（中职）Office办公软件应用案例教程-word第5课 三乐小编晋级记-【中职专业课】同步教学课件

YCF 正版可修改PPT （中职）Office办公软件应用案例教程-word第5课 三乐小编晋级记ppt教学课课件 1 三乐小编晋级记 ——文档的高级格式化 办公软件实训教程 Word 2016 X 学习目标 通过制作并打印两页校园简报来学习拼写检查、视图模式、页眉页脚、插入分页符、打印预览、打印等操作，达到可以对中等难度文本的报排要求。 办公软件实训教程 Word 2016 办公软件实训教程 Word 2016 办公软件实训教程 Word 2016 今日靖美老师看了我的排版稿，表扬了我学习认真细致，并且说了一个让我欣喜不已的消息，我成为“三乐”办公软件课代表了！这可是卓卓我第一次晋级啊，简直让我太激动了（此处省略激动心情一万字）！正当我洋洋得意之时，靖美大人又给我一篇文章：“将这篇中的错误改正一下，与你上次的那篇一起做成课程简报输出吧。”“改错？这对我还不是小菜一碟！”低头一看，哇赛，竟然全是英文！“晕！”忽然间卓卓我灵机一现，可以请Word帮忙嘛。它的制作效果如图1-5-1所示。 图1-5-1 《办公件软课程简报》 效果图示例 办公软件实训教程 Word 2016 打开“案例5英文原稿.doc”,尝试寻找拼写和语法进行修改。 单击 打开 案例5英文原稿 办公软件实训教程 Word 2016 图1-5-2 拼写和语法选项卡 一．拼写和语法 对于文档中可能存在的英文单词的拼写错误，中英文语法或写作风格错误，Word 2016提供了拼写和语法检查功能。 1．拼写和语法检查的方法 ①单击【审阅】|【拼写和语法】（如图1-5-2所示）进行拼写和语法检查。 ②快捷键方法——按F7键。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-5-3 拼写检查对话框 一．拼写和语法 2．拼写和语法检查的步骤 ①选定要进行拼写和语法检查的段落，如不选择则从当前光标位置开始检查。 ②按F7或单击“ ”功能选项卡，出现如图1-5-3所示对话框。错误的单词出现在拼写检查对话框中，下面“建议”框中给出更改建议。选择“忽略”或“全部忽略”按钮不对当前单词或所有与当前单词拼写一致的单词更改；选择“添加”将当前单词添加到词典中；可以选择建议框中给出的单词，再点击“更改”或“全部更改”按钮可以对当前单词或所有与当前单词一致的单词更改。 ③单击“确定”按钮完成拼写和语法检查。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-4-5 页边距选项卡 二．字数统计 使用Word 2016的字数统计功能，可以统计选中文本的字数、段落数、行数等信息。 1．字数统计的方法 ①选中所需要统计的文本（默认为文本中全部文字），单击【审阅】|【字数统计】选项卡，出现如图1-5-4所示字数统计对话框。 ②单击状态栏上的字数统计按钮 ，同样出现如图1-5-4所示字数统计对话框。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-5-5视图功能选项卡 三．视图模式 Word 2016为文档提供了不同的视图模式，视图模式有阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图、草稿五种。视图模式不会改变文档本身，只是显示效果有所不同。 1．切换视图显示的方法 ①单击【视图】功能区“视图”组的各按钮，出现如图1-5-5所示视图组功能选项卡，可以在阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图、草稿之间相互切换。 ②单击Word界面中的视图切换选项卡 按钮，可以在阅读视图、页面视图、Web版式视图之间切换。 2.不同视图方式的作用 ①阅读视图：阅读视图如同一本打开的书，便于用户阅读。此模式默认仅保留了方便在文档中跳转的导航窗格外，将其他诸如各开始、插入、页面设置、审阅、邮件合并等文档编辑工具进行了隐藏，扩大了Word的显示区域，另外，对阅读功能进行了优化，最大限度的为用户提供优良的阅读体验。 ②页面视图：默认的视图模式。以分页方式显示文档，显示的效果与打印的效果几乎完全相同，所见即所得，可以在该视图中完成编辑排版、页眉页脚设置、分栏等排版操作。 ③大纲视图：在编辑长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，使用大纲视图，可以折叠文档，只查看标题，便于了解文档的结构和重新组织文档，还可以快速地改变标题的级别。 ④Web版式视图：为使用户浏览联机文档和制作Web页提供的视图方式，能够仿真Web页来显示文档。 ⑤草稿视图：草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。 办公软件实训教程 Word 2016 图1-5-6选择页眉菜单 ①只有在页面视图模式或打印预览状态下页眉和页脚才可见，其它视图模式不可见页眉和页脚。 ②