，此时可以暂时隐藏不需要的数据。 一.隐藏和显示工作表中的行和列 1.“隐藏”有两种方法： ①选择要隐藏的行或列，单击“开始”选项卡下“单元格”组中“格式”按钮，在下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”下“隐藏行”或“隐藏列”命令，如图2-10-3所示。此时，选择“隐藏行”，工作表中的行就隐藏了，效果如图2-10-1所示。 ②选择要隐藏的行或列，右击鼠标，单击“隐藏”命令。 2.“显示”的方法：一种是“开始”选项卡下“单元格”组中“格式”按钮，在下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”下“取消隐藏”命令；另一种是右击鼠标，在快捷菜单中单击“取消隐藏”命令。 二.隐藏工作表 右击工作表标签，在快捷菜单中单击 “隐藏”命令，如图2-10-4所示。隐藏工作表也可以通过“单元格”功能组“格式”选项下的“隐藏”命令设置。 三.冻结窗口 为了方便查看工作表中的信息。可以将表格的表头和标题冻结起来，使其始终显示在窗口的可视区域内，使其不随滚动条的移动而移动。 冻结有三种形式，冻结拆分窗格、冻结首行、冻结首列。冻结拆分窗格可以使左侧列数据和上方行数据冻结，具体操作如下： 1.选择单元格 2.选择“视图”选项卡下“窗口”组中“冻结窗格”选项，在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令，如图2-10-5所示。 3.工作表冻结后，向下或向右滑动滚动条，发现单元格左侧和上方的内容固定不动，如图2-10-2所示。 若用户希望工作表中的首行或首列固定不动，则选择图2-10-5所示的冻结首行或冻结首列命令。 图2-10-4 工作表隐藏命令 图2-10-3 隐藏下拉列表 办公软件实训教程 Excel 2016 四． Excel视图显示 为了更方便的显示Excel 数据，可以根据实际需要改变窗口视图的显示方式，如改变窗口显示比例、新建窗口或拆分窗口。 1.改变窗口的显示比例 用户可以通过状态栏调整缩放比例、在显示比例对话框修改比例、在视图下修改比例三种方法调整Excel窗口显示比例，如图2-10-6所示。 2.新建窗口 为方便用户对工作簿中的不同表格进行对比分析，可以为已经打开的工作簿创建副本窗口，对文件所作的各种编辑操作在各个窗口同时有效。 3.拆分窗口 对于数据较多的工作表，为方便对不同区域的数据进行分析，可以对窗口进行拆分。拆分后工作表窗口中可以同时显示表格的多个位置，便于查看和修改数据。 拆分后的窗口分为四个象限，原点单元格正上方为第一象限，按逆时针方向分别为二、三、四象限。分别拖动各个象限的滚动条，可以查看不同象限的内容。 图2-10-6 调整窗口显示比例 图2-10-8 拆分窗口 办公软件实训教程 Excel 2016 图2-10-7 自选图形 五.插入图片、图形和文本框 1.插入图片 单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，选择要插入的图片。 2.图片的处理 通过“图片工具|格式”可对图片的亮度、饱和度、艺术效果、图片样式、排列方式、大小等进行调整，如图2-10-6所示。 3.绘制图形 ①单击“插入”选项卡下“插图”组中的“形状”按钮，弹出“自选图形”列表，选择自选图形进行制作，如图2-10-7所示。 ②使用菜单设置图形格式：选中绘制的图形，单击“绘图工具格式”选项卡，如图2-10-8所示，设置图形格式。 ③使用快捷方式设置图形格式：选中图形，右击鼠标，选择“设置形状格式”命令，在弹出的对话框中设置图形格式，如图2-10-9所示。 图2-10-6 “图