第4章 文字处理软件（word2010）应用 课件-2022-2023学年中职计算机应用基础(Windows7 Office2010)

YCF 正版可修改PPT （中职）计算机应用基础(Windows7 Office2010) 第4章文字处理软件（word2010）应用ppt课件 1 计 算 机 应 用 基 础 2 第4章 文字处理软件 本章要点： Word 2010的基本操作 文档格式设置 页面排版与设置 Word 2010中表格的操作 图文混排 3 4.1 Word 2010入门 学考要求： 理解中文Word的功能; 熟练掌握文档的创建、编辑、保存以及打开、关闭的方法；会进行打印预览和打印文档内容； 熟练掌握文本的查找与替换；会进行多窗口和多文档的编辑;会使用不同的视图方式浏览文档。 4 4.1 Word 2010入门 1. Word 2010的启动与退出 （1）Word 2010的启动 双击桌面Word 2010快捷图标。 使用“开始”菜单 通过打开已有的Word文档启动 通过任务栏快速启动 5 4.1 Word 2010入门 （2）Word 2010的退出 单击Word窗口右上角的打叉按钮 单击Word窗口左上角的“文件”-“退出” 通过右击任务栏上的Word文档 按 Alt + F4 键退出 Word 2010 6 4.1 Word 2010入门 2. 认识Word2010窗口界面组成 7 4.1 Word 2010入门 3.文档的创建、保存与打开 （1）文档的创建 启动时Word 2010自动创建空白文档 在已启动的Word中，应用快捷键CRTL+N 应用“文件”菜单—>“新建”创建文档 8 4.1 Word 2010入门 （2）文档的保存 “文件”—“保存”按钮，在弹出对话框中选择保存的路径、修改文件名 按快捷键Ctrl+ S “文件”菜单下的“另存为”命令 9 4.1 Word 2010入门 （3）文档的打开 “文件”菜单打开、使用快捷键Ctrl +O打开，以上两种方式都会弹出“打开”对话框，可以选择文档所在的位置，选择文档单击打开。 如果所打开的文档是最近编辑过的，用户也可以通过“文件”菜单下的“最近所用文件”打开。 也可直接双击Word文档打开。 10 4.1 Word 2010入门 任务2 Word文稿输入 1. 数字、字母和汉字 输入法切换组合键 Ctrl+空格键：可以在中文和英文之间切换； Ctrl+ Shift：可以在各输入法之间进行切换； Ctrl+. ：可以在中英文标点之间切换； Shift+空格键：可以在全角半角之间切换； “插入”/“改写”的切换：按键盘上的“Insert”键 11 4.1 Word 2010入门 2.特殊字符的输入 应用“插入”功能区—>“符号”组中的“符号”按钮 使用动态键盘输入 12 4.1 Word 2010入门 任务3 Word文档编辑操作 1.文档的选定 （1）文档内容的选定：连续、不连续、矩形区域 选定连续的文本: 小区域文本：光标移到开始位置，按鼠标左键不放，拖动到结束处，松开鼠标左键 大区域文本：光标移开始位置，按Shift键不放，用鼠标单击束位置 选定不连续的文本： 先选定一段文本，按下Ctrl键不放，同时用鼠标左键拖动选定其他文本。 13 4.1 Word 2010入门 （2）快捷选定 选定内容 操作方法 文本 鼠标拖过这些文本 一个单词 鼠标双击该单词 一行文本 将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。 多行文本 将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标。 一个句子 按住Ctrl键，然后单击该句中的任何位置。 一个段落 将鼠标指针移动到该行的段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。 多个段落 将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标。 一大块文本 单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift 键的同时单击。 整篇文档 将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。 一块矩形文本 按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。 14 4.1 Word 2010入门 2．文本的移动、复制、删除 （1）应用鼠标进行文本的移动、复制 选定要移动或复制的文本—>按住鼠标左键—>鼠标指针虚线框—>拖动鼠标移动到新的插入点位置，松开鼠标左键即可把选定的文本移动到新的位置。 （2）删除文本 Backspace键删除：删除插入点左边的字符（往前删除）； Delete键删除：删除插入右边的字符（往后删除）； 若删除的文本较多，可以先选定文本，再进行按键删除。 3．文本的查找与替换 Word 2010提供了查找与替换功能能够快速地找到