（中职）Office办公软件应用案例教程-ppt第4课 小数据大文章-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-ppt第4课 小数据大文章ppt教学课课件 1 小数据大文章 —— SmartArt及图表制作 办公软件实训教程 X PowerPoint 2016 学习目标 由案例SmartArt图形演示引入，学习在幻灯片中绘制、编辑SmartArt图形及图表的使用。学习后可以熟练掌握在幻灯片中应用SmartArt图形和图表，给幻灯片增加更好的数据说明效果。 办公软件实训教程 PowerPoint 2016 办公软件实训教程 PowerPoint 2016 卓卓，我掌握了幻灯片母版设计和自选图表的操作，心里非常高兴，但还不能太得意，因为今天老师问我能不能把图形做成流程图的效果，把表格中的数据用图表展示出来，就像我们在新闻或者是报纸上看到的那样，又直观，又清晰，层次又分明。这可难不到我，因为我知道在幻灯片中，可以通过插入SmartArt图形和图表来实现老师说的直观效果。接下来就让我们拭目以待吧。如下图3-4-1所示 办公软件实训教程 PowerPoint 2016 图3-4-1 SmartArt图形效果图 掌握在幻灯片中，SmartArt图形的插入和编辑及图表的插入和编辑。 办公软件实训教程 PowerPoint 2016 一．SmartArt图形使用 SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以在多种不同的布局中创建SmartArt图形。SmartArt图形主要应用在创建组织结构图、显示层次关系、演示过程或者工作流程的各个步骤或阶、显示过程、程序或其他事件流以及显示各部分之间的关系等方面。配合形状的使用，可以制作更精美的幻灯片。 1．选择SmartArt图形类型 SmartArt图形主要分为列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片等几大类。 ① 启动PowerPoint2016，新建空白演示文稿，并将其另存为“SmartArt图形演示,pptx”。新建“仅标题”幻灯片页面，并在【标题】文本框中输入“SmartArt图形演示”文本。如图3-4-2所示。 ② 单击【插入】选项卡【插图】组中的【SmartArt】按钮，弹出【选择SmartArt图形】对话框，选择【图片】选项组中的【六边形群集】选项，并单击【确定】按钮。如图3-4-3所示。 ③ 即可将选择的SmartArt图形插入到幻灯片页面中。如图3-4-4所示。 办公软件实训教程 图3-4-2 创建“SmartArt图形演示”幻灯片 PowerPoint 2016 图3-4-3 SmartArt图形对话框 图3-4-4 插入SmartArt图形 一．SmartArt图形使用 1．选择SmartArt图形类型 ④ 将鼠标光标放置在SmartArt图形上方，按住鼠标左键并拖曳可以调整SmartArt图形到适当位置。如图3-4-5所示。 ⑤ 单击SmartArt图形左侧的【图片】按钮，在弹出的【插入图片】对话框中，单击【来自文件】后的【浏览】按钮，在弹出【插入图片】对话框，选择要插入的图片，单击【插入】按钮。即可把图片分别插入到SmartArt图形中，如图3-4-6所示。 ⑥ 根据需要在文本编辑区输入相关文字，完成SmartArt图形的创建。如图3-4-7所示。 图3-3-5 母版标题幻灯片标题字体样式效果图 办公软件实训教程 PowerPoint 2016 图3-4-7 在SmartArt图形输入文字 图3-4-6 在SmartArt图形插入图片 一．SmartArt图形使用 2．编辑、美化SmartArt图形 创建SmartArt图形之后，可以根据需要来编辑、美化SmartArt图形。 ① 选择创建好的SmartArt图形，单击【SmartArt工具】中【设计】选项卡下的【创建图形】组中的【添加形状】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【在后面添加形状】选项。即可在图形中添加新的SmartArt形状，可以根据需要在新添加的SmartArt图形中添加图片和文字。如图3-4-8所示。 ② 要删除多余的SmartArt图形时，可以选择要删除的图形，按【Delete】键即可删除。 ③ 也可以自主调整SmartArt图形的位置。选择要调整的SmartArt图形，单击【SmartArt工具】中【设计】选项卡下【创建图形】组中的【上移】或者是【下移】按钮，即可把图形上移或下移一个位置。如图3-4-9所示。 ④ 也可通过单击【SmartArt工具】中【设计】选项卡下的【版式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【连续图片列表】选项，如图3-4-10所示。 图3-4-8 在SmartArt图形添加形状和文字 办公软件实训教程 PowerPoint 2016 图3-4-9 调整SmartArt图