第5章 电子表格处理软件（Excel2010）应用 课件-2022-2023学年中职计算机应用基础(Windows7 Office2010)

YCF 正版可修改PPT （中职）计算机应用基础(Windows7 Office2010) 第5章电子表格处理软件（Excel2010）应用ppt课件 1 计 算 机 应 用 基 础 2 概述 在学校教学使用的MS Office 版本基本上都是跟随全国计算机等级考试中的《MS Office基础及应用》模块指定版本，操作系统也一样，基本都是选择功能比较完善和稳定的版本。从2013年9月开始到至今要求是MS Office 2010版本，操作系统要求是WIN7。上一个版本和系统要求是MS Office 2003和WIN XP 。所以学校里无法选用最新的MS Office 版本来教学。中职学校计算机学业水平考试及以前的全国计算机高新技术考试也与此同步。 第5章 电子表格处理软件（Excel2010）应用 本章要点: 1. 电子表格基本概念 2. 电子表格基本操作 3. 格式化电子表格 4. 数据处理与计算 5. 数据处理与图表数据分析 6. 页面设置与打印工作表 4 5.1 Excel 2010入门 学考要求： （1）理解电子表格中工作簿、工作表、单元格等基本概念；理解中文Excel的功能； （2）熟练掌握电子表格文件的创建、编辑、保存以及打开、关闭的方法； 5 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子表格计算软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料，广泛应用于管理、财经、金融、统计等领域。 1．启动Excel 2010 方法一：执行“开始\所有程序\Microsoftoffice\ Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 6 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 方法二：双击桌面快捷方式“Microsoft Excel 2010”来启动Excel 2010 ，如图5-1-1。 方法三：双击(或右键-打开)电子表格文档（*.xlsx）来启动Excel 2010 Excel 图5-1-1 7 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 2．Excel 2010工作环境 （1）选项卡 Excel中所有的功能操作分门别类为8大选项卡，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各选项卡中收录相关的功能群组，方便用户切换、选用如图5-1-2。 8 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 图5-1-2 9 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 （2）功能区 功能区放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮，点击其它选项卡可切换，如图5-1-3。 10 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 图5-1-3 Excel界面功能区 11 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 在功能区中点击各组右下角的 按钮，打开相应的对话框进行更细部的设定。例如我们想要美化字体的设定，就可以单击“字体”组右下角的 按钮，打开“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡来设定，如图5-1-4。 12 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 图5-1-4 13 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 点击字体、对齐方式、数字这三组右下角的显示对话框按钮 ，，以及右击单元格→设置单元格格式，都可以打开“设置单元格格式”对话框，所有的格式设置基本上都在这里了，这比word2010要方便多了，如图5-1-5。其中“填充”选项卡是设置单元格及区域的底纹。 14 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 图5-1-5 15 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 隐藏与显示“功能区”：点击“隐藏或显示功能区”按钮将“功能区”隐藏起来。同样通过再次点击该按钮将“功能区”显示出来，如图5-1-6。 图5-1-6 16 5.1 Excel 2010入门 任务1  认识Excel2010 （3）快速访问工具栏 “快速访问工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成操作，如图5-1-7。预设的“快速访问工具栏”只有3个常用的工具，分别是“保存”、“撤销”及“恢复”，如果想将自己常用的工具也显示在此处，可点击