专题十八 日常生活中常用七类应用文格式和范例-2023高考语文一轮复习【导与练】高中总复习第1轮教师用书word（新教材，统编版）

专题十八　日常生活中常用七类应用文格式和范例 一、通知 通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。 通知常见的格式: ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。署名在前,日期在后。 [范例] 关于开展2021年郑州大学“校园迷你马拉松”活动的通知 为推动我校新时代大学生更深刻了解红军长征故事,弘扬“乐于吃苦、不畏艰险、不屈不挠”的长征精神,传承红色基因,探索挖掘长征精神新时代内涵,走好新时代长征路,积极响应十四五规划“建立体育强国”的号召,充分展现我校大学生昂扬的精神风貌。共青团郑州大学委员会、郑州大学学生会、郑州大学研究生会决定以“欢庆百年建党·重历长征风途”为主题举办“2021年郑州大学校园迷你马拉松”活动,通知如下: 一、组织单位 共青团郑州大学委员会、郑州大学学生会、郑州大学研究生会 二、活动时间、地点 2021年9月13日 郑州大学本源体育场东侧 三、参赛办法 本次活动面向全校在校全日制学生及教职工开放,由各学院选手自愿报名参加,分为男子、女子两组;参赛选手需线上填写“2021年郑州大学校园迷你马拉松”报名材料(详见附件)。 四、参赛要求 参赛人员需无重大伤病史或不良身体状况,且健康水平达到活动最低标准,比赛过程中,身体不适者应立即退出赛道,停止比赛并寻求医疗帮助,如有意外,由参赛者个人承担全部责任。 五、奖项设置 (一)男子、女子各组比赛成绩第一名至第十名的参赛个人,发放冠军、亚军、季军证书,第四名至第十名证书。 (二)所有完赛选手可领取完赛证书。 共青团郑州大学委员会 郑州大学学生会 郑州大学研究生会 2021年9月8日 二、请柬 请柬,又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。 请柬一般有两种样式:一种是单面的,直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的,即折叠式;一为封面,写“请柬”二字,一为封里,写称谓、正文、敬语、落款等。 请柬常见格式: ①标题:如果是单面请柬,“请柬”二字一般在其上方居中。如果是双面请柬,“请柬”二字写在封面上。 ②称谓:顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。 ③正文:另起一行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。 ④敬语:一般以“敬请(恭请)光临”等作结。 ⑤落款:写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。 请柬写作的注意事项: ①文字要美观,用词要谦恭,要充分表现出邀请者的热情与诚意。 ②语言要精练、准确,凡涉及时间、地点、人名等一些关键性词语,一定要核准、查实。 ③语言要得体、庄重。 [范例] 请　柬 尊敬的校友,您好! 2021年9月24日,××大学将迎来60周年华诞,学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。值此喜迎校庆之际,体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校,回顾学院发展历程,重温师生之情,畅叙同学友谊,共谋发展大计。 在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节,体育学院诚挚地向您发出邀请,期盼您拨冗出席校庆盛典。 祝各位校友身体健康,事业顺利! ××大学体育学院 2021年9月1日 三、申请书 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书。 申请书常见格式: ①标题:有两种写法,一种是直接写“申请书”,另一种是在“申请书”前加上内容,如“入团申请书”等,一般采用第二种。 ②称谓:顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 ③正文:正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。 ④结尾:写明惯用语“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”等礼貌用语。 ⑤署名和日期:个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。 [范例] 入团申请书 敬爱的团组织: 在团组织的培养下,在老师的教育和同学们的帮助下,通过学习团的章程,我认识到:中国共产主义青年团是先进青年的群众组织,