（中职）Office办公软件应用案例教程-word第2课 考验人的绕口令-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-word第2课 考验人的绕口令ppt教学课课件 1 考验人的绕口令 ——文档的编辑查找替换 办公软件实训教程 Word 2016 X 学习目标 由生成新文件的任务引入，演示讲建文档的输入、选定、编辑、查找替换的方法，学习后可以达成对Word文档的查找替换与初步排版技能。 办公软件实训教程 Word 2016 办公软件实训教程 Word 2016 办公软件实训教程 Word 2016 正当卓卓我沉浸在昨天新闻速递的成功喜悦之中时，突然被一份来自同学的“神秘邮件”折磨了（见图1-2-1、1-2-2），原来是他听说我初学Word，想让我翻译成绕口令（如图1-2-3所示），且不能直接修改。嘿嘿！想来考验我的水平，这怎能难倒我卓卓高手，且看我如何将它搞定： 图1-2-1 文件“案例2素材1.doc” 图1-2-2 文件“案例2素材2.doc” 办公软件实训教程 Word 2016 正当卓卓我沉浸在昨天新闻速递的成功喜悦之中时，突然被一份来自同学的“神秘邮件”折磨了（见图1-2-1、1-2-2），原来是他听说我初学Word，想让我翻译成绕口令（如图1-2-3所示），且不能直接修改。嘿嘿！想来考验我的水平，这怎能难倒我卓卓高手，且看我如何将它搞定： 图1-2-3 生成的新文件“绕口令.doc” 办公软件实训教程 Word 2016 尝试在开始功能选项卡中运用查找和替换两个按钮，将文件“1_2_1.doc”中的“梨”替换成“布”。 办公软件实训教程 Word 2016 一．输入文本 1．移动光标 当我们在WORD文档中录入文字时，可以发现当前窗口总有一条闪烁的竖线，这条竖线称为插入点光标。它指示当前输入文字的位置。我们可以用上下左右光标键或鼠标单击来移动光标，从而改变输入文字的位置，如果要换行可使用回车键。 2．添加文本 当我们发现输入的内容有遗漏，可以将插入点光标移动到遗漏位置，直接输入文字，如图1-2-4及图1-2-5所示。 图1-2-4 添加文本前的文件 图1-2-5 添加文本后的文件 办公软件实训教程 Word 2016 一．输入文本 3．撤消错误操作 当我们发现操作步骤有错误时，可以使用撤消操作来进行更正。 （1）执行撤消操作的方法： ①工具栏方法——单击快速访问工具栏上的“ ”按钮 ② 快捷键方法——【Ctrl】+【Z】 （2）多级撤消：单击撤消按钮旁边的箭头，可弹出如图1-2-6所示的最近执行的操作的下拉列表，向下移动下拉列表框并单击要撤消的操作，可实现所选择的所有操作的撤消，即多级撤消。 图1-2-6 多级撤消 （3）撤消恢复：撤消操作后，常用工具栏上的“ ”按钮变得有效，此时可以使用恢复按钮对撤消过的操作进行重新恢复。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-2-7 文本的选取 二．选定文本 我们要对一段文本进行编辑、格式化等操作前，往往要选定文本。图1-2-7所示的为选定文本的示例，其中被选中的部分多以黑色为背景，文字以反白或高亮显示。当鼠标移至任意正文的最左侧空白处，鼠标变为 形状时，鼠标所指的区域称为文本选定区。 表1-2-1为选取文本的常用方法 表1-2-1 选取文本的方法 办公软件实训教程 Word 2016 三．编辑文本 1．删除文本 选中所要删除的文本后，按“DEL”键可以删除文本。删除文本后，依然可以使用撤消操作进行恢复。 2．移动文本 以下三种方法均可以移动文本。 ①选中 剪切（Ctrl+X） 光标移至目标位置 粘贴 （Ctrl+V ） ②选中 拖曳到目的地 释放 3．复制文本 以下两种方法均可以复制文本。 ①选中 复制（Ctrl+C） 光标移至目标位置 粘贴（Ctrl+V ） ②选中 Ctrl+拖曳到目的地 释放 单击粘贴下方的三角按钮，可以在下拉列表中选择粘贴方式和设置默认粘贴。 小贴士： 办公软件实训教程 Word 2016 四．文本的查找替换 在输入Word文档时，要改正文档中重复出现的输入错误（如多次将“嬷嬷”输入成了“姥姥”），如果逐个进行修改，不仅速度慢，还可能会有遗漏，为此Word 2016提供了“查找”和“替换”功能。 1．文档的查找 查找的方法：单击开始功能选项卡中的查找按钮 或快捷键【Ctrl】+【F】，此时弹出如图1-2-8所示的“导航”任务窗格，在窗格中输入需要查找的文本（如“姥姥”），此时在文档中所有查找到的文本将高亮显示。单击“结果”按钮