（中职）Office办公软件应用案例教程-word第4课 三乐小编成长记-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-word第4课 三乐小编成长记ppt教学课课件 1 三乐小编成长记 ——文档的特殊格式化 办公软件实训教程 Word 2016 X 学习目标 通过学习制作“时间”美文来掌握页面设置、插入符号、分栏、首字下沉等字符特殊格式化操作，从而达成文本简单报刊排版的要求。 办公软件实训教程 Word 2016 办公软件实训教程 Word 2016 办公软件实训教程 Word 2016 今天学校“三乐”校本特色课可以自由选课了，卓卓我使用了一马当先地抢到了靖美老师的“办公实训”三乐课，第一课就是排版靖美大人安排的美文《时间》，且看我卓卓高手如何操作：排版效果图如图1-4-1所示。 图1-4-1 《时间》效果图示例 办公软件实训教程 Word 2016 打开“案例4原文件时间.doc”,尝试在功能区寻找分栏与首字下沉两个选项卡的位置，并尝试着进行排版。 单击 打开 案例4 原文件时间 办公软件实训教程 Word 2016 日常生活中制作精美的海报、广告单、招贴画等，版式设计发挥了很大作用。在对Word文档进行排版前，应该先进行页面设计再进行内容排版，这样版面的整体效果好。 图1-4-2 页面设置各选项卡 ② 单击页面设置组右下角的箭头，出现如图1-4-3所示的页面设置对话框进行设置。 图1-4-3 页面设置对话框 一．页面设置 1. 页面设置的方法 ① 单击【布局】|【页面设置】组中的各选项卡（如图1-4-2所示）进行页面设置。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-4-4 纸张选项卡 一．页面设置 2．设置纸型 案件Word 2016默认页面纸型是A4纸（2129.7cm）,纵向。修改纸型的方法是单击纸张方向选项卡 改变纸张的方向，单击纸张大小选项卡 更改纸型。也可以在页面设置对话框中单击“纸张”选项卡，出现如图1-4-4所示界面。 可以在“纸张大小”下拉列表框中选择A5、A6、B4、B5、16开、32开等纸型，也可以在“宽度”、“高度”文本框中直接输入尺寸自定义纸张的尺寸；可选择应用整篇文档还是插入点之后，如果选择后者，则一篇文档可以设置不同的页面类型。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-4-5 页边距选项卡 一．页面设置 3. 设置页边距 “页边距”即文档边界到纸张边界的距离。设置“页边距”的方法是在单击 “页边距”选项卡 ，或在页面设置对话框中单击“页边距”选项按钮，出现如图1-4-5所示的“页边距选项卡”对话框。 在“页边距”选项卡中可以设置上、下、左、右边距及纸张的方向；也可以设置装订线的位置及装订线的距离。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-4-6 文字方向对话框 一．页面设置 4. 设置文字方向 选择文字方向选项卡 ，可以对所选择的文本设置水平、垂直、旋转90度、旋转270度等设置，如果单击“文字方向选项”按钮，会出现如图1-4-6所示的文字方向对话框，此时文字方向设置更为直观，同时可以选择文字方向设置应用于整篇文档还是所选择的文字。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-4-7 分栏对话框 一．页面设置 5. 设置分栏 在杂志、书刊、报纸的排版中，多用到分栏。Word 2016可以将整篇文档按同一格式分栏，也可按不同格式分栏，如样文中的第七段到第十一段就用到了分栏。 ① 设置分栏的方法： 单击“分栏”功能选项卡 ，可以对文本进行分栏设置。 ②设置分栏的步骤： ② 选中要分栏的段落。 点击【分栏】|【更多分栏】按钮，出现如图1-4-7所示的分栏对话框设置分栏的方式、栏数、栏宽和间距、是否加分隔线等。如果是简单的分栏可以直接点击分栏按钮进行设置。 ③ 单击“确定”按钮。 取消分栏只要选定已分栏的段落，在图1-4-7所示的分栏对话框中，设置“预设”项为“一栏”即可；如果要分栏的段落是文档的最后一段，为避免出现右空栏的现象，在选定段落时不要选择最后一段的“ ”符号。 小贴士! 1.插入符号和特殊符号的方法 ① 使用【插入】|【符号】功能选项卡 。 ② 软键盘方法——利用输入法的软键盘输入符号。 2．菜单方法插入符号 单击【插入】|【符号】|【其它符号】，出现如图1-4-8所示的“符号”对话框。选择“符号”选项卡可以通过“字体”和“子集”找到符号所在的位置，选中符号后，单击“插入”按钮即可完成符号的插入；选择“特殊字符”选项卡，可以插入“段落标记”、“省略号”、“版权所有”、“注册”等特殊字符。 3．软键盘方法输入符号 利用输入法状态显示条上